Ce webinaire animé par Patrick Murphy vise à démystifier l'intégration de Power BI avec Business Central et à présenter les rapports intégrés prêts à l'emploi. Cette session est conçue pour aider les entreprises à exploiter les données de manière efficace, intuitive et sécurisée.
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Points clés abordés
Présentation de Power BI
Power BI est un ensemble de services logiciels, de connecteurs et d'applications qui transforment des sources de données disparates en informations visuelles et interactives.
Ce système propose :
- Des services logiciels : Des applications qui organisent et sécurisent les données.
- Des connecteurs : Plus de 100 options pour se connecter à des bases de données variées (Excel, bases SQL, Dynamics 365, etc.).
- Des visualisations immersives : Tableaux de bord et graphiques interactifs.
Exemple : Transformer un tableau Excel en rapport dynamique consultable sur le cloud ou mobile.
L’écosystème Power BI
Patrick a détaillé les trois composantes principales :
- Power BI Desktop : Application de bureau gratuite permettant de créer, transformer et optimiser des rapports. Connectivité à des sources multiples pour consolider les données.
- Power BI Service : Hébergement des rapports en ligne pour le partage collaboratif. Accès via navigateur ou applications mobiles.
- Applications mobiles Power BI : Disponibles sur iOS, Android et Windows. Adaptées pour afficher les données optimisées en vue mobile.
Limites : La version gratuite de Power BI offre des fonctionnalités complètes pour la création de rapports, mais des abonnements payants sont requis pour des fonctions de partage avancées.
Processus d'intégration avec Business Central
Patrick a montré comment connecter Power BI à Business Central :
- Connexion aux sources : Accès direct aux environnements Business Central (production et sandbox). Utilisation d'API pour importer les données nécessaires. Préférence pour les API modernes (plus rapides et sécurisées que les web services classiques).
- Transformation des données : Filtrage, nettoyage et personnalisation des jeux de données. Exemple : Extraire uniquement les factures d'un certain fournisseur sur une période donnée.
- Création de rapports dynamiques : Choix varié de visualisations (graphes, tableaux croisés, etc.). Fonctionnalité de filtre interactif permettant une navigation fluide dans les données.
Exemple démontré : Création d'un tableau de bord montrant les factures impayées par fournisseur.
Collaboration et partage
Une fois les rapports créés :
- Partage via Power BI Service : Possibilité d’envoyer des instantanés ou d’inviter des collègues à collaborer.
- Intégration dans Business Central : Les rapports publiés dans Power BI Service peuvent être intégrés directement dans les tableaux de bord de Business Central, évitant ainsi les allers-retours entre outils.
Rapports prêts à l'emploi dans la version 25
Un des temps forts du webinaire : la présentation des rapports intégrés prêts à l'emploi inclus dans la mise à jour de Business Central (version 25). Ces rapports couvrent :
- Finances : Analyse financière détaillée pour les gestionnaires.
- Ventes et achats : Suivi des performances commerciales.
- Stocks et fabrication : Gestion de la production et des stocks.
Points notables :
- 76 nouveaux rapports organisés par domaine fonctionnel.
- Installation et configuration simples via le connecteur Power BI.
- Accès direct aux rapports pour une adoption rapide par les utilisateurs.
Avantages soulignés
- Gain de temps : Automatisation des tâches répétitives.
- Accessibilité accrue : Données disponibles sur tous les appareils.
- Simplicité d’utilisation : Interface intuitive pour les non-techniciens.
- Sécurité renforcée : Cryptage et conformité avec les standards Microsoft.
Conclusion
Patrick a clôturé en rappelant que Power BI et Business Central offrent une solution intégrée, permettant aux entreprises de maximiser la valeur de leurs données tout en simplifiant leur exploitation. Pour les novices ou ceux cherchant à approfondir leurs compétences, Gestisoft propose des formations sur mesure adaptées aux besoins spécifiques.
Si vous avez besoin d'assistance pour configurer ou utiliser Power BI avec Business Central, n’hésitez pas à contacter nos experts pour un accompagnement personnalisé.
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23 janvier 2025 par Patrick Murphy par Patrick Murphy Conseiller fonctionnel Business Central et Développeur Power BI