Logiciel comptable gratuit au Québec : comparatif des meilleures solutions

Que vous soyez travailleur autonome, responsable d’une petite PME, dirigeant d’un OBNL ou fondateur de startup au Québec, la gestion financière est un enjeu crucial. Dans un contexte où chaque dollar compte, il n’est pas surprenant de voir la popularité des logiciels comptables gratuits exploser. Un logiciel comptable gratuit au Québec attire l’attention, car il promet de doter ces organisations des outils de base pour facturer, suivre les dépenses et tenir un grand livre – le tout sans frais de licence​.

Dans cet article, nous allons passer en revue les 5 meilleurs logiciels comptables gratuits au Québec. Pour chacun, nous détaillerons ses caractéristiques, avantages et inconvénients, afin de vous aider à trouver le logiciel comptable gratuit qui correspond le mieux à votre situation au Québec. Nous aborderons ensuite les limites de ces solutions gratuites, et à quel moment il peut être judicieux de songer à une solution plus puissante et évolutive.

Comparatif : les 5 meilleurs logiciels comptables gratuits au Québec

Dans cette section, nous comparons en détail cinq solutions comptables gratuites parmi les plus prisées en 2025. Chacune a ses atouts et ses faiblesses, et il est important de les examiner sous l’angle du contexte québécois (langue, taxes canadiennes, TPS/TVQ, support local, etc.). Voici notre sélection des meilleurs logiciels comptables gratuits au Québec en 2025 :

1. Wave Accounting

Wave (ou Wave Accounting) est un logiciel de comptabilité 100 % gratuit, offert en ligne par une entreprise canadienne. C’est l’un des outils gratuits les plus populaires en Amérique du Nord. Destiné aux travailleurs autonomes et petites entreprises, Wave propose un ensemble complet de fonctions de base : création illimitée de factures, suivi des dépenses, gestion des revenus, rapports financiers de base, etc​.

En tant que solution infonuagique, il permet d’accéder à ses données de n’importe où et même d’ajouter un nombre illimité de collaborateurs (utilisateurs) sur le compte, ainsi que de gérer plusieurs entreprises à partir d’un seul profil​. Wave est également un produit local canadien, ce qui signifie qu’il supporte bien les réalités nord-américaines (p. ex. il permet de gérer la comptabilité en partie double et de configurer les taxes de vente canadiennes facilement​).

Avantages

Wave est entièrement gratuit – aucune licence n’est requise et il n’y a pas de version « pro » à acheter pour débloquer les fonctions de base. Contrairement à la plupart de ses concurrents, Wave ne limite pas le nombre de factures ou d’utilisateurs : vous pouvez créer un nombre illimité de factures et ajouter autant d’employés ou collaborateurs que nécessaire pour vous aider, ce qui est un énorme atout pour une solution gratuite​​.

L’application offre aussi des fonctionnalités intéressantes dès la version gratuite, comme la synchronisation bancaire (connexion à vos comptes bancaires et cartes de crédit pour importer les transactions) et le scan de reçus via l’application mobile​. Wave intègre de manière transparente des modules complémentaires optionnels, comme le traitement des paiements par carte et la paie, ce qui permet de centraliser la facturation, les paiements et la paie au même endroit si on le souhaite.

Autre point positif pour les Québécois : l’hébergement des données se fait en Amérique du Nord (serveurs canadiens/américains), et étant un produit canadien, Wave est conçu pour être conforme aux normes comptables locales. Enfin, Wave offre des applications mobiles (iOS, Android) gratuites bien conçues, facilitant la facturation et le suivi des reçus en déplacement.

Inconvénients

Le principal bémol de Wave pour un utilisateur francophone est que l’interface est uniquement en anglais. Le logiciel n’est pas disponible en français pour le moment, ce qui peut poser un problème à certains entrepreneurs au Québec qui ne sont pas à l’aise avec l’anglais​. Par ailleurs, si les fonctionnalités de base sont robustes, Wave n’offre pas certaines fonctions avancées attendues lorsque l’on a des besoins plus complexes : par exemple, il n’y a pas de modules de gestion d’inventaire, pas de suivi de projet poussé, et les états financiers générés restent sommaires (pas de personnalisation avancée des bilans, pas de calcul automatique de la TPS/TVQ à remettre – il faudra extraire les données et faire les déclarations manuellement).

Wave gagne de l’argent via des services payants (traitement des paiements, paie, etc.), donc ces dernières fonctionnalités ne sont pas gratuites si vous en avez besoin (la paie au Canada, par exemple, est facturée mensuellement si on choisit de l’utiliser). De plus, le support client avancé est payant : l’aide de base est disponible via la documentation et la communauté, mais pour obtenir du soutien personnalisé, il faut souscrire le plan « Wave Plus ». Enfin, certains utilisateurs rapportent la présence de publicités pour les services Wave à l’intérieur de l’application gratuite​, ce qui peut être agaçant à la longue.

2. Akaunting

Akaunting est un logiciel de comptabilité open-source et gratuit, qui s’adresse aux petites entreprises et pigistes. Disponible soit en installation sur votre propre serveur (mode auto-hébergé), soit en version cloud (hébergement par Akaunting), il se distingue par sa flexibilité et sa communauté. Akaunting est traduit dans plus de 40 langues, ce qui signifie qu’il dispose d’une interface en français complète – un atout pour les entrepreneurs québécois à l’aise dans la langue de Molière​.

L’outil couvre les fonctionnalités comptables de base : facturation, gestion des clients et fournisseurs, suivi des dépenses, gestion de la TVA (il est possible de configurer la TPS/TVQ manuellement), rapports financiers de base, etc. En tant que logiciel libre, Akaunting offre également un catalogue d’applications (modules) qui permettent d’ajouter des fonctions supplémentaires selon vos besoins (par exemple, un module de gestion d’inventaire, un suivi de projets, une intégration de commerce en ligne, etc.)​.

Avantages

La gratuité d’Akaunting est double : gratuite en prix et en liberté. Si vous optez pour l’édition open-source auto-hébergée, le logiciel est entièrement gratuit, sans limitations de fonctionnalités (vous avez accès au code source et pouvez l’installer librement)​. Même en passant par le service cloud officiel, Akaunting propose un plan gratuit qui permet de démarrer sans frais.

Un des grands atouts d’Akaunting est son multilinguisme : avec le support d’environ 45 langues, il conviendra aux entreprises pour qui le français est indispensable, mais qui veulent aussi éventuellement émettre des factures dans d’autres langues (utile dans un contexte bilingue au Québec ou pour des clients à l’international)​.

Akaunting supporte également la multi-devise (pratique pour gérer des ventes en USD et CAD par exemple) et suit une logique de comptabilité en partie double classique. Sa communauté active est un plus : on trouve de la documentation, un forum d’entraide, et de nombreux modules additionnels développés par la communauté ou des tiers.

Inconvénients

Bien qu’étant libre et gratuit, Akaunting n’est pas sans limites dans sa version cloud gratuite. En effet, si vous utilisez la version en ligne hébergée par Akaunting, le plan gratuit est assez restreint : il est limité à un seul utilisateur (administrateur) et un comptable invité, et surtout il impose un volume maximal d’activité (par exemple, seulement 20 factures par an et 5 notes de frais sur le plan gratuit cloud)​.

Autant dire que cette limite sera rapidement atteinte même pour un travailleur autonome modérément actif, ce qui poussera à souscrire à un plan payant. En revanche, si vous optez pour l’auto-hébergement, ces limites n’existent pas – mais vous devrez alors avoir les compétences techniques pour installer et maintenir l’application sur un serveur. C’est un autre point à considérer : Akaunting peut présenter une courbe d’apprentissage un peu plus élevée que d’autres logiciels plus “grand public”. Son interface, bien qu’en français, a été jugée moins intuitive par certains utilisateurs, nécessitant un temps d’adaptation​.

De plus, le soutien technique officiel est limité sur la version gratuite : vous devrez vous tourner vers la documentation ou la communauté, car le support direct par l’éditeur est réservé aux clients payants. Enfin, si Akaunting propose de nombreuses fonctionnalités via des modules, les meilleurs modules sont souvent payants dans la marketplace Akaunting, ce qui peut restreindre les possibilités en mode 100 % gratuit.

3. Zoho Books (version gratuite)

Zoho Books est un logiciel de comptabilité en ligne bien connu, faisant partie de la suite Zoho. Bien qu’il s’agisse à l’origine d’un produit payant, Zoho Books offre depuis quelques années une version gratuite très complète, destinée aux petites entreprises dont le chiffre d’affaires n’excède pas un certain seuil.

En 2025, la formule gratuite de Zoho Books est disponible pour les entreprises ayant un revenu annuel inférieur à 50 000 $ US​ – ce qui couvre une grande partie des micro-entreprises et startups en démarrage. Cette version sans frais de Zoho Books permet déjà d’utiliser la plupart des modules essentiels : facturation (jusqu’à 1 000 factures par an)​, suivi des dépenses (jusqu’à 1 000 dépenses/notes par an), gestion des contacts (clients/fournisseurs), rapprochement bancaire manuel, rapports de base, etc.

Zoho Books se distingue aussi par son écosystème : il s’intègre nativement avec les autres applications Zoho (CRM, Inventaire, Projets, etc.), ce qui peut être un avantage si vous utilisez déjà des outils de cette suite. Notons que l’interface de Zoho Books est disponible en français, et que l’application gère la multi-taxe sans problème (on peut configurer la TPS, TVQ, etc., et Zoho Books propose même l’automatisation de certaines obligations fiscales dans certains pays). L’offre gratuite comprend l’accès via les applications mobiles et la collaboration avec un comptable (Zoho permet d’inviter votre comptable sur le dossier).

Avantages

Zoho Books version gratuite est sans doute l’une des offres les plus généreuses du marché du logiciel comptable. Elle autorise jusqu’à 1 000 factures par an ce qui est largement suffisant pour une petite entreprise (environ 3 factures par jour ouvrable)​. De plus, elle permet d’enregistrer jusqu’à 1 000 dépenses/an, ce qui couvre également les besoins de base. Deux utilisateurs sont inclus sans frais (généralement le propriétaire de l’entreprise + un comptable ou collaborateur)​, ce qui est appréciable pour permettre à votre conseiller comptable de consulter ou réviser vos chiffres.

L’application étant cloud, on bénéficie de toutes les mises à jour en continu, de la sauvegarde automatique des données et de la possibilité de travailler de n’importe où (application web, mobile, tablette). Zoho Books est disponible en français, ce qui le rend utilisable par le personnel francophone sans difficulté. Un autre atout non négligeable est la richesse fonctionnelle : même sur le plan gratuit, Zoho Books offre des fonctionnalités avancées telles que la facturation récurrente, les rappels de paiement automatiques, la personnalisation des modèles de facture, un portail client (vos clients peuvent consulter leurs factures en ligne), et une panoplie de rapports financiers (bilan, compte de résultat, flux de trésorerie, etc.).

En matière de conformité, Zoho Books inclut un audit trail (historique des opérations) même dans la version gratuite, ce qui est utile pour la traçabilité comptable. Enfin, soulignons que Zoho Books propose un support technique par email même pour les utilisateurs gratuits (support en anglais principalement, du lundi au vendredi)​, ce qui n’est pas le cas de tous les logiciels gratuits.

Inconvénients

La version gratuite de Zoho Books, bien qu’assez complète, présente tout de même quelques limites qu’il faut garder en tête. D’abord, le seuil de 50 000 $ de revenu annuel pour bénéficier de la gratuité signifie que dès que votre entreprise dépassera ce stade de croissance, vous serez censé passer à un plan payant​. Cela reste un beau problème à avoir (votre succès justifiera l’investissement dans un logiciel), mais c’est une limite à surveiller. Ensuite, les plafonds de 1 000 factures/dépenses par an pourraient être atteints si votre volume d’affaires augmente significativement – par exemple une petite entreprise de commerce en ligne avec beaucoup de petites transactions pourrait émettre plus de 1 000 factures en bien moins d’un an. Au-delà de ces limites, il faudra migrer vers un plan supérieur.

Par ailleurs, Zoho Books gratuit est limité à 2 utilisateurs maximum​. Si vous avez une équipe où plusieurs personnes doivent accéder à la comptabilité (par exemple un adjoint administratif, un contrôleur, etc.), il faudra là aussi passer à la caisse (les plans payants offrent 3, 5, 10 utilisateurs ou plus selon le forfait). Un autre point à considérer est que certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles dans le plan free, notamment l’automatisation bancaire complète : par exemple, l’importation automatique des relevés bancaires (flux) n’est pas incluse gratuitement et fait partie des fonctionnalités des plans Standard et supérieurs​. Ainsi, en gratuit, il faut importer les transactions bancaires via fichiers manuellement ou enregistrer les opérations manuellement. De même, des fonctions comme le suivi des projets, la gestion des bons de commande, la multi-devises ou l’inventaire avancé sont réservées aux forfaits payants supérieurs. Enfin, bien que Zoho Books soit en français, le support client dédié en français peut être limité – l’assistance téléphonique ou chat en français n’est pas garantie sur le plan gratuit, il faudra probablement communiquer en anglais ou via la documentation.

4. Odoo Community (Comptabilité)

Odoo est un ensemble d’applications de gestion open source (anciennement connu sous le nom d’OpenERP) couvrant un large spectre de besoins d’entreprise : CRM, gestion des ventes, inventaire, projet, et bien sûr comptabilité​. La particularité d’Odoo est son modèle « dual » : une version Community gratuite (code open-source disponible) et une version Enterprise commerciale avec support et modules additionnels.

En ce qui concerne la comptabilité, le module Odoo Comptabilité dans l’édition Community est gratuit et extrêmement complet. Il offre la gestion de la comptabilité en partie double standard et couvre pratiquement tous les besoins comptables d’une PME : plan comptable personnalisable, gestion du grand livre et des journaux, comptes clients et fournisseurs (CR/FR), facturation (y compris factures électroniques), gestion de multiples taxes (utile pour configurer TPS, TVQ, etc.), rapprochements bancaires, suivi des immobilisations, multi-devises, et une panoplie de rapports financiers (bilan, compte de résultat, rapports IFRS, etc.)​.

L’autre force d’Odoo, c’est sa modularité : la comptabilité peut être utilisée seule, ou intégrée avec d’autres modules gratuits (ventes, achats, point de vente, etc.) pour bâtir un petit ERP sur mesure. Odoo est disponible en français et est tout à fait utilisable au Québec (il existe d’ailleurs une communauté Odoo au Québec et des partenaires locaux). À noter qu’Odoo propose un hébergement cloud officiel où le premier module est gratuit – ce qui signifie qu’il est possible d’utiliser uniquement le module Comptabilité sur le cloud Odoo sans frais. Alternativement, on peut héberger Odoo Community soi-même sur un serveur (solution qui reste sans frais de licence, mais avec des coûts d’infrastructure/maintenance à prévoir).

Avantages

Odoo (édition Community) apporte une puissance et une richesse fonctionnelle incomparables parmi les solutions gratuites. C’est probablement l’outil le plus complet de cette liste en termes de fonctionnalités purement comptables : il n’a rien à envier à des logiciels payants de milieu de gamme. Vous pouvez tout faire ou presque, d’autant plus qu’il supporte les normes comptables internationales (IFRS) et locales ; la gestion de la TVA multi-taux est prévue, et il est possible de produire des rapports conformes (par exemple, en France Odoo est conforme au Plan Comptable Général – au Québec, on peut configurer un plan comptable adapté aux normes NCECF ou IFRS selon votre entreprise).

Pour les entreprises québécoises qui font affaire à l’international ou prévoient de grandir, Odoo offre aussi l’avantage d’être évolutif : on peut démarrer avec la comptabilité seule, puis ajouter des modules (ventes, gestion d’inventaire, ressources humaines, etc.) à mesure que les besoins se font sentir. Tout cela sans changer de système et en restant dans une suite intégrée. L’édition Community étant open-source, on bénéficie également de la communauté mondiale Odoo : documentation abondante, forums, et possibilité de trouver des développeurs ou intégrateurs pour adapter le logiciel à des besoins spécifiques. En somme, Odoo gratuit est une mini-ERP qui conviendra bien à une PME ambitieuse voulant un système unifié. En outre, Odoo étant d’origine européenne, l’interface en français est bien traduite et le logiciel est pensé pour le multilingue, ce qui est un plus dans le contexte bilingue du Québec.

Inconvénients

La médaille a son revers : Odoo est une solution complexe à appréhender pour un néophyte. Sa richesse fonctionnelle implique une prise en main plus longue et une configuration initiale plus lourde. Installer et paramétrer Odoo Comptabilité (plan comptable, taxes, modèles de rapports) demande des compétences comptables et techniques certaines​. Si vous optez pour l’édition Community auto-hébergée, il faut également administrer un serveur, installer des mises à jour, etc., ce qui n’est pas à la portée de tous – cela peut nécessiter de faire appel à un intégrateur Odoo.

Sur le cloud officiel d’Odoo, la formule « un module gratuit » est intéressante mais ne couvre qu’un seul module : par exemple, si vous souhaitez la comptabilité et la facturation, ce sont déjà deux modules séparés, donc le second deviendra payant. En pratique, la version gratuite cloud d’Odoo peut gérer la comptabilité générale et la facturation (car la facturation fait partie du module compta), mais pas beaucoup plus. De plus, certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans la version Enterprise payante d’Odoo. Par exemple, des outils comme l’import bancaire automatique, certains tableaux de bord avancés ou l’OCR des factures d’achat sont réservés aux clients payants.

Par conséquent, même en restant sur Odoo Community, une entreprise en croissance devra possiblement migrer vers la version payante pour profiter de tout l’écosystème. Autre inconvénient pour les très petites structures : Odoo peut sembler surdimensionné. Un travailleur autonome ou une micro-entreprise avec peu d’opérations trouvera sans doute l’interface trop lourde pour ses besoins (beaucoup de menus, de champs, de paramètres dont il ne se servira jamais)​. Enfin, mentionnons que le support d’Odoo Community repose sur la communauté justement – aucun support officiel de l’éditeur n’est fourni gratuitement. Il existe des partenaires Odoo au Québec, mais leurs services sont payants.

5. GnuCash

GnuCash est le vétéran des logiciels de comptabilité gratuits. Lancé à la fin des années 1990, ce logiciel libre est toujours maintenu activement par une communauté dédiée. Destiné à la comptabilité personnelle et aux petites entreprises, GnuCash est disponible gratuitement sur Windows, macOS et Linux. Contrairement à d’autres solutions modernes, il ne fonctionne pas dans le cloud : c’est une application de bureau traditionnelle. Cela signifie que vos données sont stockées localement sur votre ordinateur, offrant une certaine tranquillité d’esprit en matière de confidentialité. Bien qu’il soit possible de synchroniser le fichier via un service comme Dropbox, GnuCash ne propose pas de collaboration native en multi-utilisateur.

Côté fonctionnalités, GnuCash adopte une approche classique de la comptabilité en partie double, avec plan comptable, journal, rapprochement bancaire, et génération de rapports financiers. Il permet de gérer les comptes bancaires, les revenus, les dépenses, la facturation, les dettes fournisseurs, ainsi que les transactions récurrentes et les comptes en multi-devises. Entièrement gratuit et open-source, GnuCash ne présente aucune limitation d’utilisation. C’est un outil fiable et complet, à installer une fois pour toutes, idéal pour les utilisateurs qui cherchent un logiciel robuste, discret et respectueux de leur vie privée.

Avantages

GnuCash séduit par sa simplicité conceptuelle et sa fiabilité. Pour toute personne disposant de bases en comptabilité, son fonctionnement est intuitif : il reproduit fidèlement le modèle d’un registre comptable traditionnel, sans complexité inutile. Toutes les fonctionnalités essentielles sont présentes et, surtout, entièrement gratuites. Il n’existe ni version Pro ni modules payants : tout est inclus dès l’installation. Vous pouvez créer autant de comptes, de clients ou de transactions que nécessaire. Parmi ses outils utiles, on retrouve un module de facturation simple, la gestion automatique des transactions récurrentes (loyers, abonnements, etc.), et un ensemble complet de rapports financiers (bilan, grand livre, compte de résultat, flux de trésorerie, rapports clients ou fournisseurs).

GnuCash convient parfaitement à un OBNL ou à une petite entreprise souhaitant gérer un budget ou plusieurs fonds distincts, grâce à ses options de catégorisation et de suivi par projet. Il propose aussi une fonctionnalité rare pour un logiciel gratuit : la prise en charge des cotations boursières en ligne, permettant de suivre un portefeuille d’investissements avec mise à jour automatique des cours. En tant qu’application locale, GnuCash offre un avantage de contrôle total sur les données, sans dépendance à une connexion Internet ni incertitude sur le lieu de stockage. Léger, stable et compatible avec les anciens ordinateurs, ce logiciel open-source mature est également multilingue (interface disponible en français) et multiplateforme, utilisable sur Windows, macOS ou Linux sans difficulté.

Inconvénients

Le principal revers de GnuCash réside dans son interface datée et son ergonomie peu conviviale. L’aspect visuel du logiciel rappelle les programmes des années 2000, ce qui peut rebuter certains utilisateurs habitués à des applications modernes et intuitives. Sa prise en main demande une certaine familiarité avec les principes comptables : il n’y a pas d’assistants guidés pour créer une facture ou effectuer un rapprochement bancaire, tout se fait manuellement à travers des menus parfois complexes. Pour un propriétaire de PME sans connaissances comptables, GnuCash peut vite sembler austère, voire décourageant, comparé à des solutions cloud plus récentes.

De plus, l’absence totale de fonctionnalités cloud constitue une vraie limite : pas d’accès multi-utilisateurs, pas d’application mobile, pas de synchronisation bancaire automatique. Chaque import de relevé doit se faire manuellement à partir de fichiers OFX ou QIF, et la gestion des sauvegardes repose entièrement sur l’utilisateur. GnuCash reste un outil de comptabilité pure : il ne propose ni paie, ni gestion de stocks, ni CRM. En cas de besoin, l’aide se limite à la documentation et aux forums communautaires, sans support client dédié. Et comme il n’existe pas de version payante, les mises à jour sont rares et les évolutions technologiques lentes. Il n’intègre pas de fonctions avancées comme l’intelligence artificielle ou l’automatisation, et son absence de modules complémentaires signifie que si vos besoins dépassent la comptabilité de base, il faudra envisager une solution plus évolutive.

Quelles sont les limites des logiciels comptables gratuits au Québec ?

Comme nous l’avons évoqué, les solutions comptables gratuites présentent chacune des limitations. Voici les principales limites qu’on rencontre avec un logiciel comptable gratuit :

• Fonctionnalités avancées restreintes : Les gratuits couvrent les besoins de base (factures, dépenses, contacts, rapports simples). Mais des fonctionnalités plus poussées sont souvent absentes ou en extra. Par exemple, aucun des outils gratuits ne propose un module de paie complet gratuit – Wave offre la paie, mais payante ; Zoho Books ou Akaunting nécessiteront une extension payante pour la paie. De même, l’inventaire, la gestion de projets, ou des rapports analytiques détaillés sont rarement inclus en version free. Cela peut freiner votre capacité à tout gérer au même endroit.
• Limites de volume (transactions, utilisateurs) : Plusieurs logiciels imposent des plafonds. Par ailleurs, le nombre d’utilisateurs est souvent restreint (1 ou 2 utilisateurs max en gratuit). Si votre équipe s’agrandit, la collaboration simultanée devient difficile sans payer.
• Support client et maintenance limités : Les éditeurs de solutions gratuites offrent rarement un support personnalisé gratuit. En cas de bug ou de question, vous devrez vous débrouiller via les FAQ, forums d’utilisateurs ou tutoriels en ligne. Un logiciel gratuit n’a pas de SAV garanti – c’est le compromis. De plus, si vous utilisez une solution open-source auto-hébergée, vous êtes vous-même responsable de la maintenance technique (mises à jour, sécurité, sauvegardes). Cela peut représenter du temps ou des coûts indirects.
• Intégrations et écosystème réduits : Les outils gratuits s’intègrent moins facilement avec d’autres systèmes que les solutions payantes populaires. Ainsi, si vous prévoyez d’interconnecter votre comptabilité avec d’autres logiciels, les options seront plus limitées en restant sur du gratuit.
• Conformité fiscale et évolution légale : Bien que la plupart des logiciels mentionnés puissent gérer la TPS/TVQ, ils n’offrent pas nécessairement les mises à jour fiscales automatisées ou les déclarations en ligne. Par exemple, aucun de ces logiciels comptables gratuits ne va produire et télétransmettre votre rapport de taxes à Revenu Québec automatiquement – c’est à vous d’exporter les chiffres et de faire la déclaration. De plus, si des changements légaux surviennent (taux de taxes, nouvelles normes), les logiciels gratuits peuvent mettre du temps à intégrer ces changements, ou vous devrez les paramétrer manuellement.

Quand envisager une solution plus robuste et évolutive ?

Si vous utilisez un logiciel gratuit depuis un moment, vous vous demandez peut-être à quel point vous pouvez le pousser et quand il faudrait passer à une solution plus avancée. Voici quelques signes qu’il est temps de considérer un logiciel comptable/ERP plus robuste pour votre organisation :

• Croissance de l’entreprise : Si votre PME connaît une croissance rapide – plus de clients, plus de ventes, augmentation du nombre de factures mensuelles – et que vous vous rapprochez (ou dépassez) les limites de votre logiciel gratuit (volume de transactions, utilisateurs), il est probablement temps de migrer
• Besoins fonctionnels plus complexes : Peut-être que vous avez démarré avec seulement des factures et dépenses à gérer, mais qu’à présent vous avez des besoins de gestion des stocks, de suivi de la paie, de comptabilité de projet (analyser la rentabilité par projet), ou encore de multisociétés (tenir la compta de plusieurs entités liées). Si votre logiciel actuel ne propose pas ces fonctions ou seulement via des bricolages, c’est le signe pour envisager un logiciel plus complet (par ex. un ERP ou un logiciel comptable payant plus avancé). De même, des exigences en termes de rapports financiers détaillés (tableaux de bord, KPI, consolidation) peuvent nécessiter un outil plus puissant.
• Intégration avec d’autres processus : Au fil du temps, votre comptabilité ne peut plus être isolée. Vous souhaitez peut-être connecter votre logiciel comptable avec votre système de facturation en ligne, votre boutique e-commerce, votre CRM client, ou vos outils de gestion de projet. Les solutions gratuites étant limitées de ce côté, passer à une plateforme plus intégrée ou intégrable devient pertinent. Un logiciel robuste de type ERP permettra d’éviter les ressaisies multiples et de centraliser l’information (ventes, inventaire, finances, etc. dans un même système).
• Conformité et audit : En grandissant, vous serez soumis à des obligations comptables plus strictes. Par exemple, faire auditer vos états financiers, respecter des normes comme les NCECF ou IFRS, ou encore garantir la sécurité et la traçabilité des données financières. Les outils gratuits n’offrent pas forcément tous les contrôles d’audit. Une solution plus professionnelle apportera des fonctionnalités de contrôle interne, des droits d’accès granulaires (qui peut valider quoi), l’historique des modifications, etc., ce qui devient crucial dans une organisation de taille moyenne.
• Soutien et pérennité : Si vous sentez que vous atteignez les limites de vos compétences ou de votre temps pour gérer l’outil actuel (ex : vous passez des heures à contourner un manque de fonctionnalité, ou à faire du support vous-même), passer à un logiciel payant vous donnera accès à un support client professionnel. De plus, un éditeur établi assure généralement la pérennité et des mises à jour régulières en fonction des nouvelles lois, ce qui peut vous enlever un poids.

L’accompagnement de Gestisoft vers une solution complète (Dynamics 365 Business Central)

Lorsque les logiciels gratuits montrent leurs limites, il peut être judicieux de se tourner vers des solutions plus robustes comme un ERP de gestion financière. Microsoft Dynamics 365 Business Central est un exemple de système intégré très puissant, taillé pour les PME en croissance. Mais le passage d’un outil gratuit simple à un système ERP complet peut sembler intimidant.

C’est là qu’intervient Gestisoft, une entreprise québécoise spécialisée dans l’implantation de solutions d’affaires sur mesure. Gestisoft connaît bien les réalités des entreprises d’ici et propose un accompagnement personnalisé pour réussir cette transition cruciale. Concrètement, qu’est-ce que cela signifie ? Tout d’abord, Gestisoft peut réaliser avec vous un diagnostic de vos besoins. Chaque organisation est unique : peut-être que vous avez besoin d’améliorer votre facturation et votre inventaire, ou de mieux suivre votre rentabilité par projet, ou encore de fiabiliser vos rapports financiers mensuels.

Les experts de Gestisoft vous aident à faire le point sur ce qui manque à votre logiciel actuel et sur ce que vous apporterait une solution comme Business Central. Ensuite, Gestisoft prend en charge le déploiement de Dynamics 365 Business Central adapté à votre contexte.

Business Central est un ERP cloud de Microsoft qui couvre la comptabilité avancée, les ventes, la gestion des achats et des stocks, la gestion de projets, le service client, etc., le tout dans une plateforme unifiée. Gestisoft vous aidera à paramétrer le système selon les besoins québécois : par exemple configuration de la taxe de vente du Québec (TVQ) en plus de la TPS fédérale, adaptation du plan comptable selon vos normes (NCECF, IFRS), mise en place de rapports financiers bilingues, etc.

L’équipe Gestisoft veille à ce que la transition soit la plus transparente possible, notamment via la migration de vos données depuis votre ancien logiciel gratuit. Vos listes de clients, fournisseurs, produits, ainsi que vos écritures comptables historiques, peuvent souvent être reprises et importées dans Business Central, évitant de repartir de zéro.

Un autre aspect clé de l’accompagnement, c’est la formation et le support aux utilisateurs. Gestisoft offre de la formation aux équipes afin que vos employés maîtrisent le nouvel outil et gagnent en autonomie. Pendant la période de transition, le support est assuré en français par des experts locaux qui comprennent vos enjeux. Cela change la donne par rapport à un logiciel gratuit où vous étiez livré à vous-même. Avec Gestisoft, vous avez accès à un service après-vente pour toute question ou ajustement une fois Business Central en place. Enfin, Gestisoft peut également vous conseiller sur l’évolution à long terme de votre système.

Avec l’accompagnement de Gestisoft, transformez votre réussite naissante en succès durable ! Nous serons ravis de vous guider vers la solution qui assurera la santé financière et la croissance de votre entreprise.