Logiciel comptable gratuit au Québec : comparatif des meilleures solutions

Que vous soyez travailleur autonome, responsable d’une petite PME, dirigeant d’un OBNL ou fondateur de startup au Québec, la gestion financière est un enjeu crucial. Dans un contexte où chaque dollar compte, il n’est pas surprenant de voir la popularité des logiciels comptables gratuits exploser. Un logiciel comptable gratuit au Québec attire l’attention, car il promet de doter ces organisations des outils de base pour facturer, suivre les dépenses et tenir un grand livre – le tout sans frais de licence​.

Dans cet article, nous allons passer en revue les 5 meilleurs logiciels comptables gratuits au Québec. Pour chacun, nous détaillerons ses caractéristiques, avantages et inconvénients, afin de vous aider à trouver le logiciel comptable gratuit qui correspond le mieux à votre situation au Québec. Nous aborderons ensuite les limites de ces solutions gratuites, et à quel moment il peut être judicieux de songer à une solution plus puissante et évolutive.

Comparatif : les 5 meilleurs logiciels comptables gratuits au Québec

Dans cette section, nous comparons en détail cinq solutions comptables gratuites parmi les plus prisées en 2025. Chacune a ses atouts et ses faiblesses, et il est important de les examiner sous l’angle du contexte québécois (langue, taxes canadiennes, TPS/TVQ, support local, etc.). Voici notre sélection des meilleurs logiciels comptables gratuits au Québec en 2025 :

1. Wave Accounting

Wave (ou Wave Accounting) est un logiciel de comptabilité 100 % gratuit, offert en ligne par une entreprise canadienne. C’est l’un des outils gratuits les plus populaires en Amérique du Nord. Destiné aux travailleurs autonomes et petites entreprises, Wave propose un ensemble complet de fonctions de base : création illimitée de factures, suivi des dépenses, gestion des revenus, rapports financiers de base, etc​.

En tant que solution infonuagique, il permet d’accéder à ses données de n’importe où et même d’ajouter un nombre illimité de collaborateurs (utilisateurs) sur le compte, ainsi que de gérer plusieurs entreprises à partir d’un seul profil​. Wave est également un produit local canadien, ce qui signifie qu’il supporte bien les réalités nord-américaines (p. ex. il permet de gérer la comptabilité en partie double et de configurer les taxes de vente canadiennes facilement​).

Avantages

Wave est entièrement gratuit – aucune licence n’est requise et il n’y a pas de version « pro » à acheter pour débloquer les fonctions de base. Contrairement à la plupart de ses concurrents, Wave ne limite pas le nombre de factures ou d’utilisateurs : vous pouvez créer un nombre illimité de factures et ajouter autant d’employés ou collaborateurs que nécessaire pour vous aider, ce qui est un énorme atout pour une solution gratuite​​.

L’application offre aussi des fonctionnalités intéressantes dès la version gratuite, comme la synchronisation bancaire (connexion à vos comptes bancaires et cartes de crédit pour importer les transactions) et le scan de reçus via l’application mobile​. Wave intègre de manière transparente des modules complémentaires optionnels, comme le traitement des paiements par carte et la paie, ce qui permet de centraliser la facturation, les paiements et la paie au même endroit si on le souhaite.

Autre point positif pour les Québécois : l’hébergement des données se fait en Amérique du Nord (serveurs canadiens/américains), et étant un produit canadien, Wave est conçu pour être conforme aux normes comptables locales. Enfin, Wave offre des applications mobiles (iOS, Android) gratuites bien conçues, facilitant la facturation et le suivi des reçus en déplacement.

Inconvénients

Le principal bémol de Wave pour un utilisateur francophone est que l’interface est uniquement en anglais. Le logiciel n’est pas disponible en français pour le moment, ce qui peut poser un problème à certains entrepreneurs au Québec qui ne sont pas à l’aise avec l’anglais​. Par ailleurs, si les fonctionnalités de base sont robustes, Wave n’offre pas certaines fonctions avancées attendues lorsque l’on a des besoins plus complexes : par exemple, il n’y a pas de modules de gestion d’inventaire, pas de suivi de projet poussé, et les états financiers générés restent sommaires (pas de personnalisation avancée des bilans, pas de calcul automatique de la TPS/TVQ à remettre – il faudra extraire les données et faire les déclarations manuellement).

Wave gagne de l’argent via des services payants (traitement des paiements, paie, etc.), donc ces dernières fonctionnalités ne sont pas gratuites si vous en avez besoin (la paie au Canada, par exemple, est facturée mensuellement si on choisit de l’utiliser). De plus, le support client avancé est payant : l’aide de base est disponible via la documentation et la communauté, mais pour obtenir du soutien personnalisé, il faut souscrire le plan « Wave Plus ». Enfin, certains utilisateurs rapportent la présence de publicités pour les services Wave à l’intérieur de l’application gratuite​, ce qui peut être agaçant à la longue.

2. Akaunting

Akaunting est un logiciel de comptabilité open-source et gratuit, qui s’adresse aux petites entreprises et pigistes. Disponible soit en installation sur votre propre serveur (mode auto-hébergé), soit en version cloud (hébergement par Akaunting), il se distingue par sa flexibilité et sa communauté. Akaunting est traduit dans plus de 40 langues, ce qui signifie qu’il dispose d’une interface en français complète – un atout pour les entrepreneurs québécois à l’aise dans la langue de Molière​.

L’outil couvre les fonctionnalités comptables de base : facturation, gestion des clients et fournisseurs, suivi des dépenses, gestion de la TVA (il est possible de configurer la TPS/TVQ manuellement), rapports financiers de base, etc. En tant que logiciel libre, Akaunting offre également un catalogue d’applications (modules) qui permettent d’ajouter des fonctions supplémentaires selon vos besoins (par exemple, un module de gestion d’inventaire, un suivi de projets, une intégration de commerce en ligne, etc.)​.

Avantages

La gratuité d’Akaunting est double : gratuite en prix et en liberté. Si vous optez pour l’édition open-source auto-hébergée, le logiciel est entièrement gratuit, sans limitations de fonctionnalités (vous avez accès au code source et pouvez l’installer librement)​. Même en passant par le service cloud officiel, Akaunting propose un plan gratuit qui permet de démarrer sans frais.

Un des grands atouts d’Akaunting est son multilinguisme : avec le support d’environ 45 langues, il conviendra aux entreprises pour qui le français est indispensable, mais qui veulent aussi éventuellement émettre des factures dans d’autres langues (utile dans un contexte bilingue au Québec ou pour des clients à l’international)​.

Akaunting supporte également la multi-devise (pratique pour gérer des ventes en USD et CAD par exemple) et suit une logique de comptabilité en partie double classique. Sa communauté active est un plus : on trouve de la documentation, un forum d’entraide, et de nombreux modules additionnels développés par la communauté ou des tiers.

Inconvénients

Bien qu’étant libre et gratuit, Akaunting n’est pas sans limites dans sa version cloud gratuite. En effet, si vous utilisez la version en ligne hébergée par Akaunting, le plan gratuit est assez restreint : il est limité à un seul utilisateur (administrateur) et un comptable invité, et surtout il impose un volume maximal d’activité (par exemple, seulement 20 factures par an et 5 notes de frais sur le plan gratuit cloud)​.

Autant dire que cette limite sera rapidement atteinte même pour un travailleur autonome modérément actif, ce qui poussera à souscrire à un plan payant. En revanche, si vous optez pour l’auto-hébergement, ces limites n’existent pas – mais vous devrez alors avoir les compétences techniques pour installer et maintenir l’application sur un serveur. C’est un autre point à considérer : Akaunting peut présenter une courbe d’apprentissage un peu plus élevée que d’autres logiciels plus “grand public”. Son interface, bien qu’en français, a été jugée moins intuitive par certains utilisateurs, nécessitant un temps d’adaptation​.

De plus, le soutien technique officiel est limité sur la version gratuite : vous devrez vous tourner vers la documentation ou la communauté, car le support direct par l’éditeur est réservé aux clients payants. Enfin, si Akaunting propose de nombreuses fonctionnalités via des modules, les meilleurs modules sont souvent payants dans la marketplace Akaunting, ce qui peut restreindre les possibilités en mode 100 % gratuit.