Depuis plusieurs années, le développement de nouvelles solutions digitales permet aux professionnels de se distinguer face à une concurrence toujours plus agressive, notamment aux photographes professionnels. Parmi celles-ci, les Customer Relationship Management remportent un succès légitime où la gestion de la relation client devient optimale. Qu’est-ce qu’un CRM ? Quels sont les bénéfices associés à ces logiciels ? Cet article fera le point sur ces questions pertinentes pour après se focaliser sur les spécificités d’un CRM pour photographe.
Qu’est-ce qu’un CRM ?
Chaque entreprise, société ou organisation considère désormais la relation client comme une caractéristique fondamentale pour développer des activités professionnelles. Si la constitution d’équipes performantes est ici essentielle, l’utilisation de solutions digitales est également recommandée pour de nombreuses raisons.
Également appelé GRC pour Gestion de la Relation Client, un CRM (acronyme de Customer Relationship Management) répond à de nombreuses problématiques liées à cette précieuse relation client.
Quelles sont les principales fonctionnalités à rechercher dans un CMR ?
Un logiciel CRM offre de nombreux outils pertinents. Quelle que soit la nature de votre entreprise, société ou organisation, la présence de certaines fonctionnalités doit être privilégiée afin de garantir une gestion optimale de votre relation client.
Le marketing
Un logiciel CRM peut vous permettre de créer des campagnes en ligne afin de maximiser le retour sur investissement grâce à :
- La définition des meilleurs contenus textuels tout en analysant les périodes propices relative à l’envoi de messages
- L’intégration des ventes et analyses afin de cibler et convertir chaque prospect
- Une assistance lors de la création et de l’envoi de messages en fonction de canaux spécifiques suivant la clientèle ciblée
Les fonctionnalités liées aux ventes
La centralisation de données permet naturellement de partager des informations déterminantes. Le personnel de vente peut alors profiter d’un aperçu global concernant les performances d’une entreprise, société ou organisation. Par ailleurs, un logiciel CRM favorise l’identification des « bons acheteurs » (développement des relations avec la clientèle). Enfin, l’intégration d’une Intelligence Artificielle au sein d’un logiciel CRM permettra aux professionnels de définir et d’appliquer les meilleures stratégies lors des processus de vente.
L’optimisation du service à la clientèle
Un CRM est également dédié à l’optimisation du service à la clientèle. Plusieurs caractéristiques peuvent alors être évoquées :
- Une prise de contact suivant l’équipement et le canal favoris de vos clients
- La présentation d’analyses détaillées où la réduction des coûts et l’optimisation de services sont visibles.
- Une visibilité déterminante de la clientèle afin d’orienter votre personnel lors de propositions de services (personnalisation des offres)
La gestion optimale de projets
Le choix d’un logiciel CRM intégrant des fonctionnalités dédiées à la gestion de projets est essentiel pour maximiser les résultats d’une entreprise, société ou organisation. Ainsi, ces solutions vous permettront de :
- Planifier efficacement vos projets et ressources
- Définir la gestion du temps accordé à chaque tâche
- Suivre la facturation et les dépenses
- Générer des reportings
- Accéder à un portail à des fins collaboratives
D’autres fonctionnalités également essentielles
Outre les fonctionnalités citées précédemment, d’autres outils digitaux associés aux CRM méritent également l’intérêt des professionnels.
L’automatisation des tâches manuelles et répétitives est ici un parfait exemple. Considérée comme un véritable confort, cette fonctionnalité permet, par la même occasion, de limiter les erreurs de saisies et favoriser des analyses fiables pour chaque département (et plus particulièrement le personnel de vente).
La gestion intelligente de données sensibles est une autre fonctionnalité proposée par certains logiciels CRM. La définition d’informations déterminantes permet de réviser et appliquer des stratégies adaptées.
D’autres fonctionnalités peuvent être privilégiées suivant le profil d’une entreprise, société ou organisation. Une nouvelle fois, la sélection d’un logiciel CRM est une étape cruciale pour garantir des résultats optimaux.
Quelles sont les bénéfices d’utiliser un CRM pour vous ?
Qu’est-ce qu’un CRM peut apporter à mon entreprise, société ou organisation ? Cette question des plus pertinentes évoquera de nombreuses réponses. Voici une liste non-exhaustive des bénéfices liés à ces solutions digitales désormais considérées comme immanquables.
Un logiciel CRM permet de mieux gérer ses clients
Vos relations avec vos prospects et clients deviennent optimales grâce aux informations proposées lors de chaque prise de contact. La présentation de données complémentaires permet de personnaliser et fidéliser votre clientèle tout en les responsabilisant lors de décisions d’achat.
Un CRM centralise vos données et facilite l’accès à l’information
La centralisation de données pertinentes facilite naturellement l’accès à ces informations. En quelques clics, chaque département peut retrouver aisément des données fiables et mises à jour en temps réel.
La gestion globale est optimisée
Les fonctionnalités liées au marketing, customer insight, field service, aux ventes ainsi que d’autres éléments essentiels pour chaque entreprise, société ou organisation favorisent une augmentation des ventes et améliore votre image de marque.
Une solution idéale pour gagner en productivité et agilité
Outre les nombreuses fonctionnalités précédemment citées dans cet article, vous pourriez vous poser une question pertinente : qu’est-ce qu’un CRM peut apporter concrètement à votre entreprise, société ou organisation ? Une nouvelle fois, plusieurs éléments de réponses peuvent être évoqués :
- Une meilleure communication entre chaque département et vos prospects/clients
- Un gain de temps considérable grâce à l’automatisation des tâches répétitives
- Une efficacité renforcée de chaque employé
Maximisez vos chiffres d’affaires et bénéfices
Vous l’aurez compris : les nombreuses caractéristiques associées aux logiciels CRM offrent des avantages considérables. Le déploiement d’un Customer Relationship Management favorisera rapidement une augmentation des ventes tout en garantissant une gestion optimale des coûts.
Les spécificités d’un CRM pour photographe
Avec un outil adapté comme un CRM pour photographes, les professionnels de l’image gagnent beaucoup de temps dans leur semaine de travail, augmentent leurs revenus et renforcent la relation avec leur client.
Organisez votre travail comme un pro avec l’aide d’un CRM pour photographe
Lors d’un shooting photo, vous devez être prêt à déclencher votre appareil au meilleur moment. Dans votre travail de tous les jours, votre organisation générale ressemble à la préparation d’un shooting. Vous devez avoir une vue panoramique sur les données de vos clients. Vous cherchez peut-être aussi un outil qui stocke et organise vos archives photos très nombreuses. Vous utilisez une autre application qui gère votre calendrier de rendez-vous.
Un CRM pour photographe répond à toutes les exigences de votre métier en centralisant ces différents outils. C’est le meilleur assistant des photographes professionnels, car il vous permet d’avoir sous la main tout le nécessaire pour réussir vos mandats photos.
Simplifiez votre processus de vente avec un CRM pour photographe
Que vous soyez en début de carrière ou un photographe confirmé, votre objectif est le même : faire grandir votre business. Mais voilà, votre temps de travail ne se résume pas à choisir le meilleur éclairage, la focale la mieux adapté à votre sujet. Il vous faut correspondre avec vos clients, faire des relances, générer des facturations, etc.
Imaginez un logiciel qui vous permette d’automatiser vos courriels dans le processus d’acquisition de leads. Ce même outil informatique va assurer la génération des factures, la satisfaction client, et même vous fournir des rapports détaillés de votre performance financière. C’est exactement ce qu’est un CRM pour photographe. Ainsi, vous dégagez du temps pour trouver de nouveaux contrats, ce qui est votre objectif premier.
Comment un CRM pour photographe améliore vos activités de marketing ?
Les tâches reliées au marketing sont inévitables dans votre pratique professionnelle. La gestion des contacts, les actions de fidélisations, la création de nouveaux projets sont autant de tâches que vous pouvez transformer en processus automatique dans un CRM pour photographe. Avec le temps gagné par l’utilisation de ce type de logiciel, vous pouvez vous consacrer à travailler sur une image qui vous est chère : votre image de marque.
Obtenez des rapports d’analyse fidèles à la réalité
En tant que photographe, vous souhaitez avoir une image nette de votre entreprise. Un CRM pour photographe vous permet de garder le focus sur vos résultats en générant automatique l’analyse de vos données.
Il vous donne une image réelle de la gestion de vos projets et vous permet d’augmenter votre productivité. Vous pouvez utiliser l’option de filtrage comme un zoom pour isoler les données que vous souhaitez visualiser.
Comment choisir le meilleur CRM pour votre entreprise, société ou organisation ?
Sans connaissances spécifiques, la sélection d’un logiciel CRM adapté pour une entreprise, société ou organisation peut être une étape complexe. Plusieurs caractéristiques mériteront alors votre intérêt afin d’orienter votre choix.
La personnalisation
La possibilité de personnaliser chaque « détail » et fonctionnalité d’un logiciel CRM est essentielle pour garantir les meilleurs résultats. Si certaines solutions évoquent des limitations contraignantes, d’autres répondront efficacement à cette caractéristique (l’offre Microsoft proposée depuis notre site Gestisoft est un parfait exemple).
Choisir un logiciel CRM extensible
La prise en charge de déploiements via le cloud ou sur site peut répondre à certains besoins propres à chaque entreprise, société ou organisation. De plus, un CRM doit être compatible avec d’autres plateformes et logiciel tel que votre logiciel architecte, votre logiciel ERP etc.
Définir des niveaux de sécurité pour chaque utilisateur
Un système CRM performant vous permettra de définir des niveaux de sécurité pour chaque utilisateur. En attribuant un « rôle » spécifique, vous autoriserez ou non l’accès, l’intégration ou la modification des informations centralisées.
La sélection d’une solution évolutive
Le développement d’une entreprise, société ou organisation est évidemment une véritable priorité pour les professionnels. Or, vos besoins actuels pourront différer. Un logiciel CRM performant vous accompagnera lors de l’évolution de vos activités professionnelles tout en vous permettant de rationaliser chaque processus au quotidien.
L’écosystème d’un CRM
L’écosystème d’un CRM (ou stack) désigne l’ensemble des outils directement (ou indirectement) connecté. Sa construction progressive favorise évidemment des résultats optimaux. La sacralisation des données de la clientèle (et des prospects) est une étape cruciale pour profiter pleinement d’un stack CRM. Une nouvelle fois, l’écosystème d’un CRM sera caractérisé en fonction du logiciel sélectionné.
Si vous souhaitez prendre de l’expansion dans votre business, mettez en place un CRM pour photographe. Chez Gestisoft, nous sommes là pour vous aider à choisir la meilleure solution qui correspond à votre façon de voir votre travail. Prenez rendez-vous avec nos conseillers CRM et ERP qui seront là pour vous éclairer.
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16 février 2021 par Frédéric Charest par Frédéric Charest Vice-Président Marketing
Spécialiste du marketing de croissance axé sur les données et passionné par le référencement, j'obtiens des résultats grâce à l'analyse et à l'optimisation.