Nouveautés de la wave 2 pour Microsoft Dynamics 365 Business Central

Changement de timing pour les mises à jour

Nouvelle période de mise à jour

La période de mise à jour est désormais de cinq mois, à partir du 1er octobre, ce qui donne jusqu’au 1er mars pour finaliser la migration.

Réduction du temps de grâce

Le "temps de grâce", soit la période où il est encore possible de mettre à jour les extensions, est raccourci à un mois après le 1er mars. Passée cette date, les extensions non mises à jour seront désinstallées.

Objectif interne de mise à jour

Gestisoft recommande que ses clients complètent leur migration d’ici la fin janvier, permettant ainsi une marge de manœuvre si des circonstances imprévues se produisent.

Processus de migration

La version v25 n'est pas encore disponible pour tous les environnements de test (sandbox), mais dès que ce sera le cas, une copie de l’environnement de production sera effectuée pour tester la migration sans perturber les données en cours.

Une fois les tests effectués, les clients devront valider les fonctionnalités critiques pour leur business, comme les facturations ou les réceptions, afin d’assurer un bon fonctionnement en production.

Nouveautés fonctionnelles majeures

Changements dans la gestion des groupes utilisateurs

Les groupes d’utilisateurs deviennent des ensembles d’autorisations. Il faudra adapter les procédures internes à cette nouvelle approche, mais la migration se fera automatiquement en arrière-plan.

Amélioration des transactions d’entrepôt

Avant, une seule transaction d'entrepôt pouvait être réalisée à la fois en raison d'une gestion séquentielle des numéros. Avec cette mise à jour, plusieurs transactions pourront se dérouler simultanément, améliorant ainsi la performance pour les entreprises ayant de gros volumes de transactions, particulièrement celles qui utilisent des scanneurs d’inventaire.

Facturation d’abonnement et reconnaissance de revenus

Un tout nouveau module qui permet de gérer des contrats avec des clients, des calendriers de facturation automatisée et la mise à jour des paramètres de prix. Ce module est un ajout substantiel pour les entreprises qui travaillent sur des modèles d’abonnement, et un webinaire dédié sera proposé cet hiver pour l’expliquer en détail.

Archivage des documents de service

Il sera désormais possible d'archiver des documents de service, comme les devis ou commandes de service, de la même manière que les documents d’achats et de ventes.

Utilisation de l'intelligence artificielle avec Copilot

Suggérer des lignes de vente

Grâce à Copilot, il est maintenant possible d’utiliser l’intelligence artificielle pour suggérer automatiquement des lignes de vente à partir d’un courriel ou d’un fichier texte. Par exemple, un client pourrait envoyer une liste de produits, et Copilot génèrerait automatiquement les lignes de vente correspondantes dans BC.

Analyse avec Copilot

En mode "analyse", un bouton permet de demander à Copilot de générer des analyses spécifiques. Cependant, il est important de se rappeler que Copilot ne peut effectuer que des actions qui sont déjà réalisables via l’interface BC.

Améliorations des rapports financiers

Cinq nouveaux rapports financiers ont été ajoutés comme exemples pour aider à créer des définitions de ligne et des formules adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Gestion des projets et réapprovisionnement automatisé

Le réapprovisionnement des articles pour les projets est désormais possible grâce à une nouvelle fonctionnalité basée sur les lignes de planification. Le système créera automatiquement des bons de commande pour les articles non disponibles, ce qui facilite la gestion des stocks liés aux projets.

Prélèvement dirigé pour les projets

Une autre fonctionnalité intéressante est l’ajout du prélèvement dirigé et suggéré dans le cadre des projets, ce qui permet d’optimiser la logistique et le rangement des stocks.

Recherche moderne dans les listes

Une nouvelle fonctionnalité de recherche a été introduite, permettant d'améliorer la vitesse et la précision des recherches dans les listes. Cette fonctionnalité est activable dans la gestion des fonctionnalités et permet une recherche plus fluide et plus intuitive.

Touches d’accès rapide

Nouveauté pour les utilisateurs francophones : Les touches d’accès rapide sont désormais disponibles en français, permettant une navigation rapide dans le système sans utiliser la souris. Cela s’avère particulièrement pratique pour les utilisateurs préférant l’utilisation du clavier.

Gestion des notifications dans la file d’attente

Il est maintenant possible de recevoir des notifications automatiques sur les échecs dans le traitement de la file d’attente des tâches en arrière-plan. Les administrateurs peuvent être avertis par courriel en cas de problème, ce qui facilite la gestion des processus critiques comme la mise à jour des taux de change.

Conclusion

La mise à jour v25 de Business Central apporte une série d'améliorations significatives visant à simplifier les opérations, améliorer la performance, et intégrer de nouvelles fonctionnalités d'automatisation. Avec l’introduction de Copilot, les utilisateurs peuvent bénéficier de l'intelligence artificielle pour rationaliser certaines tâches, tandis que les améliorations dans la gestion des transactions et des projets permettront aux entreprises de travailler plus efficacement.

Cette mise à jour marque une étape importante dans l'évolution de Business Central, et il est essentiel que les clients prennent le temps de tester les fonctionnalités critiques avant de basculer définitivement vers la v25.