Découvrez comment l'entreprise Groupe UP, pionnière dans le secteur de la construction et des produits industriels depuis 1972, s’est modernisée grâce à Business Central et à l’expertise de Gestisoft.
Dotée d'une équipe dynamique d'environ cinquante talents, l'entreprise s'est métamorphosée au fil des ans, illustrant une évolution remarquable et constante.
Ces nouvelles perspectives ont incité Groupe UP à revoir ses méthodes de travail pour rester compétitive.
En 2019, l’entreprise a entamé une collaboration avec Gestisoft, cherchant un partenaire qui comprenne leur réalité.
La migration vers Business Central a été achevée la même année, marquant le début de la phase deux, qui s'est conclue en octobre 2023.
Groupe UP : une entreprise tournée vers l'avenir
Forte de ses nombreuses années d'expérience, Groupe UP a toujours avancé avec succès, réalisant ses opérations avec brio. Cependant, au fil du temps, la première génération d'employé·e·s a progressivement cédé la place à une nouvelle génération.
Ces transitions s'accompagnent souvent de changements opérationnels, notamment sur le plan technologique.
Voyant dans la technologie un levier de compétitivité et d'attraction pour les talents émergents, Groupe UP a initié une migration vers une solution ERP moderne. Cette démarche visait à maintenir sa position de leader pour les années à venir, tout en optimisant ses processus internes.
Comment assurer l’avenir d’une entreprise grâce à un logiciel comme Business Central?
La pérennité d'une entreprise dépend en grande partie de sa capacité à s'adapter aux défis actuels. Groupe UP faisait face à un défi majeur : ses solutions existantes, bien qu'efficaces, commençaient à vieillir et risquaient de devenir obsolètes.
L’entreprise se trouvait face à un double défi. D'un côté, il fallait assurer la continuité des opérations avec des systèmes vieillissants, soulevant des inquiétudes en matière de sécurité. De l'autre, l'entreprise aspirait à attirer les nouveaux talents en adoptant des solutions technologiques modernes.
C'est là que Business Central est intervenu, offrant la flexibilité nécessaire pour s'adapter à ces défis tout en assurant la continuité de Groupe UP.
Pourquoi Gestisoft?
Lors de leur rencontre décisive, Gestisoft a transformé la théorie en réalité avec une démonstration captivante du produit ERP.
En intégrant un produit fabriqué par Groupe UP dans cette démonstration, l'expérience Business Central a été rendue vivante et pertinente, mettant en évidence les bénéfices immédiats pour leur activité quotidienne.
Cette étape initiale, guidée par l'expertise de Gestisoft, a établi des fondations robustes pour le projet. Ce premier succès a ouvert la voie à une période d'apprentissage immersive, où Groupe UP a pu se familiariser de manière approfondie avec les fonctionnalités novatrices du logiciel.
Grâce à l'acquisition de ces nouvelles compétences, la phase suivante a été entamée avec une confiance renforcée, consolidant ainsi la confiance et l'enthousiasme de Groupe UP envers le partenariat futur avec Gestisoft.
Un souffle de renouveau
Chez Gestisoft, il est bien compris que chaque transition vers une nouvelle solution s'accompagne de défis spécifiques.
L'objectif est de garantir que la nouvelle solution réponde de manière adéquate à nos besoins actuels tout en optimisant les processus qui nécessitent des améliorations.
L'équipe de projet, dotée d'une solide expérience, a abordé avec enthousiasme les phases un et deux, plongeant résolument dans les nouveautés et les défis rencontrés.
Olivier Marotte, Vice-président Finances
« Le logiciel est notre outil de travail. Avec notre solution d’avant, c’était comme si nous avions un marteau en pierre. Nous pouvions accomplir nos tâches, mais l’outil était dépassé.
Avec Business Central, si nous décidons de passer à l’ère industriel 4.0, c’est possible. Nous avons désormais une solution au goût du jour et qui répond à nos besoins. Nous avons vraiment pris une coche et nous voyons toutes les possibilités que l’on pourrait faire dans le futur. »
Un partenariat durable
Le succès d'une implantation ne dépend pas uniquement de la qualité de la solution logicielle, et cela, Gestisoft et Groupe UP en sont bien conscients. Pour mener à bien un projet, il est crucial de maintenir une communication transparente en permanence.
Olivier Marotte, Vice-président Finances
« Il y a eu des moments plus denses, comme dans chaque projet et nous avons toujours pu rester francs et dire les choses aux moments opportuns.
En ayant une structure claire et surtout, grâce au côté humain et à l’écoute dont fait preuve les équipes de Gestisoft, nous avons toujours pu surmonter rapidement tous les défis en cours de route.
Grâce à cela, nous avons eu deux projets qui se sont super bien déroulés et nous avons adoré travailler avec Gestisoft. »
Des résultats rapides
L'impact de Business Central a été instantané et significatif pour Groupe UP.
L’implantation de Business Central a permis à l'entreprise de réorganiser sa structure pour faciliter ses opérations, en plus d'accélérer significativement les processus comptables courants.
Par exemple, la fermeture mensuelle, qui prenait autrefois une demi-journée, ainsi que les clôtures annuelles, qui pouvaient durer toute une nuit, ont été grandement optimisées.
Une évolution qui inspire
L'introduction de cette nouvelle solution a suscité l'envie de passer à la phase deux du projet, tout en insufflant un vent de changement à travers l'ensemble des procédés.
En effet, cette nouvelle solution a permis à l'entreprise de revoir ses opérations sous un nouvel angle, conduisant à la modernisation de plusieurs processus pour accroître la compétitivité de l'entreprise.
Olivier Marotte, Vice-président Finances
« Quand tu es dans tes affaires et que tu regardes pas trop ce qui est fait ailleurs et que tout marche bien, tu ne te poses pas de questions.
Mais en ouvrant la porte à un changement, cela permet de se dire que certains aspects, nous serions gagnants à les changer.»
Gestisoft c’est plus qu'un partenaire, c’est votre allié dans la réussite !
Nous ne le dirons jamais assez : la sélection d'une entreprise partenaire pour l'implantation de vos solutions est tout aussi crucial que la solution elle-même. Chez Gestisoft, nous ne nous contentons pas de comprendre vos besoins – nous les vivons avec vous.
Notre engagement ? Être à vos côtés à chaque étape, en veillant à ce que chaque innovation soit un pas de plus vers votre succès.
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18 juin 2024 par Arianne Pellerin par Arianne Pellerin Spécialiste marketing
Animée par une obsession inébranlable d'optimiser les processus et de révolutionner le marketing grâce à des idées novatrices, je ne cesse de chercher la solution parfaite. Ma véritable passion est de créer des expériences de rêve en exploitant le plein potentiel de l'analyse Web et des stratégies numériques de pointe. En tant que rédactrice du blog de Gestisoft, je mets cette expertise à l'avant-plan, en me concentrant principalement sur nos solutions ERP.