Solution Business Intelligence vs logiciel ERP : quelle est la différence ?

Très souvent, la définition d’une solution Business Intelligence est confondue avec certaines caractéristiques propres d’un logiciel ERP. Quelles sont les principales différences entre ces 2 types de programmes dédiés aux professionnels ? Cet article fera le point sur cette question pertinente.

Solution BI, qu’est-ce que la business intelligence ?

Brève définition

Une solution Business Intelligence (ou BI) fait référence à des concepts et méthodes dédiés à l’optimisation de décisions commerciales grâce à des algorithmes. Vous retrouverez plus de détails concernant la définition de ce terme toujours plus employés par les professionnels via cet article complet. Toutefois, une autre question peut être également posée : concrètement, quel est l’intérêt d’une solution BI au sein d’une entreprise ?

Le rôle d’une solution Business Intelligence

En pratique, la Business Intelligence permet de transformer chaque donnée brute en information exploitable. La compréhension optimale d’un marché et de la clientèle favorise ainsi une croissance rapide des activités et chiffres d’affaires. Le retour sur investissement lié à chaque dépense marketing est également un argument attrayant pour les entreprises et sociétés confrontées à une concurrence toujours plus agressive.

Chaque solution BI procède à ses analyses et recommandations suite à 4 étapes distinctes :

1. Les récoltes de données – étape essentielle pour filtrer les informations pertinentes.
2. Les intégrations – structuration sémantique des informations garantissant un classement homogène.
3. Les diffusions – présentation globale des informations et gestion des accès délivrés aux utilisateurs.
4. Les restitutions – présentation dite « finale » d’une solution Business Intelligence où certaines recommandations favorisent les prises de décision.

Les 3 principaux avantages des solutions BI

Evidemment, en s’appuyant sur de nombreux algorithmes, une solution Business Intelligence peut orienter les professionnels lors de l’application de stratégies commerciales déterminantes. Par ailleurs, un autre avantage relatif à ces programmes fait référence à la clarté des informations présentées. Enfin, l’interactivité des tableaux de bord d’une Business Intelligence est un autre atout considérable.

Logiciel ERP, qu’est-ce que c’est ?

Les ERP en quelques mots

Un ERP (Entreprise Resource Planning) permet aux entreprises, sociétés et organisations de centraliser de nombreuses informations déterminantes au sein d’un seul et unique système informatique. La constitution d’une base de données est donc l’objectif principal de ces programmes. N’hésitez pas à consulter cette page pour obtenir d’autres informations complémentaires.

Le rôle d’un ERP

Sans surprise, le rôle d’un ERP est d’analyser quotidiennement chaque information et service opérationnel d’une société, d’un groupe ou d’une entreprise. La constitution d’une base de données depuis de multiples départements permet d’automatiser et de mettre à jour les informations nécessaires en cas de d’impacts d’un ou plusieurs modules. L’analyse en temps réel est idéale pour procéder à des pistes d’audit afin de définir l’origine de données spécifiques.

Les 3 principaux avantages des ERP

Peu importe le nombre d’effectifs ou la nature des activités, chaque entreprise, société ou organisation peut profiter du déploiement d’un ERP pour optimiser son développement, optimiser sa relation clientèle et favoriser la croissance de son chiffre d’affaires. Si les ERP évoquent de nombreux avantages, 3 atouts méritent néanmoins d’être cités dans cet article.

Dans un premier temps, la connexion de différentes fonctions compte tenu d’informations communes est évidemment l’un des principaux avantages d’un ERP. L’accès permanent à ces données depuis chaque département fluidifie considérablement de nombreux processus. Par ailleurs, un second avantage fait référence à la transformation d’informations de transactions en données utiles. Le suivi comptable et la constitution automatique d’un grand livre sont ici de parfaits exemples attrayants pour les professionnels. Enfin, la standardisation des informations et processus favorisera des résultats optimaux.

Solution BI vs logiciel ERP : les différences notables

Analyses de stratégies vs analyses de données opérationnelles

Avant tout, une solution BI est dédiée à l’analyse de haut niveau où la prise de chaque décision stratégique peut être déterminante. Pour réaliser ces études, l’ensemble de ces informations d’une entreprise, société ou organisation est considéré :

• Les données opérationnelles (ventes comptabilisées au quotidien)
• Les informations relatives aux stratégies (revenus, croissance et recettes)

L’utilisation d’un ERP permet de centraliser chaque donnée transactionnelle et opérationnelle afin de présenter une vision globale et détaillée de la situation d’une entreprise, société ou organisation. Néanmoins, ces analyses ne considèrent aucune tendance.

OLTP vs OLAP

Une solution Business Intelligence propose un système de traitement analytique online (OLAP) où la présentation de tableaux de bord et rapports est un argument majeur.

Les ERP, quant à eux, traitent les transactions en ligne (OLTP) où l’enregistrement et la modification de chaque transaction récemment enregistrée sont possibles.

Agilité vs performance

Une solution Business Intelligence permet de définir une situation future grâce à ses fonctionnalités. La prise de décisions stratégiques favorise ainsi une agilité souvent déterminante.

Un logiciel ERP est dédié à l’optimisation actuelle des activités d’une entreprise, société ou organisation. Cela se traduit par une amélioration de chaque processus métier, des communications interministérielles ou encore la réduction des frais associés aux solutions informatiques.

L’alliance BI ERP, le duo gagnant

Si les ERP et solutions BI présentent des avantages propres, la combinaison de ces outils analytiques favorisera inévitablement des résultats optimaux pour chaque entreprise, société ou organisation. La conversion d’informations en données pertinentes est une caractéristique redoutable pour favoriser une croissance rapide et concrète des résultats. La présentation claire de données déterminantes depuis des formats accessibles est également un atout considérable lorsque ces 2 solutions sont combinées.

Si les progiciels de gestion intégrée et solutions BI sont parfaitement complémentaires, ceux-ci évoquent certaines dépendances :

• Une solution Business Intelligence ne peut être exploitée sans utiliser un ERP
• Un ERP peut être exploité indépendamment, mais l’intégration complémentaire d’une BI développe considérablement son efficacité

Par ailleurs, l’alliance BI ERP depuis un seul et unique logiciel est vivement recommandée. Ainsi, la centralisation des données permet de définir des stratégies optimales tout en garantissant une vision globale des informations. À ce titre, l’intégration de Power BI depuis votre logiciel ERP est une solution idéale pour développer vos performances. N’hésitez pas à consulter cet article afin d’en savoir plus à ce sujet.

Pour Conclure

Les caractéristiques d’une solution Business Intelligence et les fonctionnalités d’un ERP évoquent plusieurs différences notables. Cependant, ces 2 outils analytiques se veulent complémentaires.

A ce titre, le logiciel Power BI est un service d’analyse commerciale redoutable. Proposé par Microsoft, celui-ci garantit une accessibilité indiscutable grâce à son interface. La création de rapports et tableaux de bord personnalisés permet aux entreprises, sociétés et organisations de parfaire leurs stratégies.

Naturellement, l’intégration de Power BI depuis Microsoft Dynamics 365 a été parfaitement étudiée. L’exploitation des données et modules de ce ERP est optimale, et ce, quelle que soit la nature de l’entreprise, la société ou l’organisation concernée.

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