ERP pour PME : Découvrez pourquoi votre entreprise devrait se doter de cette solution

Alors, un ERP pour PME c'est quoi au juste?

Un ERP est un système de gestion des ressources de votre entreprise (Enterprise Resource Planning). Il vous permet en fait d’optimiser l’entièreté de votre chaîne de production de l’approvisionnement à l’envoi chez votre client.

Dans votre PME, le logiciel ERP vous permettra de mieux planifier vos ressources, de réduire vos coûts de production et même d’augmenter votre productivité. Il regroupe une foule d’applications pour ainsi être un outil polyvalent et complet. Les différents modules disponibles, tels que la comptabilité, la gestion commerciale, et bien d'autres, permettent une personnalisation et une flexibilité accrues.

Et c’est sans compter les modules de comptabilité que certains ERP pourront vous offrir afin de vous supporter dans vos tâches financières. En plus, votre comptabilité viendra communiquer avec votre planification de projet ou d’autres modules pertinents.

Il existe donc une foule de progiciels ERP pour PME avec différents avantages, différentes fonctions, différentes licences. Certains se retrouvent sur le Cloud, d’autres peuvent être hébergés sur votre réseau. Vous en retrouverez des spécialisés pour votre industrie et d’autres plus généraux qui s’adapteront tout aussi bien.

Pourquoi implanter un logiciel ERP dans votre PME?

La priorité absolue des dirigeants de PME est la fluidité des processus, quels que soient la taille et le type de structure. Faute de moyens financiers et humains, beaucoup de petites entreprises ne peuvent pas maintenir leur système d’information interne.

La situation se complique encore lorsque la PME en question est composée de plusieurs logiciels spécifiques dédiés à chaque service. Dès lors, un logiciel unique tel qu'un ERP est primordial pour gérer l’ensemble de leurs activités tout en restant suffisamment agile pour s’adapter aux contraintes et aux évolutions de leur métier. Il est important d’acquérir un ERP évolutif, qui s’adapte à la croissance de votre entreprise. Que ce soit des acquisitions ou une expansion de votre PME, un bon logiciel ERP va optimiser votre processus d’affaires, mais surtout il va accompagner votre entreprise vers l’avenir ! Et en tant que PME, c’est véritablement le genre d’outil qui peut faire la différence entre développer ses affaires au-delà de ses espérances ou stagner. 

C’est le temps de jouer avec les bons équipements ! Bien que vous soyez une petite ou moyenne entreprise et que vos effectifs soient limités, vous devez rêver grand et penser au futur ! Et pour arriver à atteindre ces buts, à vaincre ces embûches et à triompher devant ces défis, PME ou pas, vous avez besoin des meilleurs outils pour vous accompagner. La gestion des ressources d'entreprise est cruciale pour assurer la flexibilité et l'innovation nécessaires à l'amélioration des opérations commerciales. Parce que la vie en entreprise peut être chargée, étourdissante et stressante, vous devez avoir le meilleur allié pour vous accompagner au quotidien.

Et quel est cet outil miracle? C’est un ERP, un outil complet qui vous permettra de naviguer de la production à l’inventaire sans interruption dans votre PME :

• Gestion financière et de la comptabilité
• Gestion de la chaîne logistique
• Gestion manufacturière
• Gestion et la planification de projets
• Gestion du service

Un logiciel ERP vous permet d’optimiser les tâches quotidiennes. En optant pour un outil qui optimise vos processus, automatise certaines de vos tâches et qui communique sans failles entre les différentes parties, vous obtenez plus de temps pour vous consacrer à ce qui compte vraiment.

En plus de tout cela, il va sans dire que le logiciel ERP de votre PME vous permettra d’augmenter votre productivité et d’avoir un meilleur contrôle de votre avenir financier et entrepreneurial. Ce n’est pas rien.

Les avantages d’un logiciel ERP pour PME

Un logiciel ERP pour PME permet d’améliorer ses performances tout en perfectionnant votre gestion et en centralisant vos données. Les fonctionnalités d’une solution ERP sont larges et variées, ce qui fait de ce logiciel un SUPER outil de gestion d’entreprise. De plus, les différentes options disponibles permettent de personnaliser la solution selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Les avantages d’un logiciel ERP sont tout aussi nombreux et peuvent être présentés sous forme de liste :

Gain de temps

Un logiciel ERP vous permettra d’automatiser certains processus qui non seulement garantissent le bon fonctionnement de la production, mais réduisent aussi le temps consacré à des tâches répétitives. De plus, il permet d'automatiser les processus de vente en ligne (e-commerce), centralisant les données et personnalisant les fonctionnalités e-commerce. Le temps gagné peut être utilisé pour des tâches plus stratégiques pour l’entreprise.

Toutes les informations de votre entreprise sont stockées au même endroit en temps réel. Ainsi, les collaborateurs n’ont plus besoin de ressaisir les informations à plusieurs endroits. Vos équipes de travail passent moins de temps à effectuer des recherches et des corrections, et peuvent donc se concentrer sur leur véritable travail.

Qui plus est, avec la centralisation des données, le temps de recherche d’information est diminué de façon considérable, ce qui laisse tout le temps à vos équipes de travail de se concentrer sur des tâches plus productives.

Prise de décisions stratégiques plus pertinentes

Un logiciel ERP intègre des fonctionnalités analytiques qui permettent aux collaborateurs de suivre divers indicateurs clés liés à votre entreprise (chiffres d’affaires, inventaire, commandes…). Grâce à ses capacités d’organisation vous serez à même de gérer de main de mettre votre budget à chaque instant. Avec un logiciel ERP, les PME sont à même de développer leur société beaucoup plus rapidement que les autres.

Les informations chiffrées renseignées peuvent être analysées, comparées et répondre ainsi à des problématiques stratégiques de l’entreprise. Des outils de Business Intelligence peuvent être créés et vous aider dans vos choix stratégiques. Vous pouvez obtenir des rapports détaillés selon vos besoins.

Les rapports obtenus sont plus rapidement exploitables et favorisent de meilleures décisions stratégiques concernant le réapprovisionnement de produits par exemple. La gestion des stocks et des commandes pour les entreprises de commerce de détail est également optimisée grâce à un ERP. La gestion d’inventaire depuis un logiciel ERP permet d’analyser les comportements de consommation de vos clients afin d’optimiser toujours plus vos stratégies commerciales. La fréquence des réapprovisionnements en fonction de tendances peut être réévaluée afin de développer les résultats. L’identification de périodes creuses est également un autre avantage considérable pour améliorer la gestion d’inventaire.

Avec la transformation digitale, les PME doivent changer la manière dont elles gèrent leur commerce pour offrir à leurs clients et à leurs collaborateurs la meilleure des expériences commerciales. Augmenter la productivité, gérer l’approvisionnement de marchandise ou simplifier le processus d’achat sont des enjeux auxquels un logiciel ERP pour PME peut apporter une solution.

Sécurité accrue de vos données

La consultation de fichiers Excel peut être une problématique lorsque l’accessibilité à ces données ne peut être totalement contrôlée, et ce, qu’il s’agisse de documents stockés localement ou via un service cloud. Un logiciel ERP vous permet de définir chaque autorisation délivrée à vos employés afin de sécuriser vos données et améliorer la gestion d’inventaire de votre entreprise, société ou organisation.

En outre, cette solution étant entièrement automatisée et basée en nuage, les mises à jour importantes sont effectuées fréquemment, pour une meilleure performance. Les solutions ERP basées sur le cloud offrent des avantages significatifs par rapport aux solutions sur site, notamment en termes de flexibilité, de coûts réduits et de mises à jour automatiques. De plus, il est à noter que Microsoft a renforcé la sécurité de son nuage et des entreprises en ligne à un niveau équivalent, voire supérieur, à celui des institutions financières et bancaires. Les propriétaires de PME ont donc l’esprit tranquille, sachant que leurs données sont protégées par des solutions de pointe en matière de sécurité infonuagique.

Un logiciel ERP pour PME disponible sur le Cloud, un point essentiel !

Pour les PME, l'ERP cloud est souvent l’une des solutions les plus sensées. Comme le Cloud est partout et qu’il peut même être présent dans votre entreprise, il représente sans aucun doute une option intéressante pour les propriétaires de PME.

D’abord et avant tout, il faut savoir que l'ERP cloud est une solution essentielle pour les PME d’aujourd’hui. Avec un coût d’entrée raisonnable et un accès à une foule d’outils, les PME peuvent vraiment arriver à faire plus avec leur logiciel ERP, pour moins. Cette solution est optimisée en continue grâce aux mises à jour régulières de Microsoft.

En plus d’offrir une technologie de pointe, des niveaux de sécurité pertinents pour différentes industries et un système ERP pour PME accessible en tout temps et partout, un ERP cloud est une solution adaptable dont le coût vient s’ajuster selon les applications et le nombre d’utilisateurs.

Le Cloud étant une alternative puissante, sécuritaire et novatrice, car les solutions cloud offrent également tout un aspect sécuritaire au niveau de la sauvegarde des données, en cas de sinistre ou événement majeur, accessible de partout en tout temps. Voilà donc une solution économique qui s’adapte à vos besoins et à votre budget pour vous permettre de vous libérer du fardeau financier d’une infrastructure interne et vous offrir les ressources d’une multinationale.

Microsoft Dynamics 365 Business Central, le logiciel ERP idéal pour votre PME

Pour une PME, il faut une grande capacité de gestion : que ce soit la capacité d’analyser ses données, les entrées et sorties, voire les devis et factures, ou échanges internationaux. Autant de paramètres qui font de Dynamics 365 Business Central l’alternative à privilégier. De plus, cet ERP, faisant partie du grand environnement de Microsoft Dynamics 365, il possède plusieurs avantages qui pourront aider à une gestion efficace et efficiente.

Avec sa version Business Central, vous serez en mesure d’aller plus loin. Vous bénéficierez ici d’une flexibilité hors du commun, qui vous donnera la possibilité d’optimiser votre chaîne d’approvisionnement, de stimuler vos ventes.

Plusieurs modules constituent ce programme. Ceux-ci vous permettront de :

• Gérer et suivre vos données financières
• Personnaliser vos tableaux de bord
• Ajouter des applications/modules spécifiques à vos besoins
• Prenez des décisions d’affaires sur des données fiables
• Organiser stratégiquement une chaîne d’approvisionnement et/ou un entrepôt

Débuter simplement et rapidement avec votre logiciel ERP, oui c’est possible!

Évidemment, en tant que PME, vous ne voulez certainement pas prendre de grands risques devant l’implantation d’un logiciel ERP. Vous avez entendu souvent qu’ils sont difficiles à implanter et, vous êtes un peu réticent à l’idée de vous embarquer dans un projet de cette envergure.

Or, un ERP peut facilement être déployé simplement à la base, avec des phases évolutives selon les besoins de l’entreprise. Le choix d'un expert dans le domaine est important. De plus, il faudra penser à choisir le bon système ERP pour votre PME. Ce qui peut sembler un peu évident, mais pas toujours facile à faire sans l’aide d’un expert près de vous. En fait, les ERP sont adaptables et complexes et un mauvais choix pourrait directement vous mener vers une réticence d’adoption de la part de vos employés ou carrément un ralentissement de votre productivité.

Pour éviter une telle situation, il est nécessaire d’être bien entouré tout au long du processus : du choix du logiciel ERP pour votre PME jusqu’à son évolution. En choisissant un partenaire ERP qui agira comme conseiller et comme ressource auprès de vous pendant de longues années, vous vous assurez d’avoir en main tous les outils pour réussir votre implantation.

Il vous aiguillera sur les possibilités, cherchera à trouver la meilleure solution pour vos besoins et vous éclairera tout au long de votre route. En plus, les experts en implantation de logiciels ERP ne sont pas juste d’excellents conseillers, mais ils excellent tout autant dans la planification stratégique et la gestion d’un projet d’implantation. Vous pourrez donc vivre cette expérience sans stress.

Implantation rapide : le chemin accéléré vers la gestion financière optimisée

Chez Gestisoft, nous comprenons que le temps est un atout précieux pour les PME. C'est pourquoi nous proposons des forfaits d'implantation rapide pour notre logiciel ERP, spécialement conçus pour vous permettre de démarrer rapidement et sans tracas. Ces forfaits sont idéaux pour les entreprises qui souhaitent bénéficier rapidement des avantages d'un ERP complet, sans les délais habituels d'une mise en place traditionnelle.

Pourquoi choisir un forfait d'implantation rapide ?

1. Déploiement accéléré : Nos forfaits permettent une mise en œuvre en quelques semaines seulement, comparativement aux mois ou années que peuvent nécessiter d'autres solutions ERP ou autre. Cette rapidité est possible grâce à une méthodologie éprouvée qui réduit les temps d'arrêt et les perturbations de vos opérations quotidiennes.
2. Coût prévisible : Chaque forfait est proposé à un tarif pensé pour les PME et ce sans cachettes, ce qui vous permet de maîtriser votre budget sans surprises financières. Les coûts d'implantation et de formation sont inclus, vous assurant ainsi une transparence totale dès le début du projet.
3. Formation et support : Pour garantir une transition en douceur, nos forfaits incluent des sessions de formation personnalisées pour vos équipes. De plus, vous bénéficierez d'un support dédié durant les premières phases de déploiement pour répondre à toutes vos questions et optimiser l'utilisation du système ERP.
4. Adaptabilité et évolutivité : Bien que rapide, l'implantation est conçue pour s'adapter parfaitement à vos besoins spécifiques. Le système peut évoluer à mesure que votre entreprise grandit, vous permettant d'ajouter des fonctionnalités ou des modules supplémentaires sans perturber les opérations existantes.

Avec nos forfaits d'implantation rapide, vous pouvez minimiser les risques et maximiser les retours sur investissement de votre ERP. Gestisoft est à vos côtés pour vous accompagner dans cette transformation et vous aider à exploiter pleinement votre potentiel entrepreneurial.

Forfait Essentiel : Implantation en 8 semaines à partir de 23 500$

Ce forfait est parfait pour les PME cherchant à établir une fondation solide pour leur gestion financière sans les complexités des fonctionnalités avancées. Il offre un ERP avec un accès rapide aux outils essentiels de finance, permettant une prise de décision rapide et informée grâce à des données fiables et accessibles.

Licence : 95,00 $ par mois

Inclus :

• Grand livre
• Budget
• Approbations
• TEF*
• Conciliation bancaire électronique
• Multi-devises
• États financiers
• Tableaux de bord Power BI
• Conversion de données
• Capture de facture
• Compte de dépenses mobile
• Gestion des cartes de crédit facilitée

Forfait automatisation : Implantation en 12 semaines à partir de 35 500$

Destiné aux PME prêtes à automatiser et intégrer leurs processus financiers, ce forfait accélère non seulement les opérations quotidiennes mais améliore également la précision grâce à des fonctionnalités avancées de gestion de budget et de projet. C'est donc un ERP plus automatisé et plus avancé qui s'offre à vous!

Licence : 95,00 $ par mois

Inclus :

• Grand livre
• Budget
• Approbations
• TEF*
• Conciliation bancaire électronique
• Multi-devises
• États financiers
• Tableaux de bord Power BI
• Conversion de données
• Capture de facture
• Compte de dépenses mobile
• Gestion des cartes de crédit facilitée
• Coût de projet
• Feuilles de temps
• Reconnaissance des revenus

Forfait Coût de Projet : Implantation en 16 semaines à partir de 49 500$

Le forfait idéal pour les entreprises qui gèrent des projets complexes, nécessitant une surveillance et une gestion financière détaillée. Ce forfait pour ERP intègre des outils de gestion de projet pour optimiser le suivi des coûts et des revenus, assurant ainsi une rentabilité maximale de chaque projet.

Licence : 95,00 $ par mois

Inclus :

• Toutes les fonctionnalités du forfait Automatisation
• Tableau de bord projet
• Conversion de données projet

Note sur les tarifs et les conditions : Les montants indiqués sont des prix de départ et peuvent varier selon le nombre d'utilisateurs, de licences vendues et des besoins spécifiques de votre entreprise. Les fonctionnalités marquées d'une étoile (*) requièrent un abonnement supplémentaire.

Pour en savoir plus sur ces forfaits et comment ils peuvent bénéficier à votre entreprise, n'hésitez pas à contacter notre équipe de vente.

Gestisoft, votre partenaire pour une expérience ERP réussie

Choisir Gestisoft pour votre système ERP, c'est opter pour une solution durable qui évoluera avec votre PME. Nous vous offrons un accompagnement continu pour assurer que votre ERP répond toujours à vos besoins, avec un service à la clientèle prêt à gérer les mises à jour et à résoudre rapidement tout problème éventuel.

Les ERP ne sont plus exclusifs aux grandes entreprises. Avec les forfaits d'implantation rapide que nous proposons, les PME peuvent également accéder aux meilleures technologies pour optimiser leurs opérations. Il est crucial de choisir un partenaire fiable qui vous accompagnera, vous conseillera, et vous soutiendra à chaque étape de votre projet.

Pour en savoir plus sur nos forfaits sur les ERP pour la gestion financière et découvrir comment nous pouvons personnaliser notre accompagnement selon vos besoins, contactez les experts de Gestisoft. Nous sommes ici pour vous aider à naviguer cette transformation essentielle.