Pourquoi et comment sécuriser les données financières d’un ERP ?

Plus que jamais, sécuriser les données ERP d’une entreprise, société ou organisation est une étape essentielle. Cependant, parvenir à un équilibre parfait entre la sécurité et l’accessibilité peut évoquer de véritables problématiques. Quels sont les enjeux de cette sécurisation et son importance dans le Cloud ? Quelles sont les solutions proposées par Gestisoft ? Cet article vous apportera toutes les réponses nécessaires.

Sécuriser les données ERP d’une entreprise est essentiel

La digitalisation est un phénomène qui n’échappe aucun domaine. A ce titre, les solutions appliquées lors du stockage d’informations sensibles sont désormais déterminantes pour les professionnels.

Sécuriser des ressources cruciales

Cela ne surprendra aucun professionnel : la conformité d’une entreprise face à chaque exigence du marché actuel est une condition permanente et déterminante pour maximiser les résultats. Ainsi, les données sensibles d’une entreprise, société ou organisation sont traitées et consultées avec minutie. Naturellement, la protection de ce patrimoine est inéluctable, et ce, en considérant une intégration à chaque solution exploitante.

Rassurer sa clientèle

Sécuriser des données ERP permet également de rassurer votre clientèle. En effet, la confidentialité est devenue un sujet inquiétant pour de nombreux internautes. En complément d’une politique adaptée concernant le stockage de données personnelles, la présentation de solutions internes liées à la sécurité sera souvent considérée comme un argument commercial non-négligeable.

Une interopérabilité synonyme de performances

L’interopérabilité de plusieurs applications évoque inévitablement une augmentation du niveau de sécurité. L’utilisation de protocoles reconnus pour leur fiabilité sera ici primordiale pour éviter certaines situations complexes (piratage).

Faire face à une concurrence toujours plus agressive

La compétitivité est une priorité pour chaque entreprise, société ou organisation. À ce titre, sécuriser un ERP permet de réduire drastiquement les délais nécessaires au développement de l’assistance dédiée à la clientèle. Or, le déploiement tardif de solutions engendre des coûts supplémentaires. De même, en cas de fuites de données sensibles, des conséquences financières seront souvent constatées (frais juridiques).

Une conformité imposée en Europe

Les pays européens sont concernés par plusieurs dispositions imposées par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Une mise en conformité sera donc essentielle pour les entreprises françaises, belges ou situées dans d’autres pays voisins. Dans le cas contraire, de lourdes sanctions peuvent être prononcées.

L’importance de la sécurité des données ERP dans le Cloud

La cybersécurité ne concerne pas exclusivement les méthodes de stockage dites internes. Certes, ces réseaux professionnels sont particulièrement ciblés par les pirates. Toutefois, malgré certains arguments rassurants, la sécurité d’un espace de stockage en ligne (Cloud) peut être compromise lorsque la négligence est au rendez-vous.

En considérant ces affirmations, comment sécuriser un ERP depuis un espace de stockage en ligne ? Sans surprise, le choix d’un service fiable et rassurant sera ici une priorité. À ce titre, Microsoft Azure se distingue particulièrement grâce à des caractéristiques attrayantes telles que :

• Le respect de différentes normes
• L’application de politiques de sécurité rassurantes
• Une infrastructure Open Source offrant une personnalisation des services
• L’investissement permanent d’une équipe constituée de 3 500 experts en cybersécurité

À titre informatif, Microsoft Azure est utilisé par Asos, Mc Kesson ou encore Daimler. Ces références mondiales ne manqueront pas de rassurer d’autres professionnels souhaitant sécuriser des informations Business Central.

Sécuriser vos données ERP avec Gestisoft

L’objectif de Gestisoft est avant tout de répondre aux besoins des clients qui peuvent différer selon leurs tailles, domaines d’activités ou encore complexité. Afin de répondre au plus grand nombre, nous proposons des solutions qui permet facilement de restreindre l’accès aux informations de natures financières, mais pas uniquement.

La gestion des droits d’accès

Sans conteste, le logiciel Business Central est une solution redoutable pour centraliser vos informations. Cependant, la gestion des droits d’accès est une étape particulièrement importante pour maximiser l’efficacité de votre ERP sans pour autant affecter la confidentialité de données sensibles. Quelles sont les autorisations accordées à l’équipe A ? Faut-il définir des permissions spécifiques pour l’équipe B ? Chaque entreprise, société ou organisation évoquera des scénarios exclusifs où la personnalisation sera de rigueur pour sécuriser votre ERP.

Définir une sécurité personnalisée pour chaque utilisateur (User-defined Security)

Sécuriser vos données ERP évoque avant tout la définition de droits d’accès personnalisés en fonction de chaque utilisateur. En effet, autoriser ou non la lecture/modification de données sensibles (plan de comptes, écriture grand livre, tableaux d’analyses…) est évidemment essentiel.

Or, initialement, Business Central fourni un ensemble de permissions « D365 BASIC » à chaque utilisateur. Celui-ci autorise l’accès à la totalité des pages, rapports et codeunit rédigés depuis votre application. Il serait alors inconcevable de retirer manuellement chaque page constituée de données financières dites sensibles.

Les différents types de rôles depuis Business Central

Pour rappel, Business Central considère différents rôles de sécurité afin d’autoriser ou non l’accès à certaines informations. En tant que responsable, il vous est tout à fait possible de créer ou modifier ces rôles. Pour en savoir plus à propos des différents rôles et privilèges de sécurité via Microsoft Dynamics, n’hésitez pas à consulter notre article « Quels sont les différents types de rôles de sécurité via Dynamics 365 ? ».

Les formations proposées par Gestisoft

Gestisoft vous propose des formations continues suite au déploiement de votre ERP. La sécurisation de vos données est naturellement considérée lors de cet accompagnement théorique (création de rôles, définition d’autorisations ou de restrictions…). De même, Gestisoft diffuse périodiquement des webinaires afin de parfaire les connaissances de nos clients. Ces diffusions en direct vous permettront également de trouver des réponses à chacune de vos questions grâce à l’expertise de notre équipe.

Exemple avec notre webinaire sur comment "Faciliter la gestion de la sécurité des utilisateurs et des profils dans Business Central".

Les extensions

Outre notre formation, Gestisoft vous propose également des extensions dédiées à la sécurisation de vos données ERP. La suite de cet article résumera diverses informations présentées par David Récolet, conseiller en implantation Dynamics 365 Business Central.

‍« Gestisoft vous offre une extension permettant, via quelques lignes de codes, de venir retirer l’accès à une ou plusieurs pages de manière très rapide et simple. Elle renvoie automatiquement un message dans lequel on peut indiquer tout type d’information, notamment que l’utilisateur n’est pas autorisé à consulter la page concernée.

En pratique, cette option pertinente désigne une autorisation ou restriction associée à un groupe d’utilisateurs (défini par vos soins).  

Ce schéma vous permettra de cerner le fonctionnement de cette extension :

1. Vous souhaitez assigner un groupe d’utilisateur vide (sans ensemble d’autorisations) à un utilisateur spécifique.
2. Ce groupe d’utilisateurs est associé une formule (définie grâce à plusieurs lignes de codes implémentés). Une restriction d’accès une ou plusieurs tables souhaitées est alors appliquée.
3. Lorsqu’un utilisateur souhaite ouvrir une table, le système analyse le code implémenté afin de vérifier les autorisations d’accès accordées.

Naturellement, ces paramétrages ne peuvent être modifiés par ce même groupemême s’il sait où le paramétrer.

L’App Advanded Cloud Security (conçue par notre partenaire E Focus) est également proposée par Gestisoft. Disponible sur l’AppSource, l’objectif de cette application est de vous permettre de configurer des pages, champs ou filtres afin de définir leur visibilité. De même, cette extension vous propose d’assigner des configurations spécifiques en fonction d’un groupe d’utilisateurs ou d’un ensemble d’autorisations. »

Pour conclure

Sécuriser vos données ERP est effectivement essentiel pour éviter certains scénarios complexes ou optimiser vos résultats. Cependant, ce processus semblera complexe sans formation ou informations spécifiques. Peu importe le profil de votre entreprise, Gestisoft vous accompagnera afin de protéger efficacement vos données sensibles. Formations théoriques, webinaires ou consultations personnalisées, l’expertise de notre équipe est d’ores et déjà reconnue par de nombreuses entreprises, sociétés et organisations.

Pour en savoir plus à propos de nos services, n’hésitez pas à nous contacter depuis notre site web ; nous ne manquerons pas de vous répondre dans les plus brefs délais !