Comment un logiciel ERP peut améliorer votre gestion de la logistique ?

Avec un système ERP (Enterprise Resource Planning), toutes les données sont centralisées en un seul endroit.

Des commandes aux ventes entrantes et sortantes, en passant par la chaîne d'approvisionnement et la gestion des stocks, une source unique vous donne accès à des informations logistiques complètes.

Désormais, vous n'aurez plus à rechercher différentes sources de données pour comprendre vos informations logistiques. Vous pouvez tout gérer à partir d'une source unique et cohérente!

Les logiciels ERP changent la donne pour toutes les entreprises, et c'est sans aucun doute une solution à envisager pour la vôtre.

Vous n'êtes pas encore convaincu ? Continuez à lire !

Quel est le rôle d'un ERP dans une entreprise manufacturière?

On commence par la base

Un logiciel ERP est un système qui intègre différents processus et fonctions de l'entreprise. Il s'agit notamment des finances, des ressources humaines, de la fabrication, de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique, au sein d'une base de données centralisée. Il fournit une vue unique et complète des données d'une organisation et permet une gestion efficace des ressources, des opérations et des informations.

Dans le contexte de la logistique, un système ERP simplifie et automatise les opérations logistiques en maintenant une visibilité, un contrôle et une optimisation en temps réel de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Il facilite la prévision précise de la demande, la gestion des stocks, le traitement efficace des commandes, la planification du transport, la gestion des entrepôts, ainsi que le suivi et la traçabilité des marchandises.

Amélioration de l'efficacité générale, rien de moins!

Un système ERP élimine les tâches redondantes, les processus manuels et les silos de données.

Les données enregistrées en temps réel permettent aux gestionnaires de connaître l'état des stocks, l'avancement des commandes et les éventuels problèmes de niveau de stock ou de livraison.

Pour faire simple, un système ERP permet de :

• Réduire le volume de l'inventaire;
• Optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement;
• Maximiser l'efficacité opérationnelle;
• Expédier la commande de chaque client dans les délais;
• Simplifier la planification des ressources;
• Et enfin, prendre des décisions éclairées !

Visibilité et contrôle renforcés

Grâce à un système ERP, les entreprises disposent d'informations en temps réel sur leurs opérations logistiques, telles que les niveaux de stock, l'état des commandes, le suivi des expéditions et l'analyse des performances. Cette visibilité permet une prise de décision proactive, une planification précise et une gestion efficace des risques.

Réduction des coûts

Un système ERP aide les entreprises à réduire les coûts en optimisant les niveaux de stock, en prévoyant la demande avec précision, en utilisant les itinéraires de transport et en effectuant des tâches de manière automatisée.

Satisfaction de la clientèle

Un système ERP permet aux entreprises de fournir un meilleur service à la clientèle en assurant une livraison dans les délais, une exécution précise des commandes et une communication efficace tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Il en résulte une plus grande satisfaction des clients, une plus grande fidélité et un renouvellement des contrats.

Évolution et croissance

Au fur et à mesure que les entreprises étendent leurs activités, un système ERP facilite l'évolutivité en offrant des modules flexibles et des options de personnalisation. L'industrie manufacturière a également besoin d'une intégration ERP avec d'autres solutions logicielles telles que la gestion du transport, la gestion de la relation client, le système de gestion d'entrepôt, etc. Une intégration aisée permettra aux entreprises de gérer des volumes de transactions accrus, de s'adapter à l'évolution des demandes du marché et de soutenir leur croissance future.

Respect de la réglementation

Un système ERP aide les entreprises à respecter les réglementations sectorielles liées à la logistique, telles que les douanes, la conformité commerciale, la sécurité des produits et les exigences en matière de traçabilité. Il fournit une documentation précise, des pistes d'audit complètes et permet de se conformer aux obligations légales de votre industrie.

Quelques caractéristiques essentielles d'un système de gestion logistique ERP

Listes d'inventaire

C'est là une des fonctions les plus utiles : affichez tous vos produits sous forme de liste. Vous pourrez ainsi trier, classer, organiser ces mêmes marchandises en groupe ou en classe. Vous y trouverez un affichage complet des stocks, du coût, du coût moyen pondéré, des réapprovisionnements, ainsi que de l'historique des stocks. Un panel complet vous donnant donc un libre accès à chacune des données relatives aux produits dans un listage dont vous seul établirez les critères.

N'hésitez à lire notre article sur les avantages d'un logiciel ERP pour la gestion d'inventaire !

Les variables et détails produisent

Ici vous pourrez ajouter des informations à chaque produit, à chaque catégorie de produit. Y ajouter aussi bien des variantes que des détails : du code SKU, aux codes-barres, à un code fournisseur. Des options, aussi, de taille, de poids, de prix d'achat. Enfin vous aurez l'opportunité de gérer les coûts et de les visualiser à travers des panneaux de prix tel que : vente en gros, vente au détail, taxe, etc.

L'historique produit

Chaque produit disposera d'un suivi particulier, bref d'un historique retraçant chaque mouvement du même produit. Une chose qui vous sera utile dans le réapprovisionnement de celui-ci, de l'équipe mise en place pour le gérer, ainsi qu'un cahier des dates permettant de tracer de la réception à l'envoi du produit.

Un scanner de codes-barres

Le scanner de codes-barres vous permettra ici rechercher les produits présentant un code-barre. D'entrer ainsi les informations détaillées de chaque article, ainsi que de paramétrer la date de commande et d'achat. Un système optimal fonctionnant d'ailleurs avec tous les codes-barres existants.

Un rapport de réapprovisionnement

Vous trouverez ici une aide au réapprovisionnement. Chose qui vous permettra et de prédire quand réapprovisionner, et de vous présenter : le nom du fournisseur, le nombre de produits à réapprovisionner, les variables en prendre en considération ainsi qu'un lien vers la page de rapport complet.

Assurer une gestion harmonieuse vos employés

La gestion de votre personnel peut, parfois, être un vrai casse-tête. Encore plus quand vous possédez une entreprise de logistique où vos employés peuvent se trouver n'importe où à n'importe quelle heure.

Gérer votre personnel dans le cas ci-contre peut donc être une vraie problématique d'entreprise. Aussi, avec un système ERP, cette logistique se trouvera simplifier, au paroxysme même de la facilité. Grâce aux logiciels vous pourrez :

• Gérer les heures de vos employés ainsi que les pauses midi et repas
• Gérer les informations liées à chaque employé ainsi que leur dossier
• Suivre vos personnels sur les routes
• Gérer les augmentations et les primes salariales
• Augmenter la productivité de chaque employé
• Gérer les congés maladie
• Gérer les intérimaires ou le personnel saisonnier
• Fournir une liste complète du personnel (permanent ou occasionnel) présent, en cas d'urgence notamment

Réduire vos coûts de manutention et d’envoi

La précision des données d'un logiciel ERP vous permettra, entre autres, de gérer à merveille vos dépenses. Elles vous permettront de comprendre vos secteurs de dépenses, de les réduire, de prendre une décision plus rapidement, et plus précisément. Vous aurez ici l'occasion de mettre en avant la pleine puissance de l'ERP, en évitant les commentaires parasites, les conseils non avisés : ici vous ne vous baserez que sur les chiffres pour décider.

Vous serez en mesure de gérer les problèmes dans l'immédiat, tout en garantissant un coût maitrisé. Évitant par la même occasion que cet aléa ne devienne un gouffre pour votre business. Vous augmenterez donc votre productivité tout en maintenant une logistique parfaite à travers une visibilité en temps réel de vos opérations, ainsi qu'un accès instantané à vos chaînes d'approvisionnement mondiales.

Les avantages d'un logiciel ERP pour la gestion de votre logistique

Zoom rapide mais détaillé, sur les avantages d'un tel logiciel :

1. Un transfert de stock entre entrepôts maitrisé

Créez facilement un document de transfert de stock. Gérez, analysez, déplacez vos stocks entre chacun de vos entrepôts sans aucune surprise. Et dans les délais impartis.

2. Réceptionnez vos stocks dans un entrepôt spécifique

Réceptionnez un stock dans n'importe quel entrepôt. Vous spécifierez ici et le magasin où vous souhaitez recevoir le stock, et son emplacement une fois la commande reçue.

3. Exécutez les commandes d'un entrepôt spécifique

Spécifiez le site à partir duquel vous souhaitez envoyer vos marchandises. Le stock de cet emplacement spécifique diminuera automatiquement lorsque la commande client sera remplie.

4. Suivez l'état de vos commandes

Gérer les emplacements de vos commandes dans les différents entrepôts. Suivez et imprimez les listes de commandes une fois l'étape d'expédition atteinte pour un suivi et une gestion optimale.

5. Consignez et vendez vos produits

Configurez un nouveau magasin. Effectuez un transfert de stock à l'intérieur même, et livrez où envoyer des commandes client à partir de ce nouvel emplacement.

6. Gérez vos entrepôts selon leur lieu

Gérez vos entrepôts à distance. Sélectionnez un emplacement et vérifiez-y : le stock, les commandes, le dernier stock acheté, le taux de réapprovisionnement, le montant du profit ainsi que vos marges bénéficiaires.

Vous l'aurez compris l'ERP va vous faire économiser de l'argent. Et c'est d'ailleurs une étude qui le prouve : les coûts opérationnels et administratifs seront réduits de 23 à 22 % respectivement. Les entreprises désirant même voir un ERP sur mesure pourront personnaliser le logiciel afin qu'il réponde à la perfection à leurs besoins. Et c'est une autre étude qui vient confirmer directement ce point, puisque 93 % des utilisateurs personnalisent leur ERP selon leur besoin.

Au-delà de la routine : transformez votre entreprise avec un ERP

En conclusion un logiciel ERP vous permet de mieux gérer votre entreprise. De maintenir des stocks à la perfection, sans encombrer vos entrepôts. Mais ce n'est pas tout, non seulement vous améliorerez votre logistique via chacun des outils des logiciels mais en plus vous gagnerez du temps.

Vous permettant une organisation forte et parfaite, le logiciel ERP vous assure la traçabilité de chacun de vos produits, aussi bien que chacun de vos salariés. Avec une foule de données sur chacun des facteurs de vos productions, vous pourrez et optimiser vos coûts, et augmentez la productivité de vos salariés.

Enfin vous pourrez analyser les défauts de votre chaîne de production, pour dans ce cas, créer de meilleurs maillons qui, eux aussi, vous aideront à toujours travailler mieux, travailler plus vite.

Choisir une solution ERP s'impose donc à qui désire augmenter sa productivité tout en diminuant chacun des coûts logistiques et administratifs inhérents à la gestion d'entreprise. Parlez-nous de vos besoins en implantation ERP.

Data about company resources, recorded and centralized in an ERP software, can help forecast and decide on resources like management, inventory, goods, and/or personnel.

ERP software is a game-changer for any business, and it’s definitely something you should be considering for your company. Not convinced yet? Keep on reading!

What's the role of an ERP in a manufacturing business and what can it do for your logistics?

First, let’s get back to basics

An ERP (Enterprise Resource Planning) software integrates various business processes and functions — including finance, human resources, manufacturing, supply chain processes, and logistics — into a centralized database. It offers a unified, comprehensive view of an organization’s data and facilitates efficient resource, operations, and information management. In the logistics context, an ERP system enhances and automates logistics operations by maintaining real-time visibility, control, and optimization across the entire supply chain. It supports accurate demand forecasting, efficient inventory and order processing, transportation planning, warehouse management, and the tracking and tracing of goods.

Improved overall efficiency

An ERP system eliminates redundant tasks, manual processes, and data silos. It supports key supply chain activities such as:

• Planning and Procurement: Streamlines procurement processes to ensure timely availability of materials necessary for production.
• Manufacturing: Integrates with production management tools to optimize production planning, scheduling, and execution.
• Inventory management: Provides tools to manage stock levels effectively, reducing excess or insufficient inventory.
• Order management: Automates order processing to reduce lead times and increase accuracy.

Real-time data recording allows managers to stay updated on inventory status, order progress, and identify any issues with stock levels or delivery failures. Key functionalities enable businesses to:

• Reduce inventory costs.
• Optimize supply chain operations.
• Maximize operational efficiency.
• Ensure on-time delivery of each customer’s order.
• Simplify resource planning.
• Make informed decisions.

Enhanced visibility and control

With a logistics ERP system, businesses gain real-time insights into their logistics operations, including inventory levels, order status, shipment tracking, and performance analytics. This visibility enables proactive decision-making, accurate planning, and effective risk management. It also supports working across various devices and platforms, ensuring you can manage your operations from anywhere, whether on desktop, tablet, or mobile, and across different operating systems like Windows, macOS, Android, and iOS.

Cost reduction

By optimizing inventory levels and forecasting demand accurately, an logistics ERP system helps reduce operational costs. Efficient route planning and automation further decrease expenses by reducing manual intervention and enhancing process efficiency. This optimization increases cash flow by rightsizing inventory and maximizing the asset capitalization lifecycle.

Customer satisfaction

A logistics ERP system enhances customer service by ensuring on-time delivery, accurate order fulfillment, and effective communication throughout the supply chain. This not only increases customer satisfaction but also fosters loyalty and encourages repeat business. Features like managing service orders for repairs or replacements, and offering spare equipment during service periods, boost customer loyalty.

Scalability and growth in supply chain management

As businesses grow, an logistics ERP system supports scalability with flexible modules and customization options. The manufacturing industry benefits from ERP integration with other solutions like transportation management systems, customer relationship management, and warehouse management systems. Seamless integration handles increased transaction volumes, adapts to changing market demands, and supports future growth. Purpose-driven extensions, like a Shopify Connector available on platforms like Microsoft AppSource, can meet unique vertical or business-specific requirements.

Regulatory compliance

An ERP system aids in adhering to industry regulations related to logistics, such as customs, trade compliance, product safety, and traceability requirements. It ensures accurate documentation, complete audit trails, and compliance with legal obligations, helping businesses like Bedard enhance their accounting efficiency with integrated solutions like Business Central and Gestisoft.

Differences between a logistics ERP and a general ERP

General ERP systems are comprehensive software platforms designed to integrate and manage the primary business functions of an organization, such as finance, HR, manufacturing, and customer relations. The key feature of a general ERP is its broad applicability, enabling it to serve as the central framework for data and processes across various departments. This integration fosters improved decision-making, efficiency, and data consistency throughout the organization.

Logistics ERP systems, on the other hand, are specialized versions of ERP software that focus specifically on optimizing logistics and supply chain management. These systems are tailored to manage complex logistics operations such as inventory management, shipping and receiving, fleet management, and order tracking more effectively. A Logistics ERP provides tools and features specifically designed to handle the nuances of supply chain dynamics, such as route planning, load optimization, and real-time tracking of goods and materials.

Key differences:

1. Focus and specialization: While general ERP software serve a broad range of business functions, Logistics ERPs are specialized to efficiently handle specific tasks related to logistics and supply chain management.
2. Functionality: Logistics ERPs offer advanced features like warehouse management, detailed shipping logistics, and sophisticated tracking systems that aren’t typically as comprehensive in general ERPs.
3. User base: General ERP software are designed for a wide variety of users across an organization, whereas Logistics ERPs are particularly useful for supply chain managers, warehouse operators, and logistics coordinators.
4. Impact on operations: A Logistics ERP can significantly reduce transportation costs and improve delivery times, making it essential for businesses where logistics are a critical part of operations.

By choosing a system that aligns with their specific needs, organizations can optimize their processes and achieve greater operational efficiencies.

Some core features of a Logistics ERP software

In today's fast-paced and complex business environment, effective logistics management is more critical than ever. A Logistics ERP software is designed to streamline and optimize every aspect of logistics operations—from inventory management to order fulfillment and beyond. This introductory guide will delve into the core features of Logistics ERP software, illustrating how these functionalities can transform logistics operations, enhance efficiency, and drive business growth. Whether you're looking to improve real-time data accuracy or streamline your supply chain processes, understanding these key features is essential.

Core features of an ERP logistics management system

Inventory lists

Display all your products in a comprehensive list, where you can sort, classify, and organize these goods into groups or classes. This feature includes a detailed display of inventory, cost, weighted average cost, replenishment needs, and inventory history. Specific data for each product can be viewed on display panels if criteria are specified.

• Comprehensive inventory display
• Group and class organization
• Cost and history tracking

Don't forget to read our article on the advantages of ERP inventory management!

Use one or multiple costing methods for inventory items, and easily move items between locations to control the quantity on hand using cycling counting.

Multiple costing methods

Use one or multiple costing methods for inventory items, helping you handle various financial scenarios. Easily transfer items between locations and manage the quantity on hand using cycling counting to ensure accuracy and efficiency in stock levels.

• Various Costing methods
• Item transfer and location management
• Cycling counting for stock accuracy

Variables and details pay off

Add detailed information to each product and product category. Include variants and details such as SKU codes, barcodes, and vendor codes. Manage attributes like size, weight, purchase price options, and track variations in color, units of measure, shelf life, and other attributes to enhance inventory tracking throughout the product lifecycle, from demand planning to customer service.

• SKU codes, barcodes, vendor codes
• Size, weight, purchase price options
• Color, units of measure, shelf life tracking

Product history

Each product features a tracker that records its entire movement history, which is invaluable for effective supply chain management. This tool aids in the replenishment process and supports teams with planning and allocation. It logs dates to track each step from receipt to product shipment, ensuring a comprehensive understanding of each product’s journey.

• Movement history tracking
• Replenishment process sid
• Comprehensive product journey log

Barcode scanner

Implement a barcode scanner to streamline searching and managing inventory. Enter and retrieve details of each item, including order and purchase dates. This system integrates seamlessly with existing barcodes, optimizing your inventory management process.

• Barcode integration
• Item detail management
• Order and purchase date tracking

Replenishment report

Stay ahead with detailed replenishment reports that predict when new supplies will be needed, based on actual demand, sales forecasts, and expected stock-outs. These reports facilitate the automatic creation of purchase orders, streamlining your inventory management.

• Demand-based replenishment
• Sales Forecast integration
• Automated purchase order creation

Running a Smooth organization

Managing your staff can be challenging, especially in a logistics and transportation business. A logistics ERP system simplifies this by enabling you to manage employee hours, lunch breaks, personal information, and track staff locations. Additionally, manage salary increases, bonuses, sick leave, and temporary or seasonal staff. This feature also provides a complete list of staff (permanent or temporary) available in case of emergencies.

• Employee hour and break management
• Personal information and location tracking
• Salary and bonus management

Reducing handling and shipping costs

The accuracy of data provided by an logistics ERP system helps manage expenses effectively, allowing you to identify and reduce major business costs. Make data-driven decisions quickly, avoiding reliance on unsolicited or inaccurate advice. Solve problems as they arise, directly contributing to cost management and significantly reducing business risks. Additionally, maintain perfect logistics with real-time visibility of your operations and instant access to your global supply chains, increasing productivity and operational efficiency.

• Expense identification and reduction
• Data-driven decision making
• Real-time operation visibility

The advantages of an ERP software for managing your logistics

A quick but detailed look at the advantages of such software:

Controlled inventory transfers between warehouses

Effortlessly create and manage inventory transfer documents. This feature allows you to analyze and move your inventory between various warehouses smoothly and predictably, ensuring that transfers are completed without any surprises and always on time.

• Example: A large retail chain uses the system to efficiently transfer seasonal merchandise from a central warehouse to regional stores, thus managing stock levels appropriately and avoiding overstock or shortages.

Efficient inventory reception

Receive inventory at any designated warehouse. You can specify not only the warehouse where you wish to receive the inventory but also its exact location once the order is received.

• Example: An electronics distributor utilizes this feature to ensure that fragile items are directly stored in a secure, environment-controlled area upon arrival, minimizing damage and handling errors.

Order fulfillment from designated warehouses

Specify the exact location from which you wish to ship your goods. The inventory in that particular location will automatically decrease when the sales order is filled, ensuring that your stock levels are always accurate and up-to-date.

• Example: A furniture manufacturer ensures that shipments to the East Coast are dispatched from their closest warehouse to reduce shipping times and costs.

Real-time inventory data

Utilize real-time data on every item’s zone, bin, and quantity to better fulfill your customers’ orders.

• Example: A fashion retailer manages multiple SKUs and maintains accurate stock levels during peak shopping seasons, like Black Friday, by accessing up-to-date inventory data with the help of their erp software.

Advanced order tracking

Managing order status across multiple warehouses can be complex. However, with logistics ERP software, you can easily track the location and progress of your orders in different warehouses.

• Example: A logistics company prints order lists after the shipping process for optimal management and tracking, ensuring that each shipment meets delivery timelines.

Streamlined warehouse setup and management

Easily set up new warehouses and manage inventory transfers within and between these locations. Deliver or ship sales orders from any warehouse, simplifying the logistics of expanding your operations.

• Example: A business expanding into new markets sets up a new warehouse and integrates it into their existing network without disrupting operations with the help of their erp software.

Comprehensive Warehouse management by location

Manage your warehouses remotely with comprehensive tools that allow you to monitor inventory levels, orders, last purchased items, replenishment rates, profit amounts, and profit margins by location.

• Example: An international distributor uses this feature present in their ERP system to analyze which products are performing best in various regions and adjust their inventory and marketing strategy accordingly.

Cost savings

Logisitics ERP systems are proven to save money. Research indicates that operational and administrative costs can be reduced by up to 23% and 22%, respectively, through the implementation of an ERP system.

• Example: A manufacturing company reduces administrative costs by automating order processing and customer billing, thereby eliminating manual errors and reducing staffing needs with an ERP system.

Customization capabilities

Companies that require tailor-made solutions have the freedom to customize their ERP system to fit their specific needs perfectly.

• Example: an automotive parts distributor customizes their logistics ERP to optimize their supply chain and inventory management, ensuring timely deliveries and reducing storage costs.

Beyond business as usual: the ERP transformation

An ERP system is pivotal in enabling optimal inventory management, which is a cornerstone of an effective business management strategy. But the benefits extend far beyond that. Implementing the right ERP system not only streamlines your logistics with various software tools but also saves significant time.

With your warehouse inventory well organized, ERP software provides both product traceability and efficient employee management. Having access to comprehensive data on every aspect of production allows you to optimize costs and boost employee productivity.

Moreover, you'll gain the capability to promptly identify any issues within your production line, enhancing operational efficiency across the board.

Choosing the right Logistics ERP solution tailored to your specific needs can transform your company’s productivity and drastically reduce costs. Contact us to explore how a customized ERP solution can meet your unique operational requirements and propel your business forward.