Les avantages d'un ERP dans la gestion d'entreprise

Les avantages d’un ERP dans la gestion d’entreprise sont indéniables. Si votre entreprise peine à rationaliser le service client et à stimuler la croissance parce que vous ne disposez pas d'un système centralisé, la mise en œuvre d’un ERP, comme celui de Microsoft Dynamics, vous donne une vision intégrale de chaque aspect de votre entreprise. Avec son puissant logiciel hébergé en infonuagique, il est incroyablement facile à utiliser, construit pour la vitesse et conçu pour la personnalisation. C'est la solution parfaite pour une entreprise qui aborde l'avenir avec agilité et innovation.

Commençons par voir ce qu’est un ERP, pour ensuite détailler les avantages que procure un ERP pour les entreprises.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

ERP est l’acronyme pour Enterprise Resource Planning, ou PGI pour Progiciel de Gestion Intégrée en français. Les progiciels de gestion intégrés sont des logiciels de gestion d’entreprise destinés à être utilisés à l’échelle de celle-ci. Ils sont conçus pour vous aider dans tous les processus qu’il s’agisse de comptabilité, de gestion de la chaine d’approvisionnement, de gestion des entrepôts et bien d’autres encore.

Ainsi, l’avantage d’un ERP est que toutes les activités d’une entreprise sont intégrées dans un seul progiciel et sont accessibles à tous les usagers, en fonction de leur rôle. Vous obtenez donc une meilleure visibilité sur toutes les informations relatives aux clients et fournisseurs, à la production, aux ventes, aux stocks, aux données de ressources humaines, etc., à partir d’un seul et même endroit.

Quels sont les avantages d’un ERP ?

Les 5 plus importants avantages d’un ERP

Avantage #1 d’un ERP : amélioration de l’organisation dans l’entreprise

Grâce à l’automatisation, la mobilité obtenue grâce au système et l’unification de l’ensemble de vos données vous permettent de tirer le meilleur parti de vos informations. Dans de nombreux cas, l’avantage d’un ERP est qu’il permet d’automatiser également la collecte de vos données, ce qui se traduit par une plus grande efficacité et une administration simplifiée. Aujourd'hui, les processus d'entreprise sont de plus en plus complexes, vous obligeant à passer de plus en plus de temps à gérer vos données et vos ressources afin de répondre aux besoins de vos clients. Toutefois, avec un ERP comme Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous pouvez automatiser ces processus en regroupant les informations utilisées pour créer les produits ou services de votre entreprise dans un système unique.

Avantage #2 d’un ERP : l’augmentation de la productivité

L’augmentation de la productivité de votre entreprise se traduit par des prévisions plus précises, la réduction des coûts opérationnels, ainsi qu’une prise de décision plus rapide. En effet, la centralisation des données de votre entreprise à un seul endroit augmente considérablement l’efficacité de vos processus. Le temps de recherche d’information est diminué de façon appréciable, ce qui laisse tout le temps à vos équipes de travail de se concentrer sur des tâches plus productives.

Avantage #3 d’un ERP : l’optimisation des données

Avec la fin des entrées manuelles en double et l’uniformisation des formats d’information, vos équipes de travail passent moins de temps à effectuer des recherches et des corrections, et peuvent donc se concentrer sur leur véritable travail.

Avantage #4 d’un ERP : la collaboration accrue au sein de l’entreprise

En permettant à toutes les équipes de votre entreprise d’accéder à une seule et même base de données, vous augmentez leur possibilité de collaboration. C’est la fin du travail en silo et du mécontentement entre différentes équipes de travail. Les équipes travaillent à partir du même système connecté, avec des données unifiées et des processus et flux de travail harmonisés. Une solution ERP Cloud est idéale pour votre entreprise.

Avantage #5 d’un ERP : la sécurité accrue des données

L’avantage d’un ERP en termes de sécurité des données est qu’il constitue un excellent moyen de protéger les données sensibles et éviter qu'elles ne tombent entre de mauvaises mains. Les systèmes ERP assurent la sécurité des données grâce à des pratiques de sécurité basées sur des normes, à la gestion des risques et des pannes, à la prévention des attaques et à des processus d'amélioration de la sécurité. Avec un ERP, vous obtenez des ressources de sécurité dédiées, évitez l’installation de logiciels malveillants et les données sont réparties sur plusieurs serveurs.

Quels sont les inconvénients d’un ERP ?

Malgré les nombreux avantages d’un ERP, il existe également quelques inconvénients, quoi que beaucoup moins nombreux.

Inconvénient #1 d'un ERP : les coûts en temps et en argent

La mise en œuvre d’un ERP demande du temps et de l’argent, mais il s’agit d’un investissement permettant d’accroître le capital de votre entreprise une fois implémenté. Il se peut également qu’il faille ajouter le coût des compléments de logiciels tiers, leur mise en œuvre et leur maintenance. Enfin, il faut aussi prendre en compte le coût des formations initiales et continues, pour s’assurer que toutes les personnes utilisant l’ERP le font de manière optimale.

Faites-vous partie d’une entreprise réticente à la transformation numérique? Cette réticence à vous lancer dans cette aventure est-elle liée à votre budget et à votre manque de connaissance ? Pas de panique, ils existent différentes subventions pour votre projet d'implantation ERP !

Inconvénient #2 d'un ERP : complexité de la mise en œuvre d’un ERP

Les processus de sélection et de mise en œuvre d'un ERP ne sont pas faits pour tous. Choisir le bon système de planification des ressources de l'entreprise peut s'avérer compliqué, et l'enjeu est souvent important. Vous voulez faire le meilleur choix possible pour votre entreprise.

Toutefois, avec Gestisoft, vous n’avez pas à vous priver des avantages d’un ERP: vous obtenez l’accompagnement dont vous avez besoin pour toutes les étapes de la mise en œuvre de votre ERP, en plus des suivis et des formations nécessaires.  De plus, même si l'élaboration d'une solide stratégie de conversion des données peut sembler laborieuse, il existe des stratégies et ressources pour vous faciliter la tâche. N’oubliez pas qu’une mauvaise conversion des données entraînera des retards et augmentera les coûts d’implémentation d’un ERP. Il faut connaître certains facteurs avant d'implanter un logiciel ERP.

Comme dirait Winston Churchill : "Un pessimiste voit la difficulté dans chaque opportunité, un optimiste voit l'opportunité dans chaque difficulté.” Alors, surmontons les difficultés ensemble ! Car Gestisoft a mis en place des formations pour vous aider à maitriser votre système ERP !

Comme vous pouvez le constater, les avantages d’un ERP l’emportent sur les désavantages. En fait, en très peu de temps, vous réaliserez un retour sur investissement, en temps et en argent. La mise en œuvre réussie d'un ERP exige également un bon alignement de l’entreprise avec ses systèmes informatiques, le soutien de la direction, des chefs d’équipe à l’interne et un partenaire externe de confiance. Il faut savoir qu’un logiciel ERP est comme toute technologie d'entreprise : ce n’est pas l'outil lui-même qui est la cause de l'échec ou du succès de son implantation. Ce sont l'environnement commercial, la direction et les utilisateurs finaux qui déterminent le retour sur investissement d'un système ERP, ainsi que la planification, la méthodologie et la mise en œuvre du projet. Il est donc d’une importance cruciale de choisir le bon partenaire pour le choix et la mise en œuvre d’un ERP.

Choisir Gestisoft pour implanter un ERP

En résumé, il faut compter sur l’avantage d’un ERP pour la connectivité et la réactivité vous permettant d’optimiser vos opportunités face à la concurrence. Microsoft Dynamics 365 Business Central est une nouvelle génération de logiciels d'entreprise qui automatise les processus clés et fournit des informations intelligentes pour vous aider à faire plus et mieux. Il vous permet de gérer intelligemment l'ensemble de votre organisation.

Que vous soyez dans le commerce de détail, la santé ou la fabrication, il vous donne le pouvoir d'être plus productif, plus perspicace et plus performant. Bénéficiez des avantages d’un ERP avec l’aide des spécialistes chez Gestisoft. Contactez-nous pour en savoir plus !

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