Gestion des contrats simplifiée : visibilité et conformité pour le secteur public

Fonctionnalités clés

Gestisoft Public Contract Management se distingue par une série de fonctionnalités essentielles qui répondent aux besoins spécifiques du secteur public. Ces fonctionnalités permettent une gestion simplifiée et efficace des contrats, assurant ainsi une conformité accrue et une meilleure transparence des opérations.

Suivi des contrats

Grâce à une interface conviviale, les utilisateurs peuvent facilement surveiller et gérer leurs contrats. L'application permet une visualisation claire de l'état des contrats en cours, facilitant ainsi la prise de décision rapide et informée.

Création d'un nouveau contrat

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats en leur attribuant un titre, un type de contrat et un numéro de contrat. Le type de contrat peut être personnalisé en fonction des besoins de l'organisation. L'application permet de spécifier le compte et le contact associés au contrat, ainsi que de déterminer si le contrat est parent ou enfant.

Informations de paiement et renouvellement

Les utilisateurs peuvent saisir des informations de paiement, y compris la période de paiement, le montant du contrat et le mode de paiement. L'application fournit un compte à rebours jusqu'à la date de fin du contrat et permet de définir le type de renouvellement du contrat. Les utilisateurs peuvent également spécifier la date de renouvellement du contrat et suivre les jours restants avant cette date.

Gestion des renouvellements

La fonctionnalité de gestion des renouvellements permet de suivre les dates de renouvellement des contrats et de notifier les fournisseurs à l'avance, évitant ainsi les interruptions de service ou les pénalités pour retard.

Gestion des documents

L'application maintient des enregistrements complets des notes de contrat et des documents associés, offrant une documentation exhaustive et facilement accessible pour chaque contrat.

Suivi des fournisseurs

La gestion efficace des fournisseurs est rendue possible grâce à cette application. Les utilisateurs peuvent identifier facilement les fournisseurs nécessitant une attention particulière et gérer les relations de manière proactive.

Flux de travail personnalisables

L'application permet de personnaliser les flux de travail pour s'aligner sur les processus uniques de chaque organisation, assurant ainsi une intégration transparente avec les systèmes existants.

Aperçu du tableau de bord

Le tableau de bord de Gestisoft Public Contract Management offre une représentation visuelle des contrats de l'utilisateur, y compris le nombre de contrats actifs, les paiements mensuels et les contrats à renouveler. Ce tableau de bord fournit une vue d'ensemble complète et permet une gestion efficace et proactive des contrats.

Avantages pour le secteur public

Gestisoft Public Contract Management est la solution de choix pour les entités du secteur public cherchant à rationaliser leurs opérations de gestion des contrats. Cette application permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d'assurer une meilleure conformité aux réglementations en vigueur.

Visibilité et contrôle accrus

En offrant une visibilité complète sur tous les aspects de la gestion des contrats, l'application permet aux organisations de prendre des décisions éclairées et de maintenir un contrôle strict sur leurs engagements contractuels.

Efficacité et conformité

En automatisant les processus et en fournissant des outils de gestion complets, l'application aide les entités publiques à améliorer leur efficacité opérationnelle et à garantir leur conformité aux normes réglementaires.

Conclusion

Gestisoft Public Contract Management sur Microsoft AppSource est une solution incontournable pour toute organisation publique souhaitant optimiser la gestion de ses contrats. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à son interface intuitive, cette application se distingue comme un outil essentiel pour la gestion efficace et conforme des contrats dans le secteur public. Pour en savoir plus et découvrir comment cette solution peut transformer votre gestion des contrats, contactez-nous dès aujourd'hui.