Faut-il choisir une solution ERP Cloud pour son entreprise ?

Si les logiciels ERP s'imposent aujourd'hui dans de nombreuses TPE et PME, le cloud computing apparaît lui aussi en vogue. Avec son tout digital, ainsi que sa flexibilité, la solution Saas cloud démontre nombre d'avantages. Retour sur la synergie ERP/Cloud à travers quelques points techniques à connaître.

Qu'est-ce qu'un ERP et pourquoi choisir ce type de logiciel ?

Les logiciels ERP ou encore progiciel de gestion intégrée, s'apparentent à des assistants multicapacités aidant l'entreprise dans sa volonté de croissance. Ainsi les softwares de ce type permettent aux différentes sociétés de :

• Gérer leur production et logistique
• Gérer leur comptabilité
• Gérer leur RH
• Gérer une majorité de problématiques de l'entreprise

Si cette liste apparaît comme non exhaustive, elle démontre à quel point les logiciels ERP peuvent être fondamentaux pour les entreprises – notamment quand ces dernières cherchent des solutions d'organisation et de croissance.

Aussi, il est important de préciser que ces logiciels ERP s'accommodent à tous les types d'entreprises et se présentent en deux grands types de solutions : la solution logicielle classique, ou la solution SaaS via cloud computing. Un dernier point abordé dans l'intitulé suivant.

Qu'est-ce qu'un ERP Cloud ?

L'ERP Cloud c'est avant toute chose la décentralisation des données via un système de Cloud. Un système qui repose en fait non plus sur l'acquisition d'une solution logicielle en tant que telle, mais sur le paiement mensuel d'un logiciel situé sur des serveurs distants.

En clair, au lieu d'installer votre logiciel ERP sur les serveurs et les ordinateurs de l'entreprise, vous aurez ici un accès via identifiants et mot de passe, vers un logiciel hébergé sur les serveurs du prestataire. Une solution innovante et moderne qui vous donnera la possibilité d'entrer dans l'air des solutions SaaS – Software as a Service.

Une solution où le logiciel ERP vous est proposé via internet, sous forme d'abonnement. Modernes et de plus en plus prisées, les solutions Saas offrent de nombreux avantages, retour en détail sur ses différents atouts.

Les avantages d'un Cloud ERP

Complexe pour beaucoup, représentant un véritable problème pour d'autres, le Cloud bénéficiait autrefois d'une méconnaissance. C'est désormais chose révolue face à la multiplication des offres et des avantages.

‍Un logiciel ERP SaaS vous offrira de nombreux atouts, desquels :

Une productivité améliorée

Dans cette logique de décentralisation des données vous aurez la possibilité de bénéficier – en un clic – de l'ensemble des datas de voter entreprise. Chaque salarié pourra ainsi se connecter et accéder à des données précises – que vous choisirez ou non, de partager avec lui.

De facto n'importe quel employé de l'entreprise pourra amener son logiciel, et ses données avec lui. Chose qui sera infiniment utile pour le télétravail ou le travail à distance. Le salarié n'aura plus à être dans les locaux pour terminer un dossier ou résoudre un problème.

Votre productivité – ainsi que celle de toutes vos équipes – sera améliorée, car plus simple et plus flexible. Une solution exceptionnelle si nombre de vos employés souhaitent par exemple, terminer des dossiers ou des process depuis leur domicile.

Une sécurité accrue

L'autre avantage des logiciels ERP SaaS reste la sécurité. Grâce à la décentralisation des données vous serez à même de bénéficier des dernières technologies en matière de protection des datas.

Votre entreprise sera protégée par le Cloud lui-même et de facto sera largement plus sécuritaire, et imperméable aux attaques informatiques, ainsi qu'à certaines pratiques douteuses ou frauduleuses de certains salariés.

‍Une des raisons qui séduit de plus en plus de professionnels, et qui est en passe, de propulser les solutions SaaS comme la solution numéro en matière de sécurité et de protection des données.

Une réduction des coûts conséquente

La réduction des coûts est une part essentielle des logiciels SaaS. Grâce à leur décentralisation, non seulement vous ne passez plus par un achat – qui peut parfois très vite chiffrer – mais vous n'aurez besoin d'aucune infrastructure.

Certains logiciels SaaS sont en effet très gourmands et nécessitent des outils informatiques de dernière génération pour tirer le meilleur d'eux. De facto vous devez ou investir dans nombre d'ordinateurs, ou en trouver d'autres moins performants.

Deux compromis réglés par la solution ERP via Cloud computing. Vous n'aurez ici besoin d'aucun matériel supplémentaire. Vous bénéficierez de la pleine puissance du logiciel tout en ayant un prix moins élevé. En somme une réduction des coûts conséquente pour la solution SaaS.

3 points fondamentaux à prendre en considération et qui démontrent à quel point les solutions ERP via Cloud computing offrent des avantages aux diverses entreprises qu'elles soient TPE, PME ou multinationales.

L'avenir d'une PME avec un Cloud ERP

Si les logiciels ERP offrent de nombreuses solutions aux entreprises, notamment aux PME, ils offrent aussi une vision à long terme de l'entreprise. Des perspectives de croissances bâties sur deux points bien précis :

Flexibilité

Point vu en partie plus haut, la flexibilité des solutions ERP via Cloud reste incroyable comparée aux solutions classiques. Vous bénéficierez ici d'une solution s'adaptant à la croissance de vos entreprises.

Une solution évolutive sans cesse mise à jour et non figée dans le temps. Par sa capacité à être maintenue et régulièrement travaillée, la solution ERP Cloud reste sur le devant de la scène et vous accompagne à tout instant. Elle s'adaptera notamment à votre croissance grâce aux divers plans et abonnements proposés qui, à chaque instant, seront répondre à vos besoins. Ils sont en effet étudiés dans ce but : accompagné l'entreprise de son lancement à son accession au rand de PME ou multinationale. Un atout indéniable donc pour les ERP Cloud.

Accessibilité

Point essentiel, l'accessibilité permet à quiconque de consulter et de se connecter à la solution logicielle et aux datas de l'entreprise – pourvu qu'elles en ont l'accès.

De facto, chef d'entreprise, comptable, livreurs, RH, logisticiens, auront la possibilité incroyable de pouvoir gérer depuis n'importe quel lieu leur tâche. Adaptés au télétravail, les logiciels ERP donnent de nouvelles perspectives aux entreprises et aux salariés. Une opportunité exceptionnelle et ce en tant de crise, ou en tant de forte croissance. Vous pourrez bâtir des équipes conséquentes un peu partout dans le monde sans pour autant avoir vos salariés dans vos locaux. Un atout indéniable pour l'externalisation de tâches par exemple.

La PME grâce aux logiciels ERP Cloud peut donc externaliser ses salariés, mais aussi travailler avec des personnes provenant de l'international. Un atout qui vous permettra de réduire les coûts, de gagner en flexibilité et en accessibilité.

En tant que chef d'entreprise vous pourrez avoir sur votre smartphone un accès complet à chacun de secteurs de vos entreprises. Gérer vos salariés, ou votre personnel en quelques clics, et ce de n'importe où dans le monde. Un choix privilégié pour être flexible, connecté et surtout réduire de manière conséquente les coûts de fonctionnement – et parfois même la masse salariale. Le télétravail sera aussi un des atouts des softwares ERP SaaS.

Choisir une solution ERP Cloud pour les PME

Vous avez vu les différents points d'un logiciel ERP Cloud. Mais à présent temps est venu de choisir. Pour vous faciliter la tâche voici quelques points essentiels à prendre en considération avant de vous tourner vers un logiciel ERP Cloud.

• Une sécurité de qualité : vous devez ici bénéficier d'une sécurité de dernière génération. Cela veut dire un chiffrement des données, un ERP réputé et de confiance, ainsi que divers protocoles précis, vous permettant d'attribuer certains niveaux de sécurité à certaines informations. Autant de points inhérents à prendre en considération, d'autant plus si votre entreprise est exposée.
• Un accès aux données selon le type d'utilisateur : dans la lignée du point cité plus haut, l'accès aux diverses données devra être ordonné. Vous pourrez par exemple choisir qui accède à quoi, et donner des permissions selon le type d'utilisateur. Un point essentiel d'autant plus si votre équipe se compose de plusieurs membres, travaillant dans plusieurs secteurs de votre entreprise.
• Des mises à jour automatiques : la mise à jour automatique doit aussi vous être notifiée. Vous devez toujours bénéficier d'une solution récente, et optimale. Vérifiez donc que les mises à jour sont comprises et automatiques. De facto vous serez sûr d'avoir un logiciel qui pourra vous accompagner aussi bien en période de crise que de forte croissance.
• Une flexibilité et une personnalisation avancée : si la flexibilité devra être regardée, la personnalisation, et l'adaptation du logiciel ERP à l'entreprise devra être prise en compte. Ne choisissez pas par défaut. Choisissez en termes de synergie : le logiciel ERP doit pouvoir s'adapter à votre entreprise, et vous devez pouvoir le personnaliser, pas le contraire.

Autant de points essentiels, qui vous permettront de choisir un logiciel ERP Cloud et de limiter au maximum les erreurs de parcours. 4 points qui vous garantiront à chaque coup de vous orienter vers la solution logicielle SaaS la plus adaptée à votre TPE/PME.

Choisir l'ERP Cloud Gestisoft

Dans cette logique, Gestisoft s'impose comme un des logiciels ERP les plus avancés et les plus flexibles du marché. Vous pourrez entre autres :

• Automatiser vos tâches
• Collaborer à plusieurs sur un projet
• Automatiser la logistique
• Centraliser et analyser vos datas
• Optimiser le SAV

Une liste encore une fois non exhaustive qui démontre à quel point, un logiciel – et Gestisoft de facto – peut simplifier votre façon de gérer votre entreprise. Très orienté PME, Gestisoft vous offre l'opportunité de bénéficier d'un ERP SaaS de nouvelle génération parmi les plus récents et les plus puissants du marché.

Autant d'atout qui font de Gestisoft, une solution logicielle de Cloud computing parmi les meilleures du marché auprès des TPE et PME. Une opportunité simple, aussi, de passer votre société à l'étape supérieure, dans une logique de croissance, de transition digitale et d'organisation exponentielles. Besoin d’aide pour votre implantation de logiciel ERP? Discutez avec l’un de nos experts.