En quoi Business Central est-il si bien adapté aux petites entreprises ?

Microsoft a lancé en 2018 Dynamics 365 Business Central, un forfait commercial complet pour Dynamics 365. En plus de fonctionner avec Microsoft Dynamics 365, sa structure est conçue pour prendre en charge l’utilisation d’extensions d’applications commerciales pour divers services infonuagiques.

Lorsqu’il s’agit de croissance, le caractère évolutif de Dynamics 365 Business Central en fait un excellent choix pour votre petite entreprise. Il offre en effet un nombre presque illimité de solutions pour soutenir votre croissance. Lisez la suite pour savoir comment le système ERP complet de Microsoft peut rassembler divers composants de toute entreprise et offrir une expérience personnalisable grâce à l’utilisation de services informatiques sur le nuage.

Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Véritable solution unique et globale pour la gestion de toutes vos activités commerciales, Dynamics 365 Business Central, anciennement connu sous le nom de Dynamics NAV, est un composant de la suite d’applications professionnelles Dynamics 365 de Microsoft. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, Business Central est une solution de planification des ressources d’entreprise qui permet d’automatiser et d’organiser les procédures commerciales tout en améliorant la gestion globale de votre entreprise.

Avec Business Central, les entreprises peuvent gérer leurs opérations financières, de fabrication, de vente, d’expédition, de gestion de projet, de prestation de services et bien d’autres encore. Business Central est facilement configurable et offre une multitude de fonctionnalités essentielles. C’est aussi une solution permettant d’ajouter rapidement et simplement des fonctionnalités adaptées à votre lieu de travail et à la nature des activités de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un ERP?

Les logiciels de gestion des processus d’entreprise tels que les ERP, ou progiciels de gestion d’entreprise en français, regroupent et gèrent les fonctions et processus financiers, de la chaine d’approvisionnement, de la gestion des opérations, du commerce, de la production de rapports, de la fabrication et de la gestion des ressources humaines. La plupart des entreprises disposent de systèmes de gestion des finances et des processus, mais leurs fonctionnalités sont généralement limitées aux opérations quotidiennes ou aux objectifs à long terme. Ces systèmes de gestion devraient être évolutifs en fonction de la croissance de l’entreprise.

Pourquoi utiliser Microsoft Dynamics 365 Business Central en petite entreprise?

Il est utile de noter que Dynamics 365 Business Central dispose de capacités importantes sur une variété de plateformes. C’est une solution de gestion globale qui intègre tous les domaines de gestion et de déploiement d’entreprises sur une seule et même plateforme. Elle permet également de connecter les appareils mobiles aux appareils du bureau de manière transparente.

En même temps, les modules supplémentaires de Microsoft Dynamics 365 Business Central répondent aux besoins particuliers de tous types et secteurs d’entreprises. Ils peuvent être utiles à chaque opération, de la gestion de production au commerce de détail et aux services, par exemple. Voyons maintenant les avantages les plus significatifs offerts par cette solution.

Un système facile à utiliser

Business Central est un logiciel très convivial. D’ailleurs, si vous êtes familier avec d’autres applications de la suite Microsoft telles qu’Excel et Outlook, vous serez heureux de constater qu’il est plutôt direct et simple à utiliser pour accomplir vos tâches.

Business Central vous guide pas à pas à travers chaque procédure, en réduisant au maximum les risques d’erreur, ce qui n’est généralement pas le cas lorsqu’on utilise un nouveau logiciel. En outre, sa fonction de recherche permet de répondre à toutes vos questions; fonction qui peut être utilisée à tout moment à partir du ruban situé en haut de votre écran. Les Rôle Centers sont les pages d’accueil de Business Central fournissant aux utilisateurs les informations ayant rapport à leur rôle spécifique dans l’entreprise qu’il s’agisse des ventes, des finances, du service à la clientèle, de la location, etc.

Parfaitement évolutif

Votre objectif numéro un, en tant que dirigeant d’une petite entreprise en démarrage, est de vous développer le plus rapidement possible. Rien que pour cette raison, Dynamics 365 Business Central est une excellente solution pour les PME qui cherchent à contrôler leur flux de trésorerie, tout en ayant la flexibilité de se développer rapidement, ou ralentir si certains risques ne produisent pas les résultats escomptés.

Business Central s’adapte aussi bien à votre structure actuelle qu’à vos besoins croissants, tels que l’augmentation du volume des transactions, l’arrivée de nouveaux utilisateurs, etc. On peut logiquement conclure qu’une solution évolutive permettra aux PME de se développer sous tous les aspects et c’est exactement ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central offre aux entreprises.

Flexible

Grâce à Dynamics 365, toute entreprise peut profiter des avantages d’une solution évolutive qui permet de réaliser des économies substantielles tout en offrant beaucoup de flexibilité.

Que votre entreprise développe des applications en ligne ou vende des chemises, vous pouvez personnaliser Business Central pour répondre aux besoins de votre organisation, quel que soit son secteur d’activité ou sa taille.

Sécurité accrue

Tout d’abord, il est possible de contrôler les éléments ou tableaux auxquels un utilisateur peut accéder à l’aide de la solution de sécurité infonuagique de Business Central. Pour ce faire, vous pouvez gérer les rôles qui ont accès à ces données, et déterminer s’ils peuvent lire, modifier ou saisir de nouvelles données.

En outre, cette solution étant entièrement automatisée et basée en nuage, les mises à jour importantes sont effectuées fréquemment, pour une meilleure performance. De plus, il est à noter que Microsoft a renforcé la sécurité de son nuage et des entreprises en ligne à un niveau équivalent, voire supérieur, à celui des institutions financières et bancaires. Les propriétaires de PME ont donc l’esprit tranquille, sachant que leurs données sont protégées par des solutions de pointe en matière de sécurité infonuagique.

Facilement accessible où que vous soyez

Microsoft Dynamics 365 Business Central étant hébergé dans le nuage, ses avantages sont nombreux. Le premier est son accessibilité. Si vous avez déjà envisagé de transférer vos données d’entreprise vers le nuage, sachez que ce transfert est significatif : il vous permettra de réduire vos dépenses et de gagner en flexibilité, tout en rendant votre infrastructure accessible de partout. Tout ce dont vous aurez besoin est d’un appareil mobile ou d’un ordinateur avec une connexion internet et les droits d’accès appropriés. Fait intéressant, plus de 80 % des PME utilisent actuellement une forme d’infrastructure infonuagique.

Abordable

Business Central peut vous faire économiser de l’argent tout en vous apportant une valeur ajoutée à long terme de plusieurs façons. Contrairement aux grandes suites logicielles onéreuses, l’approche modulaire de Microsoft Dynamics 365 vous permet de ne payer que ce dont vous avez besoin, sans avoir à vous soucier de dépenses logicielles imprévues.

En outre, l’abonnement mensuel fixe de Microsoft vous permet de bénéficier des mises à niveau logicielles, des applications et des mises à jour de sécurité les plus récentes. Ainsi, les petites entreprises peuvent simplifier leur transition vers le numérique sans avoir à acquérir un ensemble de fonctionnalités dont elles n’ont pas besoin. Elles économisent ainsi du temps et de l’argent lors de leur déploiement.

Une migration transparente vers Business Central pour les petites entreprises

La migration d’un système ERP non-Microsoft vers Dynamics 365 ne pose pas nécessairement de difficultés. En fait, un nombre croissant de petites et moyennes entreprises passent de QuickBooks Desktop et QuickBooks Online à Business Central, qui est également utilisé par les grandes entreprises.

Naturellement, il est courant pour les entreprises de vouloir migrer toutes leurs données d’entreprise au moment de la migration, afin de ne pas devoir repartir de zéro. Heureusement, c’est possible avec Business Central. Les clients, les fournisseurs, les stocks et les comptes du grand livre ne sont que quelques-unes des données pour lesquelles Business Central dispose d’extensions intégrées en vue d’une migration.

Gestisoft est votre expert de confiance en Microsoft Dynamics Business Central pour les petites entreprises.

Finalement, Dynamics 365 Business Central est une simple étape vers l’adoption de systèmes ERP basés en nuage, pour la croissance, la sécurité et la flexibilité de votre entreprise. La transformation numérique est une tendance appelée à se généraliser, et Microsoft s’efforce de fournir des logiciels pertinents, à la fois avant-gardistes et technologiquement avancés.

Il n’y a pas de meilleur moment pour doter votre petite entreprise des meilleurs outils de réussite. Contactez l’un de nos spécialistes pour améliorer votre structure d’entreprise en déployant Business Central ou en effectuant la migration à partir d’une autre solution ERP.

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