Débloquez le succès de votre entreprise avec un logiciel de gestion financière

Défi : La conformité réglementaire dans la gestion financière

Les entreprises doivent naviguer dans un paysage réglementaire complexe et en constante évolution. Les erreurs de conformité peuvent entraîner des amendes importantes et nuire à la réputation de l'entreprise. De plus, les exigences réglementaires varient souvent d'un pays à l'autre, rendant la tâche encore plus ardue pour les entreprises opérant à l'international.

Solution avec Business Central : Un logiciel de gestion financière adapté

Business Central propose des mises à jour régulières pour garantir la conformité avec les dernières réglementations fiscales et comptables. Il offre également des outils de reporting et d'audit qui facilitent la préparation et la soumission des rapports réglementaires.

• Avec Business Central, une entreprise peut configurer des paramètres fiscaux spécifiques pour différents pays et régions. Par exemple, une entreprise opérant au Québec peut automatiquement appliquer les taux de taxes appropriés et générer des rapports fiscaux conformes aux réglementations locales grâce aux fonctionnalités de paramétrage fiscal de Business Central.
• Les outils d'audit intégrés de Business Central permettent aux entreprises de suivre et de documenter toutes les transactions financières. Par exemple, si une entreprise est soumise à un audit externe, elle peut rapidement extraire des rapports détaillés de toutes les transactions et modifications, facilitant ainsi la vérification de la conformité.

Expertise de Gestisoft : La conformité simplifiée

Avec 25 ans d'expérience en implantation, Gestisoft est un expert reconnu dans le domaine. Nos experts financiers sont des comptables qualifiés et des spécialistes de la conformité qui connaissent parfaitement les régulations et les règles à suivre pour aider les clients à rester en conformité.

• Gestisoft propose Go Gestisoft, une suite d'outils conçus pour diminuer considérablement les frais de personnalisation et optimiser le temps et les ressources. Go Gestisoft inclut des fonctionnalités comme GoReport, qui offre un accès à une banque de documents bilingues « standards » adaptés au marché canadien et québécois. Par exemple, avec GoReport, les entreprises peuvent générer automatiquement des rapports de conformité mensuels ou trimestriels pour les autorités fiscales, assurant ainsi une soumission ponctuelle et précise sans effort supplémentaire.

Go Gestisoft permet également l'accès rapide aux compagnies et la sécurisation des données financières grâce à des fonctionnalités prédéfinies. Ces outils pratiques et efficaces apportent des solutions concrètes pour la gestion des rapports, l'accès rapide aux compagnies, et la sécurisation des données financières, transformant ainsi l'utilisation de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Défi : Maintenir un flux de trésorerie positif

Maintenir un flux de trésorerie positif est crucial pour la santé financière de l'entreprise, mais cela peut être difficile à gérer, surtout pour les PME. Les retards de paiement, les imprévus financiers et les variations saisonnières peuvent compliquer la gestion des liquidités, mettant ainsi en péril la stabilité financière de l'entreprise.

Solution avec Business Central : Un logiciel de gestion financière performant

Business Central offre des fonctionnalités avancées de gestion de trésorerie qui permettent de suivre les entrées et sorties de fonds en temps réel. Les prévisions de trésorerie et les outils de gestion des paiements et des recouvrements aident les entreprises à anticiper et à éviter les problèmes de liquidité.

• Avec Business Central, une entreprise peut configurer des flux de trésorerie pour prévoir les entrées et sorties de fonds à venir. Par exemple, en utilisant des données historiques et des prévisions de ventes, une entreprise peut visualiser ses besoins en liquidités pour les mois à venir et ajuster ses stratégies de financement en conséquence.
• Les outils de gestion des paiements de Business Central permettent de suivre et de gérer efficacement les créances et les dettes. Par exemple, une entreprise peut utiliser les fonctionnalités de rappel de paiement automatique pour envoyer des notifications aux clients en retard, ce qui améliore le recouvrement des créances et assure une meilleure gestion des flux de trésorerie.
• Business Central intègre également des outils pour la gestion des comptes fournisseurs. Par exemple, une entreprise peut automatiser le traitement des factures fournisseurs, de la réception à l'approbation et au paiement, réduisant ainsi le risque d'erreurs et assurant des paiements ponctuels.

Expertise de Gestisoft : La gestion optimisée de la trésorerie

Avec Gestisoft, bénéficiez de solutions personnalisées pour optimiser la gestion de trésorerie, incluant des outils de suivi des flux de trésorerie en temps réel et des prévisions précises pour une meilleure planification financière. Gestisoft propose également des formations et un support continu pour maximiser l'utilisation de Business Central dans la gestion des liquidités.

 Gestisoft propose Gestisoft Money Transfer, une solution conçue sur mesure pour les utilisateurs de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cette solution simplifie les paiements aux fournisseurs grâce à des transferts automatiques de fonds et permet de configurer des prélèvements automatiques par débit direct depuis les comptes des clients. Cela améliore l'efficacité des paiements, réduit les erreurs et garantit des transactions en temps voulu.

• Optimisation des paiements aux fournisseurs : Les transferts automatiques de fonds permettent aux entreprises d'automatiser leurs paiements, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour effectuer ces transactions manuellement, tout en garantissant des paiements en temps voulu.
• Prélèvements automatiques par débit direct : Gestisoft Money Transfer permet également de configurer des prélèvements automatiques par débit direct depuis les comptes des clients, assurant des paiements réguliers et à temps, améliorant ainsi la prévisibilité des flux de trésorerie et réduisant les retards de paiement.
• Compatibilité bancaire : Gestisoft Money Transfer est compatible avec les principales banques canadiennes, garantissant des transactions financières sécurisées et conformes aux normes bancaires.

Gestisoft Money Transfer transforme la manière dont les entreprises gèrent les paiements aux fournisseurs et les prélèvements automatiques, offrant une solution automatisée qui améliore l'efficacité, réduit les erreurs et renforce la transparence. En adoptant cette solution, les entreprises peuvent dire adieu aux tracas du traitement des paiements et adopter une solution qui révolutionne leur processus de paiement.

Envie d'en découvrir plus sur cette app? Nous avons un article détaillant l'application en détail juste ici :  Simplifiez vos paiements avec Gestisoft Electronic Money Transfer

Défi : L'intégration des systèmes financiers

De nombreuses entreprises utilisent encore des systèmes disparates pour la gestion financière, ce qui entraîne des inefficacités et des erreurs de données. L'absence d'intégration entre les différents systèmes peut compliquer la consolidation des données financières, ralentir les processus décisionnels et augmenter les risques d'inexactitude.

Solution avec Business Central : Un logiciel de gestion financière tout-en-un

Business Central est une solution ERP intégrée qui centralise toutes les fonctions financières sur une seule plateforme. Cela élimine le besoin de multiples systèmes disparates, réduisant ainsi les erreurs et améliorant l'efficacité opérationnelle. Avec Business Central, les entreprises peuvent gérer l'ensemble de leurs opérations financières de manière cohérente et fluide.

• Business Central synchronise automatiquement les données entre les différents départements. Par exemple, les données de vente enregistrées sont instantanément mises à jour dans le module financier, assurant une cohérence et une précision accrues des informations financières.
• Business Central permet d'automatiser les processus de gestion des salaires. Cela inclut le calcul des salaires, la génération des fiches de paie et la gestion des retenues à la source, éliminant ainsi les erreurs manuelles et les redondances de données.
• Business Central intègre également la gestion des stocks. Par exemple, lorsqu'un produit est vendu, l'inventaire est automatiquement mis à jour, facilitant la gestion des stocks et réduisant les risques de surstockage ou de rupture de stock.

Expertise de Gestisoft : L'intégration simplifiée et bonifiée avec Power BI

Grâce à l'expertise de Gestisoft, l'implémentation de Business Central est fluide et adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Gestisoft offre des services de conseil pour configurer Business Central de manière optimale, assurant une intégration harmonieuse de toutes les fonctions financières.

Power BI pour des rapports et tableaux dynamiques : Gestisoft utilise Power BI pour enrichir l'offre de Business Central en créant des rapports et des tableaux de bord dynamiques et interactifs. Power BI permet de visualiser les données financières de manière claire et intuitive, facilitant ainsi la prise de décision.

• Rapports dynamiques : Avec Power BI, les entreprises peuvent créer des rapports financiers détaillés et personnalisés qui sont mis à jour en temps réel. Par exemple, un rapport de performance mensuelle peut inclure des visualisations interactives des revenus, des dépenses et des profits, offrant une vue d'ensemble rapide et précise de la santé financière de l'entreprise.
• Tableaux de bord interactifs : Power BI permet de créer des tableaux de bord interactifs qui affichent des indicateurs de performance clés (KPI) et d'autres métriques importantes. Par exemple, un tableau de bord financier peut afficher des graphiques et des cartes interactives qui permettent aux gestionnaires de voir immédiatement les tendances et les anomalies dans les données financières.

Gestisoft aide les entreprises à configurer et à utiliser Power BI en complément de Business Central, améliorant ainsi la capacité à analyser les données et à prendre des décisions basées sur des informations précises et actualisées.

Défi : Transformer les données financières en informations exploitables

Les entreprises ont souvent du mal à transformer les données financières en informations exploitables pour la prise de décision stratégique. Les données sont souvent éparpillées dans différents systèmes, ce qui complique leur analyse et réduit la capacité à prendre des décisions éclairées en temps opportun.

Solution avec Business Central : Un logiciel de gestion financière pour des décisions basées sur les données

Business Central offre des outils de reporting et d'analyse puissants qui transforment les données financières en insights clairs et exploitables. Les tableaux de bord personnalisables et les rapports détaillés aident les gestionnaires à prendre des décisions éclairées basées sur des données en temps réel.

•  Business Central permet de créer des tableaux de bord personnalisés qui affichent les indicateurs de performance clés (KPI) en temps réel. Par exemple, un directeur financier peut surveiller les marges bénéficiaires, les dépenses et les revenus en un coup d'œil, facilitant ainsi la prise de décision rapide et informée.
• Les fonctionnalités de Business Central incluent des rapports analytiques avancés qui permettent de comparer les performances financières sur différentes périodes. Une entreprise peut ainsi identifier les tendances et les variations saisonnières, et ajuster ses stratégies financières en conséquence.
• Business Central intègre également des alertes et des notifications basées sur des seuils prédéfinis. Par exemple, si les dépenses dépassent un certain seuil, les gestionnaires reçoivent une notification, leur permettant de prendre des mesures correctives immédiates.

Expertise de Gestisoft : Des décisions éclairées grâce à des conseils spécialisés

Gestisoft enrichit cette capacité avec des conseils spécialisés et un accompagnement sur mesure pour les PME canadiennes. Grâce à l'accompagnement de Gestisoft, les entreprises peuvent optimiser leurs processus décisionnels et tirer pleinement parti des fonctionnalités analytiques de Business Central.

• Formation et support continu : Gestisoft offre des programmes de formation continue pour s'assurer que les utilisateurs de Business Central maîtrisent les outils de reporting et d'analyse. Par exemple, des ateliers et des sessions de formation en ligne peuvent être organisés pour former le personnel à l'utilisation des tableaux de bord et des rapports personnalisés.
• Optimisation des processus décisionnels : Gestisoft aide les entreprises à configurer leurs systèmes de manière à maximiser l'efficacité des processus décisionnels. Par exemple, Gestisoft peut conseiller sur la meilleure façon de structurer les flux de travail pour garantir que les données pertinentes sont disponibles en temps réel pour les décideurs clés.
• Support stratégique : En plus de l'assistance technique, Gestisoft propose un support stratégique pour aider les entreprises à utiliser les données financières dans le cadre de leur planification à long terme. Cela inclut des analyses approfondies et des recommandations basées sur les données pour aider les entreprises à atteindre leurs objectifs financiers.

Défi : La gestion efficace des factures et des paiements

La gestion efficace des factures et des paiements peut être un processus complexe et chronophage, surtout avec un grand volume de transactions. Les retards de paiement, les erreurs dans les factures et le suivi des paiements peuvent entraîner des problèmes de trésorerie et nuire aux relations avec les fournisseurs et les clients.

Solution avec Business Central : Un logiciel de gestion financière pour automatiser la gestion des factures et des paiements

Business Central offre des outils automatisés pour la gestion des factures et des paiements, incluant la numérisation des factures, le suivi des paiements et l'intégration avec les systèmes bancaires pour simplifier les processus financiers.

• Une entreprise peut utiliser Business Central pour numériser et automatiser la gestion des factures fournisseurs. Cela inclut la capture des factures via un système de reconnaissance optique de caractères (OCR), l'approbation des factures par les responsables et l'intégration directe avec les comptes fournisseurs pour un paiement rapide et précis.
• Les fonctionnalités de suivi des paiements de Business Central permettent de configurer des alertes automatiques pour les factures en retard. Par exemple, une entreprise peut recevoir des notifications lorsque des paiements sont en retard, permettant une action rapide pour éviter les problèmes de trésorerie et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.

Expertise de Gestisoft : La gestion optimisée des factures et des paiements

Dans le paysage compétitif des affaires modernes, l'efficacité et la précision des processus internes sont cruciales. Dynamics 365 Business Central se positionne comme une solution robuste pour les entreprises en quête d'optimisation. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Gestisoft Business Central Approbation se distingue en offrant une gestion d'approbation personnalisée et efficace.

• Personnalisation des flux d'approbation : Les entreprises peuvent créer des flux d'approbation sur mesure pour divers processus internes, incluant les demandes d'achat, les bons de commande, les demandes de congé, et les feuilles de temps.
• Définition de règles d'approbation précises : Les règles d'approbation peuvent être configurées selon des critères spécifiques tels que le montant de la transaction ou le département, garantissant que toutes les transactions respectent les politiques internes.
• Gestion multi-niveaux : Les flux d'approbation peuvent inclure plusieurs niveaux d'approbation, ajoutant une couche supplémentaire de sécurité et de vérification.
• Notifications automatisées : Les utilisateurs reçoivent des notifications via Dynamics 365 Business Central, Microsoft Teams, ou Outlook, facilitant ainsi les approbations rapides et évitant les retards.

Ces fonctionnalités permettent non seulement d'améliorer l'efficacité des processus, mais aussi de renforcer la conformité et la sécurité des transactions.

Défi : La protection des données financières sensibles

La protection des données financières sensibles est cruciale dans un monde où les cybermenaces sont omniprésentes. Les entreprises doivent garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de leurs données financières pour éviter les violations de sécurité qui peuvent entraîner des pertes financières et nuire à leur réputation.

Solution avec Business Central : Un logiciel de gestion financière sécurisé

Business Central offre des fonctionnalités de sécurité robustes, incluant le cryptage des données, des protocoles d'authentification multi-facteurs et des contrôles d'accès granulaires pour protéger les informations financières.

• Business Central utilise le cryptage des données pour protéger les informations financières sensibles. Par exemple, toutes les données stockées et transmises sont cryptées, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.
• Les protocoles d'authentification multi-facteurs de Business Central ajoutent une couche de sécurité supplémentaire. Par exemple, les utilisateurs doivent fournir un code de vérification en plus de leur mot de passe pour accéder aux systèmes financiers, réduisant ainsi le risque de compromission des comptes.

Expertise de Gestisoft : Sécurité renforcée grâce à une intégration de données efficace

Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, la sécurité des données est primordiale. Une intégration correcte entre les applications de gestion des données joue un rôle crucial dans la protection des informations sensibles. Gestisoft propose des solutions qui garantissent une sécurité renforcée par une intégration efficace de Microsoft SharePoint et Dynamics 365 Business Central.

• Amélioration de la collaboration : Le Gestisoft Connector pour SharePoint relie directement les documents SharePoint aux enregistrements de Dynamics 365 Business Central. Les équipes peuvent collaborer en temps réel sur les mêmes documents, qui sont automatiquement liés aux enregistrements pertinents, assurant une cohérence et une précision accrues des informations.
• Synchronisation des données sans effort : Le connecteur assure une synchronisation automatique des données entre les bibliothèques SharePoint et les entités Dynamics 365 Business Central. Cette synchronisation garantit que toutes les données sont toujours à jour, éliminant les erreurs de saisie manuelle et les informations obsolètes.
• Gestion des documents simplifiée : Les utilisateurs peuvent stocker, organiser et accéder aux fichiers directement depuis Dynamics 365 Business Central. Cela centralise tous les documents importants et les rend facilement accessibles, tout en maintenant une sécurité élevée.
• Accès sécurisé : Le Gestisoft Connector garantit que vos données restent sécurisées et conformes aux normes de sécurité. Grâce à des permissions basées sur les rôles, vous pouvez contrôler qui peut accéder et modifier les documents, assurant l'intégrité des données et la conformité aux exigences réglementaires.

Cette intégration robuste entre SharePoint et Dynamics 365 Business Central via le Gestisoft Connector améliore non seulement la gestion des documents mais renforce également la sécurité des données, garantissant que toutes les informations sont protégées et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.

Défi : S'adapter aux nouvelles technologies

Les entreprises doivent constamment s'adapter aux nouvelles technologies pour rester compétitives, ce qui peut être coûteux et complexe. L'adoption de nouvelles technologies nécessite souvent des investissements en temps et en ressources, ainsi que la formation des employés pour utiliser efficacement ces technologies.

Solution avec Business Central : Un logiciel de gestion financière évolutif avec IA intégrée

Business Central est conçu pour évoluer avec les besoins technologiques des entreprises, offrant des mises à jour régulières et des intégrations avec les dernières innovations. L'intelligence artificielle intégrée dans Business Central automatise plusieurs processus financiers, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des opérations.

•  L'IA de Business Central peut automatiser la catégorisation des transactions financières. Par exemple, les transactions peuvent être automatiquement classées en fonction de leur type et de leur montant, réduisant ainsi le temps nécessaire pour la comptabilité manuelle.
• L'IA de Business Central fournit des analyses prédictives pour aider à la gestion des stocks. Par exemple, en analysant les données historiques de vente, l'IA peut prédire les besoins futurs en inventaire, aidant les entreprises à éviter les ruptures de stock.
•  L'IA de Business Central offre des suggestions pour optimiser les flux de trésorerie. Par exemple, elle peut identifier les meilleures périodes pour effectuer des paiements ou collecter des créances afin de maintenir un flux de trésorerie positif.

Introduction de Copilot : Un assistant IA avancé

Récemment, Business Central a intégré Copilot, un assistant IA avancé de Microsoft, pour assister les utilisateurs dans les tâches quotidiennes et améliorer l'efficacité opérationnelle. Copilot va au-delà de l'IA standard en fournissant des interactions plus intuitives et en automatisant des tâches plus complexes.

• Copilot peut générer des rapports financiers détaillés et personnalisés à la demande. Par exemple, un utilisateur peut demander à Copilot de créer un rapport de performance mensuel en utilisant des commandes naturelles, et Copilot générera le rapport avec des visualisations et des analyses pertinentes.
• Copilot assiste dans la rédaction de documents financiers en fournissant des suggestions contextuelles. Par exemple, lors de la rédaction d'un budget, Copilot peut suggérer des ajustements basés sur les données historiques et les prévisions actuelles.
• Copilot automatise les interactions en répondant aux questions fréquentes et en traitant les demandes de service. Par exemple, il peut répondre aux questions sur les factures ou les informer des délais de paiement, améliorant ainsi l'efficacité de l'équipe.

Défi : Identifier et gérer les risques financiers

Les entreprises doivent identifier et gérer les risques financiers pour éviter des pertes importantes et garantir leur stabilité. Les risques financiers peuvent provenir de diverses sources, telles que les fluctuations du marché, les défaillances de clients, ou les mauvaises décisions d'investissement.

Solution avec Business Central : Un logiciel de gestion financière pour la gestion des risques

Les outils de gestion des risques de Business Central permettent de surveiller les indicateurs de performance clés et d'identifier les risques potentiels avant qu'ils ne deviennent problématiques. Grâce à des fonctionnalités de reporting et d'analyse avancées, Business Central aide les entreprises à évaluer et à gérer les risques de manière proactive.

• Business Central offre des tableaux de bord de gestion des risques qui affichent en temps réel les indicateurs de performance clés. Par exemple, une entreprise peut surveiller les niveaux de liquidité, les ratios de solvabilité et les tendances de créances douteuses pour identifier rapidement les risques financiers.
• Les fonctionnalités d'analyse prédictive de Business Central permettent d'anticiper les risques financiers en se basant sur les données historiques et les tendances actuelles. Par exemple, une entreprise peut utiliser des modèles prédictifs pour estimer les risques de défaut de paiement de ses clients et ajuster ses stratégies de crédit en conséquence.

Défi : La collaboration entre les départements financiers et les autres départements

La collaboration entre les départements financiers et les autres départements (comme les ventes, le marketing et les opérations) peut être difficile à coordonner, entraînant des inefficacités et des erreurs de communication. L'absence de centralisation des données peut compliquer la prise de décision et ralentir les processus opérationnels.

Solution avec Business Central : Un logiciel de gestion financière pour une collaboration fluide

Business Central facilite la collaboration inter-départements grâce à une plateforme intégrée où toutes les données sont centralisées et accessibles en temps réel. Cela permet aux différents départements de travailler ensemble de manière plus cohérente et efficace. L'intégration avec des outils de la suite Microsoft, tels qu'Outlook et Teams, renforce encore cette collaboration.

• Les équipes de vente peuvent accéder aux informations financières pertinentes directement dans Business Central, comme les prix, les marges et les budgets. Par exemple, une équipe de vente peut consulter les informations sur les marges bénéficiaires pour ajuster ses stratégies de tarification et maximiser les profits.
• Le département des opérations peut suivre les coûts de production en temps réel et ajuster les processus en conséquence. Par exemple, si les coûts de matières premières augmentent, le département des opérations peut collaborer avec le département financier pour réévaluer les budgets et optimiser les dépenses.
• Grâce à l'intégration avec Outlook, les employés peuvent envoyer et recevoir des informations financières directement via leur messagerie électronique, simplifiant ainsi la communication et la collaboration. Par exemple, les factures peuvent être approuvées ou discutées directement dans Outlook, sans quitter l'interface de messagerie.
• L'intégration avec Microsoft Teams permet aux équipes de collaborer en temps réel sur des projets financiers. Par exemple, un canal Teams peut être créé pour un projet spécifique où les membres de l'équipe peuvent discuter, partager des fichiers et suivre les tâches liées aux finances, tout en ayant accès aux données actualisées de Business Central.

Conclusion

La gestion financière moderne présente de nombreux défis, mais avec les bons outils, ces défis peuvent être transformés en opportunités. Un logiciel de gestion financière comme Business Central, associé à l'expertise de Gestisoft, offre une solution complète et intégrée pour aider les entreprises à naviguer dans les complexités de la conformité, à gérer efficacement les flux de trésorerie, à intégrer les systèmes financiers, à prendre des décisions basées sur les données, à gérer les factures et les paiements, à protéger les données financières, à s'adapter aux changements technologiques, à gérer les risques financiers, à superviser les opérations internationales et à améliorer la collaboration inter-départements.