Comment réussir la migration des données ERP ?

Comment réussir la migration des données ERP ? Les systèmes ERP sont indispensables aux entreprises d’aujourd’hui. Invariablement, lorsqu’une entreprise installe un nouveau système ERP, elle doit transférer les données du système précédent. Le transfert de données peut être un défi ; il existe plusieurs façons d’introduire les données dans le nouveau système et plusieurs manières de s’assurer que le nouveau système sera en mesure d’accéder à ces données une fois qu’elles auront été intégrées.  

Dans cet article, nous allons vous parler du transfert de données ERP. Poursuivez votre lecture pour en apprendre plus sur la migration des données ERP et les meilleurs moyens de la réussir.  

Rappel : qu’est-ce qu’un ERP ?

Avant d’aller plus loin, rappelons ce qu’est un ERP : ERP est l’acronyme pour Enterprise Resource Planning, un système d’information utilisé pour analyser, optimiser et contrôler les processus de l’entreprise. Les systèmes ERP sont des progiciels complexes et complets qui collectent des données provenant de nombreuses sources différentes au sein d’une entreprise. Comprenant plusieurs fonctionnalités, un ERP permet une meilleure gestion de tous les volets d’une entreprise en les regroupant en un seul endroit. Tous les utilisateurs ont ainsi accès aux mêmes informations, en fonction de leur rôle, assurant ainsi une satisfaction plus élevée, tant pour les clients que pour les utilisateurs eux-mêmes.

Qu’est-ce que la migration de données ERP ?

La migration des données désigne les déplacements de données d’un système à un autre. Dans l’environnement commercial actuel, les entreprises disposent de différents systèmes qui sont utilisés pour la comptabilité, la gestion des stocks, et tous les autres processus. Il arrive souvent qu’une entreprise nécessite ou veuille transférer les informations d’un système ERP vers un autre, qui est mieux adapté à ses activités ou plus performant.

Dans le cas des systèmes ERP, les données peuvent provenir de nombreuses sources, et c’est là que la migration se complexifie. En effet, il n’est pas toujours facile de déplacer des informations aussi volumineuses que les états financiers comptables, les informations sur les clients, la production manufacturière et la gestion des stocks, les dossiers des ressources humaines et les applications commerciales. C’est pourquoi les projets de migration de données ERP exigent des talents qui ne se retrouvent pas nécessairement en interne. Toutefois, en migrant vers Business Central de Microsoft Dynamics, la complexité de la migration des données d’un ERP est considérablement diminuée, et ce, avec un minimum d’interruptions de travail.

Pourquoi la migration des données ERP est-elle si importante pour une implémentation ERP ?

Outre la limitation des coûts d’exploitation qu’engendre la mise en œuvre d’un ERP, la raison pour laquelle le processus de migration des données ERP si importante est que l’information sera accessible à la plupart des départements de l’entreprise. Il est donc primordial de s’assurer que les données transférées sont exactes et complètes et que toutes les parties prenantes aient accès à des données fiables.  

De plus, il est important de transférer les données correctement, car si cette étape se déroule bien, la mise en œuvre sera plus rapide et beaucoup plus fluide. Cela peut aider l’organisation à réaliser beaucoup d’autres améliorations opérationnelles, comme l’analyse des données.

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Quels sont les défis de la migration de données ERP ?

La migration des données entre systèmes n’est pas une décision à prendre à la légère. Il s’agit souvent d’un processus pouvant être long, et les entreprises ne sont pas nécessairement prêtes pour les temps d’arrêt que cela peut entrainer pour leur activité. Le transfert de données permet cependant d’effectuer une mise à niveau en arrière-plan à l’aide de processus beaucoup plus simples et rapides que les méthodes traditionnelles.  

Une bonne méthodologie de migration de données ERP doit passer par certaines étapes.

Défi #1 de la migration des données ERP : Redondance et intégrité des données ERP

Afin de limiter au maximum le temps d’interruption lié à la migration des données, il sera nécessaire d’épurer vos données. Éliminez toutes les données désuètes ou répétitives afin de ne pas transférer de l’information inutilement.

Défi #2 de la migration des données ERP : Le coût

L’introduction de données dans les systèmes ERP peut être couteuse, et ce, même si vous ne faites que déplacer les données d’un ancien système ERP vers un nouveau.

Défi #3 de la migration des données ERP : La coopération de tous les services de votre entreprise

Bien que la migration des données ERP peut ne pas être prioritaire aux yeux des gestionnaires de l’entreprise, il est nécessaire d’obtenir le soutien de ces derniers afin d’assurer un transfert de données harmonieux et rapide, sans susciter de conflits entre les différentes unités.

Défi #4 de la migration des données ERP : Les questions règlementaires

La manière dont les organisations peuvent stocker et utiliser les données est souvent assujettie à des règlementations. Il est donc nécessaire de s’y conformer lorsque vous transférez des données d’un ERP à un autre.

Quelles sont les bonnes pratiques pour réussir la migration des données ERP?

La réussite de la migration des données ERP dépend de plusieurs facteurs, par exemple : le volume des données à transférer, la taille de l’entreprise et son historique, les règlementations auxquelles l’entreprise doit se conformer, les outils disponibles, etc. Cependant, certaines bonnes pratiques se distinguent de toutes les autres. Vous devrez donc établir un plan de migration. En voici un exemple :

• Effectuer un diagnostic de vos données ERP : cela implique le nettoyage des données, tel que décrit plus haut. Décidez aussi quoi faire avec les factures impayées, des commandes non honorées, etc.
• Comprendre vos données ERP et identifier vos objectifs (adopter, mais aussi adapter) : au-delà de la collecte, du nettoyage et de transformation des données, il est nécessaire de les comprendre d’être en mesure de les faire correspondre à la structure de la nouvelle base de données ERP.
• Définir une stratégie du changement de votre ERP : nommez une personne ou une équipe qui sera responsable du processus de migration des données, afin de ne pas ajouter de confusion au processus.
• Migrer vos données ERP sur le Nuage : l'ERP cloud est une bonne solution, afin d’avoir accès aux données d’entreprise de n’importe où, n’importe quand, en toute sécurité.

Vous ne pouvez pas être un spécialiste de tous les domaines ; c’est pourquoi, pour mettre votre plan de migration de données ERP, faire appel à des spécialistes est la meilleure stratégie.

Consultez des spécialistes en migration de données ERP

Gestisoft fournit des services de migration de données de différents ERP. Nous proposons un temps d’arrêt minimal et une sécurité maximale pendant la mise en œuvre. Nous nous assurons qu’il n’y aura pas de surprises, une fois que vos données seront transférées vers le nouveau système, ce qui vous fera gagner temps et argent. Finalement, nous nous assurons de la bonne compréhension et utilisation du nouveau système par tous les utilisateurs. Optimisez tous vos processus d’entreprise grâce à une migration de données ERP vers Microsoft Dynamics Business Central.

Parlez à nos spécialistes et obtenez les services de migration de données les mieux adaptés aux besoins de votre entreprise.

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What is an ERP, again ?

Let us review what an ERP is before we go any further. Enterprise Resource Planning (ERP) is an information system for analyzing, optimizing, and controlling business operations. ERP systems are large, sophisticated software programs that collect data from a variety of sources inside a company. An ERP system, which consists of various features, enables better administration of all areas of a company by bringing them together within one IT solution. Customers and users alike will have a more satisfying experience when all users have access to the same information, according to their role.

What is data migration in an ERP system?

The transfer of data from one system to another is referred to as data migration. Companies in today's business environment employ a variety of systems for accounting, inventory management, and other essential tasks. It's common for a business to require or desire the transfer of data from one ERP system to another that is better adapted to its operations or simply more efficient.

When it comes to ERP systems, data might originate from a variety of places, making migration more difficult. Large volumes of data, such as financial accounts, customer information, manufacturing production and inventory management, human resources records, and business applications, are not always easy to migrate. As a result, ERP data migration may necessitate hiring outside help. Fortunately, switching to Microsoft Dynamics Business Central simplifies ERP data migration while minimizing work disruption.

What makes ERP data migration so vital for ERP implementation?

The ERP data migration procedure is vital since the information will be available to most departments in the company, in addition to the operational cost containment of implementing an ERP system. As such, it is important to make sure that the data being transferred is correct and complete, and that all stakeholders have access to trustworthy information.

Furthermore, it is critical to accurately transfer data, seeing as if this phase is completed correctly, the implementation will be much faster and smoother. The company will also benefit from many operational enhancements, such as data analysis, thanks to this.

What difficulties could you face in ERP data migration?

Data migration is a serious decision that should not be handled hastily. It is often a lengthy process, and businesses are not always prepared for the impact it might have on their operations. Data migration, on the other hand, allows for a back-end update that is far easier and faster than traditional methods.

Certain challenges must be overcome to achieve an effective ERP data migration:

Challenge 1 to ERP data migration : Ensure the integrity and minimize redundancy of ERP data

It will be essential to clean your data in order to reduce the amount of downtime connected with data migration. To avoid transferring information needlessly, remove all outdated or repeated data.

Challenge 2 to ERP data migration : Price

Even if you are only transferring data from an old ERP system to a new one, implementing data into ERP systems may be pricey, so you should be mindful of its costs.

Challenge 3 to ERP data migration : The cooperation of all the departments of your company

If ERP data migration may not be a top priority for company managers and various departments, it is critical to gain their support to ensure a seamless and quick data transfer that avoids disagreements between different branches of the company.

Challenge 4 to ERP data migration : Keep in mind the regulatory issues.

A company's ability to retain and utilize data is often regulated. As a result, while moving data from one ERP to another, you must comply with those regulations.

What are the best practices for successful ERP data migration?

The volume of data to be moved, the size of the company and its history, the regulations with which the company must comply, the available tools, and other factors all influence the effectiveness of ERP data migration. There are, however, a few best practices that stand out above the others, so you will need to devise a migration strategy. For example:

• Perform an ERP data diagnostic, which includes data cleaning as stated above. Decide what to do with outstanding bills, orders that have not been fulfilled, and so on.
• Analyze your ERP data and establish your goals. In addition to gathering, cleaning, and converting the data, you must understand it in order to adopt and adapt it to the new ERP database's structure.
• Define a change management strategy for your ERP. To avoid adding to the confusion, designate a person or a team to be in charge of the data transfer process.
• Migrate your ERP data to the cloud. ERP Cloud a wonderful option for having safe access to company data from anywhere, at any time.

Because you cannot be an expert in every field, enlisting the help of specialists to implement your ERP data transfer strategy is likely your best bet for success.

Speak with an expert in ERP data migration

Gestisoft offers data migration services for a number of ERP systems. During deployment, we guarantee minimal downtime and maximum security. We make sure there are no surprises when your data is migrated to the new system, which saves you time and money. Last but not least, we ensure that all users are aware of the new system and how to properly use it. With an ERP data conversion to Microsoft Dynamics Business Central, you will improve all of your business operations.

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