Quels sont les avantages d’un ERP sur le Cloud ?

On parle souvent de la différence entre un ERP sur le Cloud et sur le réseau de l’entreprise, mais les nombreux avantages d'un ERP et les avantages du cloud computing et d'un ERP Cloud sont souvent négligés.

Les systèmes ERP offrent flexibilité, accessibilité et intégration des données et des processus, rendant cette solution attrayante pour de nombreuses entreprises.

Bien que l’implantation d’un logiciel ERP sur site convienne à certaines entreprises, choisir un ERP Cloud et SaaS peut doubler les bénéfices de la gestion des ressources.

L’ERP Cloud offre des bénéfices comme la sécurité accrue, les économies, l’adaptabilité et l’accessibilité, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises en croissance.

Voici donc 6 raisons d’adopter un système ERP et 5 avantages du Cloud.

D’abord, pourquoi adopter un ERP dans votre entreprise?

Avant même de s’attarder aux raisons qui rendent l’ERP sur le Cloud aussi intéressant pour les entreprises, il est primordial de bien comprendre comment l’adoption d’un logiciel ERP et d’un système ERP peut avoir un impact positif dans les organisations.

Un système ERP permet de gérer efficacement les processus métier, offrant une visibilité et des informations sur tous les aspects de l’entreprise

Comme il est un logiciel intégré qui offre des solutions complètes qui s’adaptent aux processus uniques de votre entreprise, de ses besoins et de ses buts, il faut dire qu’un ERP part d’avance avec un petit avantage. En toute honnêteté, il est comme un allié qui vous supporte à toutes les étapes de votre journée et de celle de vos employés.

Alors, on a rassemblé 6 grandes raisons qui font qu’un ERP est l’outil ultime pour toutes les compagnies qui sont désireuses de demeurer compétitives, productives et rentables. Nous avons préparé un article en deux volets sur les avantages d’un ERP et les raisons de choisir le Cloud plutôt que le réseau.

Les avantages d’un ERP : l’optimisation des processus de gestion

En entreprise, il faut constamment chercher, valider, échanger et contre-vérifier des informations liées aux finances, à la production, à l’inventaire et même au compte-client, ce qui fait partie intégrante des processus métier d’un système ERP. Et il faut le dire de nos employés ont du temps à perdre à fouiller des fiches à la recherche de la donnée exacte et de la valider avec son collègue avant de retourner à son document ou son projet pour compléter sa tâche. Avez-vous des sueurs froides.

C’est pourquoi un logiciel de ce genre peut vous aider à retrouver sous la même base de données toutes les informations de vos processus de gestion et de vous aider à faciliter le flux économique et financier de votre entreprise et à les optimiser. Ainsi, un ERP vous aidera à visualiser d’un seul coup quand une commande sera livrée sans avoir à estimer le temps de livraison des matières premières et à chercher pour trouver le dossier du client.

Les avantages d’un ERP : l’intégrité et unicité du système d'information

En rassemblant tous vos processus sous la même interface, un ERP facilite la visualisation de l’information. Le cloud computing permet d'externaliser les données sur des serveurs distants, offrant ainsi plus de flexibilité et de sécurité. Tout est accessible en un clic et ce que vous cherchez se trouve en quelques secondes.

Un tel logiciel intègre vos informations sous un système unique, réduisant les erreurs et facilitant la communication avec tous les acteurs.

Avec les données centralisées, il est plus facile de trouver la bonne information, de partager des analyses, de créer des rapports en collaboration et de répondre rapidement aux questions du service à la clientèle.

L’avantage principal d’un ERP (Enterprise Resource Planning) est l’intégrité et l’unicité du système d’information qu’il offre. Voici un résumé des bénéfices :

• Centralisation des processus : Un ERP rassemble toutes les manières de faire d’une entreprise sous une même interface, simplifiant ainsi la gestion quotidienne.

• Facilité d’accès à l’information : Toutes les informations sont accessibles en un seul endroit, permettant un accès rapide et efficace.

• Réduction des erreurs : La centralisation réduit les erreurs humaines, évitant les incohérences et les doublons.

• Amélioration de la communication : L’intégration facilite les échanges entre les départements, favorisant la collaboration et la prise de décision.

• Meilleure relation client : Un ERP permet de répondre plus rapidement et précisément aux demandes des clients, améliorant ainsi leur satisfaction.

• Rapports et analyses efficaces : L’accès facile aux informations permet de créer des rapports fiables pour une prise de décision stratégique.

• Réactivité accrue : Avoir toutes les informations à portée de main permet de répondre rapidement aux questions pressantes, renforçant la réactivité globale de l’entreprise.

En résumé, un ERP centralise les processus et les informations, améliorant la gestion globale, réduisant les erreurs, favorisant la communication et permettant une prise de décision rapide et informée.

Les avantages d’un ERP : la cohérence et homogénéité des informations

Évidemment, avec un système d’information intégré et centralisé, il va sans dire que le risque de doublons et d’erreurs est drastiquement réduit. Mais qu'est-ce qu'un ERP exactement et comment fonctionne-t-il pour garantir cette cohérence? C’est qu’un tel logiciel travaille afin de conserver vos données de façon uniforme et cohérente pour vous permettre de sauver un maximum de temps et de faciliter vos processus.

Et c’est sans parler du fait que ce logiciel vous protégera ainsi de nombreuses fautes en ce qui concerne les normes de sécurité et de confidentialité des informations en centralisant les données sensibles à un endroit unique où les doublons, les copies, la falsification et même l’accès sont contrôlés grâce à un système d’identification sécuritaire.

Voici pourquoi la cohérence et l’homogénéité des informations sont un avantage majeur d’un ERP (Enterprise Resource Planning) :

• Réduction des doublons : Un ERP évite la duplication en centralisant la saisie, éliminant les versions contradictoires.

• Minimisation des erreurs : En standardisant les informations, un ERP réduit les erreurs humaines, garantissant une précision accrue, essentielle en comptabilité.

• Gain de temps : La cohérence permet des opérations plus rapides sans besoin de vérification constante, libérant du temps pour des tâches productives.

• Facilitation des processus : Des informations uniformes simplifient les processus, comme la gestion des commandes, en fournissant des détails précis sur les produits et les disponibilités.

• Prise de décision éclairée : Des informations homogènes et fiables facilitent l’analyse et la prise de décisions stratégiques, renforçant la confiance des dirigeants dans les informations disponibles.

En résumé, la cohérence et l’homogénéité des informations dans un ERP réduisent les erreurs, gagnent du temps, facilitent les processus et améliorent la prise de décision, contribuant ainsi à l’efficacité globale de l’entreprise.

Les avantages d’un ERP : une aide à la productivité

Un cloud ERP est un véritable allié pour votre productivité grâce à sa base de données centralisée, et il offre encore bien plus pour vous soutenir au quotidien :

1. Automatisation des tâches redondantes : L’ERP automatise des tâches répétitives comme la facturation, la gestion des ventes et la génération de rapports, libérant du temps pour des tâches plus stratégiques.
2. Environnement favorable à la collaboration : L’ERP centralise les informations, permettant aux équipes de collaborer efficacement avec des données partagées en temps réel.
3. Vision globale des processus : L’ERP offre une vue d’ensemble des processus de l’entreprise, aidant les gestionnaires à prendre des décisions éclairées et à optimiser les flux de travail.
4. Automatisation de l’inventaire et de l’approvisionnement : L’ERP gère automatiquement les niveaux d’inventaire, évitant les ruptures de stock et les surplus, pour une gestion plus efficace des ressources.
5. Analyse des bonnes pratiques grâce aux rapports commerciaux : Les rapports détaillés générés par l’ERP permettent d’analyser les performances, d’identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions basées sur des données réelles.
6. Service à la clientèle plus rapide : L’accès rapide aux informations clients permet aux équipes de répondre plus efficacement aux demandes, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélité des clients.
7. Optimisation des ressources humaines : En automatisant les tâches routinières, l’ERP permet aux employés de se concentrer sur des projets plus créatifs et stratégiques.

En résumé, un cloud ERP automatise les processus, favorise la collaboration, fournit une vue d’ensemble des opérations et permet une prise de décision basée sur des données, améliorant ainsi la productivité globale en optimisant l’utilisation des ressources et en éliminant les tâches redondantes.

L’ERP permet donc d’automatiser une partie de vos processus et de faciliter les autres afin de libérer vos employés des tâches lourdes, redondantes ou même inutiles. En ayant une force de travail prête à consacrer son temps à des tâches cruciales à votre avancement pendant que le logiciel prend le relais pour le reste, il est vraiment plus facile d’atteindre ses objectifs de production et de dépasser ses attentes.

Les avantages d’un ERP : un contrôle centralisé de l’entreprise

En s’intégrant à tous les processus de votre compagnie, l’ERP offre une vision complète et instantanée de toutes les activités, permettant de voir en un coup d'œil ce qui freine votre productivité.

1. Vision globale et instantanée : Un ERP centralise toutes les données de l'entreprise, des ventes aux finances en passant par les ressources humaines, offrant une vue d'ensemble en temps réel.
2. Identification des problèmes et des opportunités : Cette vue complète permet de repérer facilement les goulots d'étranglement et les inefficacités, et de saisir les opportunités d'amélioration et de croissance.
3. Coordination des opérations : L'ERP aligne et coordonne toutes les fonctions et départements, standardisant les processus et facilitant la collaboration entre les équipes.
4. Prise de décision informée : Les données en temps réel permettent aux dirigeants de prendre des décisions éclairées basées sur des informations fiables et actualisées.
5. Optimisation des ressources : Une vue complète de l'entreprise permet de gérer efficacement les ressources, allouant main-d'œuvre et finances là où elles sont le plus nécessaires.
6. Meilleure réactivité : Une vision globale permet de réagir rapidement aux changements du marché, aux besoins de vos partenaires d'affaires et aux nouvelles opportunités, renforçant ainsi la capacité d'adaptation de l'entreprise.

En résumé, un ERP centralisé offre une visibilité complète, une coordination efficace, une prise de décision informée et une utilisation optimisée des ressources, améliorant ainsi la productivité et la réactivité de l'entreprise.

Les avantages d’un ERP : une aide à la prise la décision rapide

En plus de fournir une vision complète de votre entreprise, les ERP incluent souvent des outils pour produire des rapports automatiques et offrir des renseignements utiles pour la prise de décision. Voici pourquoi l'aide à la décision rapide est un avantage essentiel d'un système ERP, illustré par Power BI dans Dynamics Business Central :

• Informations en temps réel : Un ERP offre des informations actualisées sur toutes les facettes de votre entreprise, essentielles pour prendre des décisions éclairées dans un environnement en constante évolution.

• Rapports automatiques : Les ERP génèrent des rapports personnalisés automatiquement, facilitant l'analyse rapide et précise des informations importantes.

• Utilisation d'outils d'analyse avancés : Dynamics NAV avec Power BI permet de créer des tableaux de bord interactifs, des graphiques et des rapports visuels à partir des données de l'ERP, offrant une analyse approfondie et une visualisation claire des informations.

• Aide à l'orientation stratégique : Ces outils d'analyse éclairent la direction stratégique de l'entreprise en identifiant facilement les tendances, les opportunités et les problèmes potentiels.

• Prévision et planification améliorées : L'accès à des informations en temps réel et à des analyses avancées facilite la prévision, l'ajustement des ressources et l'élaboration de stratégies de croissance précises.

• Réactivité aux changements du marché : Un ERP avec des outils d'analyse avancés permet à votre entreprise de s'adapter rapidement aux changements du marché, aux demandes des clients et aux évolutions concurrentielles.

En résumé, l'aide à la décision rapide offerte par un ERP, associé à des outils d'analyse avancés comme Power BI, permet une prise de décision éclairée, des stratégies efficaces et une réactivité accrue, contribuant ainsi à la réussite et à la croissance de l'entreprise.

Avec un ERP comme Dynamics Busienss Centralvous pouvez d’ailleurs retrouver une fonction comme Power BI qui vous donne des outils, des renseignements, des rapports et des analyses pertinentes sur toutes les sphères de votre entreprise afin de mieux vous éclairer sur la décision à prendre. Ainsi, en profitant de l’intelligence commerciale de Microsoft, vous aurez le pouvoir des statistiques et un regard complet sur votre entreprise afin de prendre de faire les bons choix.

5 raisons d’opter pour un ERP sur le Cloud

Avec l’arrivée de Microsoft Dynamics 365 Business Central, on espère vraiment avoir l’occasion de parler plus fréquemment de l’intérêt d’avoir l'ERP cloud hébergé en ligne sur le Cloud plutôt que sur place.

Parce qu’on ne le répètera jamais : L'ERP Cloud renferme une tonne d’avantages pour vous et votre compagnie. En plus de vous offrir un outil puissant qui intégrera tous vos informations et processus au même endroit, l’ERP cloud vous permet de bénéficier d’une foule d’avantages supplémentaires. En optant pour un modèle Software as a Service (SaaS), vous accédez à votre application via Internet, payez un abonnement mensuel et bénéficiez de mises à jour automatiques. Voici ce pourquoi nous croyons qu’héberger votre solution sur le Cloud peut faire toute la différence.

L’avantage n°1 : améliorer votre performance

En libérant vos serveurs et votre infrastructure du poids d’un logiciel complexe, adopter un ERP sur le Cloud améliore la performance d'un ERP. Voici pourquoi :

Allègement de la charge : Un ERP sur site consomme beaucoup de ressources en termes de traitement, stockage et bande passante, nécessitant souvent des mises à niveau coûteuses. Le Cloud décharge votre infrastructure locale, évitant ces coûts.

Flexibilité et évolutivité : Le Cloud permet d’ajuster facilement les ressources informatiques selon les besoins, sans investir dans de nouveaux serveurs, assurant une utilisation plus efficace des ressources.

Meilleure performance : Les fournisseurs Cloud disposent d’infrastructures hautes performances, garantissant une réponse rapide et une haute disponibilité pour vos applications ERP.

Sécurité et sauvegarde améliorées : Les mesures de sécurité avancées et les sauvegardes régulières des fournisseurs Cloud protègent vos données, réduisant les risques de perte et renforçant la sécurité.

Accès à distance facilité : L’ERP Cloud permet un accès aux données et fonctionnalités depuis n’importe où avec une connexion Internet, favorisant la mobilité et augmentant la productivité.

En résumé, adopter un ERP sur le Cloud optimise l’utilisation des ressources, améliore la performance, renforce la sécurité et facilite l’accès à distance, contribuant ainsi à l’efficacité et à la rentabilité de votre entreprise.

L’avantage n°2 : assurer la sécurité de ses informations

L'adoption d'un cloud ERP peut sembler intimidante pour certaines entreprises en raison des préoccupations de sécurité des données. Cependant, avec le bon choix, le Cloud peut doubler la sécurité de vos informations.

• Normes de sécurité strictes : De nombreux fournisseurs Cloud respectent des normes élevées comme ISO 27001 ou FEDRAMP, garantissant une sécurité et une confidentialité optimales des données.

• Experts en sécurité : Les fournisseurs Cloud emploient des experts qui surveillent en permanence les menaces et appliquent des mesures de sécurité avancées pour protéger les données.

• Mises à jour et correctifs réguliers : Les infrastructures Cloud sont régulièrement mises à jour pour corriger les vulnérabilités, maintenant ainsi votre ERP Cloud à jour avec les derniers correctifs de sécurité.

• Sauvegardes et récupération des données : Les services Cloud incluent des sauvegardes régulières et des plans de reprise après sinistre, garantissant la protection et la récupération rapide des données en cas d'incident.

• Gestion centralisée des autorisations : Les ERP Cloud permettent de gérer les autorisations d'accès aux données, renforçant la confidentialité et la sécurité des informations.

• Contrôles d’accès avancés : L'authentification multifactorielle et d'autres contrôles d'accès garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles.

• Conformité aux réglementations : En choisissant un fournisseur Cloud conforme aux normes de sécurité strictes, vos données sont gérées en accord avec les exigences légales, cruciales pour les entreprises soumises à des réglementations complexes.

En résumé, l'adoption d’un ERP cloud peut renforcer la sécurité des données grâce à des normes élevées, une surveillance constante, des mises à jour régulières, des sauvegardes, des contrôles d'accès et une conformité aux réglementations, offrant ainsi une sécurité robuste tout en répondant aux exigences de confidentialité et de conformité du secteur.

En plus, certains Cloud vont même jusqu’à vous offrir des modules qui vous permettront de surveiller l’état de votre système et d’assurer sa sécurité à travers le temps. Alors il faut dire qu’en plus d’avoir accès à des paramètres de sécurité très élevés à l’intérieur même de votre ERP, le Cloud vous donne l’avantage de doubler la sécurité entourant les informations qui sont sauvegardées et échangées dans votre logiciel.

L’avantage n°3 : sauver de l’argent

Il faut savoir qu’avec le Cloud, vous ne payez ce que vous utilisez. Inutile d’acheter du matériel physique, d’améliorer dès le départ votre infrastructure informatique ou même de vous procurer des systèmes lourds et coûteux pour soutenir votre ERP, le Cloud s’occupe de tout avec des technologies à la fine pointe offertes avec une tarification flexible.

L’ERP cloud vous offre donc l’avantage donc d’éliminer tout cela de votre budget pour faire place à une formule mieux adaptée à vos besoins et vos capacités. Parmi les nombreux avantages d'un ERP, on peut citer l'amélioration de la performance grâce à la libération des serveurs de logiciels, la sécurité des informations à distance, les économies sur les coûts de matériel et de maintenance, l'adaptabilité aux besoins de stockage et l'accessibilité à distance pour une plus grande flexibilité de travail.

L’avantage n°4 : une solution qui s’adapte à votre croissance

Sans infrastructure physique à améliorer ou à gérer, il est beaucoup plus facile pour votre compagnie d’avoir un système qui suit son évolution. Contrairement à un ERP on-premise qui nécessite des ressources en informatique et un hébergement interne, l'ERP Cloud s'adapte facilement à la croissance de l'entreprise. Avec le Cloud, il suffit simplement de passer un coup de fil à son partenaire ou intégrateur ERP pour changer de plans et augmenter ou réduire ses besoins de stockage. Les avantages d’un ERP cloud sont particulièrement attrayants pour les PME, les entreprises en croissance et les activités internationales, offrant une multitude d’avantages à leur activité.

L’adoption d’un ERP cloud permet d’économiser de l’argent grâce à plusieurs facteurs économiques :

1. Modèle de tarification flexible : Vous payez seulement pour ce que vous utilisez, en fonction du nombre d’utilisateurs, de la capacité de stockage et de la puissance de traitement, ajustant ainsi vos coûts selon vos besoins réels.
2. Élimination des coûts d’infrastructure : Un ERP cloud élimine les coûts initiaux et continus liés à l’achat et à la maintenance de serveurs et de matériel informatique, car il est hébergé par le fournisseur de Cloud.
3. Évolutivité sans coûts supplémentaires : L’ajout de nouveaux utilisateurs ou de capacités de stockage est simple et ne nécessite que des ajustements dans votre plan de tarification, permettant une croissance sans coûts imprévus.
4. Réduction des coûts de maintenance : Les fournisseurs de services Cloud gèrent la maintenance et les mises à jour, réduisant ainsi les coûts de maintenance pour votre entreprise.
5. Élimination des coûts de gestion de l’infrastructure : Les responsabilités de gestion de l’équipement, de la surveillance du réseau et de la sécurité sont prises en charge par le fournisseur, réduisant ainsi les coûts de gestion de l’infrastructure.

En résumé, l’adoption d’un ERP cloud permet d’économiser en éliminant les coûts initiaux d’infrastructure, en offrant une tarification flexible, en simplifiant l’évolutivité, et en réduisant les dépenses de maintenance et de gestion. Cela permet aux entreprises d’adapter leurs dépenses informatiques à leurs besoins réels et à leur capacité financière, contribuant ainsi à une gestion budgétaire plus efficace.

Un ERP sur le Cloud vous accompagne là où vous voulez aller, sans grand tracas.

L’avantage n°5 : une application mobile

Ce titre ne signifie pas une nouvelle application à télécharger sur votre téléphone, mais plutôt que le Cloud vous permet d’accéder à votre ERP en ligne partout et en tout temps, quel que soit l’appareil. Une liste de contrôle de comparaison ERP peut être utilisée pour évaluer les systèmes en fonction de la productivité, de la fonctionnalité, de la technologie, de la valeur et des risques.

Accès partout et à tout moment : Avec un logiciel ERP cloud, vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe où avec une connexion Internet, que ce soit au bureau, à domicile, en déplacement, chez un client ou sur un chantier.

Adaptation aux besoins de terrain : Les équipes sur le terrain peuvent utiliser des appareils mobiles pour saisir des données, accéder aux informations client et mettre à jour des rapports en temps réel, améliorant ainsi l’efficacité et la réactivité.

Travail à distance et flexibilité : L’accès au Cloud facilite le travail à distance, permettant aux employés de travailler lors de déplacements professionnels, de réunions avec des clients ou depuis chez eux, assurant ainsi la continuité des opérations.

Collaboration améliorée : Les fonctionnalités mobiles favorisent la collaboration entre les membres de l’équipe, quel que soit leur emplacement, renforçant la communication et la coordination en temps réel.

Extension de la portée de l’ERP : L’ERP n’est plus limité aux murs de votre entreprise, devenant un outil accessible partout, ce qui permet une gestion plus efficace des opérations et une prise de décision réactive.

Amélioration de la satisfaction client : L’accès en temps réel à l’ERP permet de répondre demandes des clients sur site, offrant un service plus réactif et personnalisé.

En résumé, adopter un ERP sur le Cloud avec une application mobile ou un accès à distance permet de travailler de manière flexible, d’élargir la portée de l’ERP et d’améliorer la mobilité des équipes. Cela renforce la productivité, la réactivité et la satisfaction client tout en offrant une plus grande flexibilité pour le personnel.

Le Cloud vous permet d’avoir un ERP qui voyage avec vous et votre équipe, étendant son pouvoir d’action au-delà des murs de l’entreprise.

En conclusion

Ainsi, avec un ERP sur le Cloud, c’est un peu comme avoir l’avantage d’allier le meilleur de ce que la technologie a à vous offrir afin de créer une solution sécuritaire, adaptable et puissante pour votre compagnie. Qu'est-ce qu'un ERP sur le Cloud ? En plus de vous aider à respecter votre budget, un ERP sur le Cloud offre la sécurité, la tranquillité d’esprit, l’efficacité et il vous permet d’avoir en main un outil qui suit votre croissance et votre évolution.

Autant de points essentiels, qui vous permettront de choisir un logiciel ERP et de limiter au maximum les erreurs de parcours. Besoin d’aide pour votre implantation de logiciel ERP ? Discutez avec l’un de nos experts.