5 étapes pour installer Copilot de Microsoft

Copilot est un sujet brûlant dans le monde de l'intelligence artificielle depuis un certain temps. Mais qu'est-ce que c'est exactement ? Que peut-il faire ? Et comment installer Copilot ? Ce blog est un point de départ pour tous ceux qui sont intéressés par Copilot de Microsoft.

Copilot — comme son nom l'indique — n'est pas là pour vous remplacer ou remplacer qui que ce soit. Il est là pour vous servir de collègue virtuel, un collègue qui peut s'occuper de toutes les tâches répétitives à votre place, afin que vous ayez plus de temps pour vous concentrer sur ce qui est important. Ce qu'il faut retenir ici, c'est que vous êtes le pilote principal, responsable de l'outil et de son utilisation.

Qu'est-ce que Copilot ?

Microsoft Copilot est un outil puissant basé sur l'IA conçu pour aider les utilisateurs sur les différentes plateformes Microsoft telles que Dynamics 365, Microsoft 365 et Azure. Construit sur la base de grands modèles de langage, Copilot fournit une assistance intelligente qui améliore la productivité, la prise de décision et l'automatisation.

Que ce soit dans Word, Excel, Teams ou Dynamics 365, Microsoft Copilot aide les utilisateurs en automatisant les tâches répétitives, en offrant des suggestions en temps réel et même en générant du contenu ou des idées basées sur les données de l'utilisateur.

L'une des caractéristiques remarquables de Microsoft Copilot est son intégration transparente dans l'écosystème Microsoft. Il s'appuie sur l'IA pour comprendre le contexte de votre travail, que vous rédigiez un rapport, analysiez des données ou collaboriez avec des collègues.

Cette intégration permet aux entreprises et aux particuliers de gagner en efficacité en réduisant les saisies manuelles et en consacrant plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée.

Dans Dynamics 365, par exemple, Copilot aide à rationaliser les processus CRM en fournissant des informations sur les clients, en automatisant les réponses et en suggérant les étapes suivantes. Cela en fait un outil précieux pour les organisations qui dépendent fortement de l'interaction avec les clients et de la gestion des données.

En intégrant profondément l'IA dans sa suite de produits, Microsoft a positionné Copilot comme étant plus qu'un simple outil — c'est un partenaire de productivité qui transforme la façon dont les utilisateurs s'engagent dans leurs tâches quotidiennes. Que vous soyez marketeur, développeur ou chef d'entreprise, Microsoft Copilot est conçu pour vous aider à travailler plus intelligemment et plus efficacement.

Comment démarrer avec Copilot ?

L'activation de la fonctionnalité Copilot est simple si vous êtes déjà un utilisateur des outils Microsoft. La fonctionnalité Copilot sera présente sur le côté gauche du menu, où vous pouvez cliquer et l'activer.

Mais vous pouvez aussi choisir de tester l'outil dans un premier temps et décider d'installer ou non Copilot. Pour la version démo de l'IA, vous pouvez vous rendre sur www.copilotstudio.microsoft.com où vous pourrez tester Copilot gratuitement. Vous devriez arriver sur la page suivante.

Remarque : vous aurez besoin d'un compte professionnel ou étudiant pour vous inscrire à l'essai gratuit.

Étapes d’installation de Copilote

Une fois que vous aurez atterri sur cette page, vous pourrez créer votre propre Copilote. En créant votre propre Copilote, vous pourrez disposer d'un outil d'IA personnalisé qui vous aidera à accomplir des tâches spécifiques dans votre entreprise. Suivez le guide étape par étape pour créer et installer Copilot.

Étape 1 : Remplissage avec des mots

Utilisez des mots et des termes simples dans la boîte pour indiquer à votre copilote ce qu'il doit faire. Vous pouvez également utiliser les guides au-dessus de la boîte pour vous aider à rédiger cette partie.

Il s'agit d'une étape importante, car elle vous aidera à définir l'objectif de votre outil d'IA et la raison pour laquelle vous avez voulu installer Copilot en premier lieu. Pour ce Copilote, j'ai indiqué que l'objectif principal est d'apporter des informations précieuses à nos clients.

Étape 2 : Combler avec des informations

Une fois que vous aurez identifié vos objectifs, vous serez invité à fournir d'autres informations pour vous aider à construire votre Copilote. Ces informations sont les suivantes :

- Nom : Il s'agit du nom que vous utiliserez pour appeler votre Copilote. Vous pouvez choisir n'importe quel nom.

- Icône : L'icône du Copilote sera apposée par défaut. Vous pouvez choisir de la changer et de la remplacer par votre propre icône si vous souhaitez en utiliser une personnalisée.

- Description : C'est ici que vous allez compléter ce que vous avez écrit à l'étape 1. La description est l'endroit où vous pouvez développer ce que vous voulez que votre Copilote réalise, votre public cible et comment votre nouvel outil d'intelligence artificielle peut vous aider. Il est recommandé de donner le plus de détails possibles, car cela aidera Copilot à comprendre vos besoins spécifiques.

- Instructions : Ici, vous pouvez être plus précis sur la manière dont Copilot va accomplir cette tâche. Vous pouvez indiquer le ton de la voix, la façon dont il produit une solution et le moment ou la manière de le faire. C'est vous qui donnez les instructions sur la manière dont vous voulez que votre Copilote travaille au mieux pour vous.

- Connaissances : Enfin, la dernière partie consiste à ajouter des connaissances préalables pour aider Copilot à comprendre le type d'informations que vous recherchez. Lorsqu'il s'agit d'ajouter des connaissances à votre Copilote, vous pouvez choisir d'ajouter des connaissances provenant du web ou de votre organisation interne. Vous pouvez également choisir d'ajouter les deux sources afin que Copilot bénéficie d'un ensemble d'informations.

Étape 3 : Créer votre Copilot

Une fois que vous avez ajouté les connaissances, vous pouvez cliquer sur « Créer » dans le coin supérieur droit de l'écran.

Tous les détails que vous avez saisis seront configurés ensemble pour créer et installer Copilot dans votre environnement Microsoft. Vous arriverez alors sur une page comme celle ci-dessous. Vous remarquerez que toutes les informations que vous avez fournies précédemment apparaîtront ici, et vous pourrez les modifier à tout moment.

Étape 4 : Activez les informations générales

Vous devez également vous assurer que les informations générales sont activées. Cela permettra à Copilot de fournir des réponses même s'il ne dispose pas encore des connaissances requises.

Étape 5 : Testez votre Copilot

Il est maintenant temps de tester notre nouveau copilote. Allez dans la boîte de dialogue à droite de l'écran et écrivez tout ce que vous souhaitez que votre Copilote vous fournisse. Pour les besoins de ce blog, je vais lui poser une question sur la gestion des dépenses par carte de crédit. Il vous donnera quelques réponses.

Comme vous pouvez le constater, nous avons créé et installé Copilot en quelques minutes. En quelques minutes, nous avons réussi à créer et à installer Copilot, ainsi qu'à lui demander de produire notre premier contenu généré par l'IA. Vous pouvez demander à Copilot de générer l'information de la manière que vous souhaitez, par exemple sous forme de puces, de discours, de blog, etc.

Gestisoft : Votre partenaire pour l'installation de Copilot

Le lancement et l'installation de Copilot peuvent être intimidants, surtout si c'est la première fois que vous utilisez un outil d'intelligence artificielle pour votre entreprise. Heureusement, chez Gestisoft, nous avons des années d'expérience en tant que partenaire de Microsoft.

Nous avons aidé de nombreuses entreprises à optimiser leurs processus avec des systèmes CRM et ERP personnalisés, et nous sommes maintenant un conseiller de premier plan lorsqu'il s'agit d'intégrer Copilot dans votre environnement Microsoft.

Nous vous invitons à contacter nos professionnels qui pourront répondre à vos questions concernant Copilot, son installation, ses avantages et ses coûts. Nous sommes également à votre écoute si vous souhaitez obtenir une consultation personnalisée sur les processus de votre entreprise et sur la façon dont nos solutions CRM et ERP peuvent vous aider.

L'installation de Copilot n'est qu'un début, car il promet de futurs avantages au fur et à mesure de son évolution. Gardez un œil sur nos prochains blogs sur Copilot et obtenez toutes les informations sur son utilisation, ses avantages et ses fonctionnalités.