Qu’est-ce qu’un logiciel ERP immobilier ?

L’utilisation d’un logiciel ERP immobilier peut améliorer la gestion de vos locations. Comment définir une solution ERP pour vos biens immobiliers ? Quels bénéfices sont associés à ce type de logiciel ? Cet article fera le point sur ces questions pertinentes.

Définition d’un logiciel ERP immobilier

La gestion immobilière est un domaine hautement compétitif et complexe. Le nombre de données à maitriser rend l’utilisation d’outils performants tel qu’un logiciel de gestion immobilier indispensable. L’utilisation d’un logiciel ERP immobilier se retrouve dans différentes sphères économiques comme l’hébergement locatif, l’hôtellerie ou toute autre entreprise qui doit faire face à une gestion immobilière.

Un logiciel ERP immobilier qui doit répondre aux attentes des propriétaires immobiliers et des responsables locatifs pour les aider dans leur gestion du parc immobilier. Pour cela, le logiciel ERP immobilier met à la disposition des professionnels de la vente et de la location des outils qui facilitent leur quotidien. Un logiciel de gestion immobilier est un véritable assistant virtuel pour qui peut garder le contrôle et la maitrise sur les multiples tâches et les nombreuses données à maitriser pour rentabiliser son activité immobilière.

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

L’acronyme ERP signifie ‘’Enterprise Resource Planning’’. Il s’agit donc d’un logiciel de gestion intégré. La beauté d’un ERP est sa polyvalence et sa capacité d’adaptation à toutes les situations et à tous les contextes professionnels. Afin d’optimiser le travail avec un ERP, il est nécessaire de comprendre quels sont les besoins de l’entreprise pour mettre en place un outil qui correspond à son organisation interne et commerciale. Un ERP est également un outil évolutif qui suit la croissance de l’entreprise. C’est pourquoi il est primordial de l’implanter tôt dans la vie de votre organisation : il deviendra l’allié de votre croissance.

Concrètement, un ERP permet de planifier les ressources, de maximiser la productivité et de contrôles les dépense. Véritable couteau suisse de gestion informatisée, un ERP regroupe un grand nombre d’applications qui répondent aux besoins spécifiques des différents secteurs de l’entreprise et qui fait parler les données entre elles. Qu’il s’agisse du département des ventes ou de la section de la comptabilité, l’ERP aide chaque membre d’équipe, quelle que soit sa fonction. En l’implantant au sein de votre entreprise immobilière, vous facilitez le travail de tous, tout en gardant un contrôle accru sur chaque opération.

Qu'est-ce qu'un logiciel immobilier ?

Un logiciel immobilier est l’outil idéal pour garder le contrôle sur la gestion de votre parc immobilier. En implantant ce type de logiciel, vous assurez une plus grande visibilité de l’ensemble de vos données et vous obtenez une maîtrise totale sur les différents aspects financiers de votre entreprise. Le logiciel immobilier est un avantage notoire pour une entreprise en pleine évolution qui veut garder la main sur son flux de trésorerie, sur les suivis des clients mêmes avec de tarifs personnalisés, et des comptes fournisseurs multiples.

Grâce à l’hébergement en Cloud, vos données vous suivent où que vous soyez : dans votre bureau, sur vos lieux de vente ou pendant les visites de location. Le logiciel ERP immobilier, ainsi qu'un logiciel CRM immobilier, permet d’augmenter la satisfaction client de façon concrète grâce au suivi qu’il assure et à l’archivage des échanges que vous avez avec chacun de vos clients. Parce que nous savons que chaque détail compte, vous devez être en mesure de garder le contrôle sur votre information qu’elle soit financière, commerciale, logistique, etc.

Les principales fonctionnalités d’un ERP immobilier

Afin de comprendre concrètement les avantages de l’implantation d’un logiciel immobilier, voici les fonctionnalités les plus intéressantes pour la gestion de votre entreprise immobilière.

La gestion des baux

La beauté dans l’utilisation d’un tel logiciel est sans conteste la facilité qu’il apporte dans la gestion des baux immobiliers. La gestion des baux doit être votre priorité sur votre liste de contrôle. Lorsque vous ne travaillez pas avec des systèmes intégrés tels qu’un logiciel de gestion immobilier, vous courrez le risque de perdre des informations importantes sur vos contrats de location et de cumuler des pertes nettes. Une gestion des baux rigoureuse vous permet de garder le plein contrôle sur votre parc immobilier. La création d’un contrat se fait selon un processus établi qui réduit le risque d’erreurs, comparativement à une gestion humaine. Avec un logiciel ERP immobilier toutes les informations contenues dans un bail se trouvent à la même place : les conditions de location, les échéances de renouvellement, le montant des loyers, les prévisions mensuelles, etc.

La création de rapports

Grâce à ses fonctions de base de données, le logiciel ERP immobilier vous permet d’obtenir rapidement et à tout moment dans votre cycle de gestion des rapports complets sur vos performances de vente. Grâce à un tableau de bord détaillé et visuel, vous pouvez embrasser en un clin d’œil l’évolution de votre portefeuille, les tendances pour les mois à venir, les tâches à planifier et les besoins de vos clients.

Le marketing

Souvent oublié dans les fonctionnalités d’un logiciel ERP, le marketing est entièrement automatisé avec l’intégration de cet outil dans notre entreprise. Grâce à la structure de la base de données, un logiciel de gestion immobilier vous facilite grandement les tâches de création et de planification de campagnes marketing. En créant des modèles de courriers automatisés, vous gagnez du temps dans l’élaboration de votre stratégie commerciale et vous pouvez segmenter votre clientèle en fonction des offres saisonnières. L’automatisation des tâches reliées au marketing vous permet également d’obtenir des informations pertinentes sur l’efficience de vos différentes campagnes.

La facturation

Il s’agit ici d’une fonctionnalité incontournable dans l’utilisation d’un logiciel de gestion immobilier. Les différents aspects de la facturation que ce soit la création du compte client, la facturation, les encaissements ou les relances, tout est pris en charge par votre outil de gestion. En plus d’avoir une plus grande maitrise sur votre flux de trésorerie, vous êtes en mesure de savoir rapidement qui sont les clients les plus prompts à vous payer.

Les bénéfices d’utiliser un logiciel ERP immobilier

La mise en place d’un logiciel ERP immobilier dans votre entreprise garantit son succès et sa croissance à travers différents avantages qui vous permettront de vous positionner en avant de la concurrence.

• Une gestion conforme : les normes immobilières sont rigoureuses et votre crédibilité dépend de votre licence professionnelle. Pour la conserver, vous n’avez pas d’autres choix que de vous conformer à la législation. Grâce au stockage et à la conservation de toutes vos données, il vous sera plus facile de justifier de votre conformité aux lois entourant votre profession.
• Un gain de temps et de productivité : le logiciel ERP immobilier bien configuré vous rend plus productif et efficace en vous soulageant d’un grand nombre de tâches récurrentes et chronophages. L’automatisation des processus à chaque étape commerciale est la clé de votre réussite. Elle vous assure un gain de temps et réduit considérablement les risques d’erreurs.
• La collaboration : en disposant de toute l’information à la même place, il est plus facile de passer à un mode de gestion collaboratif plutôt qu’à un mode de gestion directif. La mise en place de ce type de management a fait ses preuves. Par l’accès à l’information, les équipes sont plus autonomes, plus performantes et tirent vers l’excellence. Vos ventes augmentent et votre notoriété professionnelle est enfin reconnue.

Microsoft Dynamics 365 Finances & Opérations

Chez Gestisoft, nous mettons en place des logiciels ERP immobilier via Microsoft Dynamics 365 Finances et Opérations. Ce système de gestion intégré pour PME est la clé d’une gestion financière réussie. C’est un véritable écosystème de gestion pour votre portefeuille immobilier. Grâce à ses multiples outils et applications complémentaires, il se transforme en véritable couteau suisse pour s’adapter à la réalité de votre entreprise.

L’ensemble des outils d’Office 365 ou SharePoint sont compatibles. Toutes les données se parlent de façon fluide et ordonnée. Qu’il s’agisse de vos flux de trésorerie ou des investissements à prévoir dans les années futures, vous avez à vos côtés un véritable adjoint de direction vous servant les données dont vous avez besoin pour une prise de décision éclairée.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la mise en place de Microsoft Dynamics 365 Finances et Opérations équivaut à l’ajout d’une grande fenêtre panoramique dans un loft. La vue d’ensemble que vous aurez de votre situation financière et immobilière sera devant vos yeux. Vous la verrez croître au même rythme que vous ferez grandir votre parc immobilier. En optant pour la solution de logiciel ERP immobilier de la suite Dynamics 365, vous vous dotez d’un outil qui s’adapte à la taille et à l’activité de votre organisation.

Choisir Gestisoft pour votre logiciel de gestion immobilière

Chez Gestisoft, notre équipe d’experts en CRM et ERP vous accompagne de façon personnalisée dans la mise en place de votre système de gestion. Parce que nous connaissons votre réalité, nous pouvons trouver ensemble les solutions informatiques dont vous avez besoin. Nous ne vendons pas seulement des logiciels. Nous vous accompagnons dans la transformation de votre entreprise, et nous sommes à vos côtés dans l’ascenseur de votre réussite.

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