Qu'est-ce que Power Apps de Microsoft Power Platform ?

Avant de vouloir bien comprendre tout ce qu’implique l’outil Power Apps, on doit tout d’abord définir son utilisation et ses utilisateurs.

Qu’est-ce qu’est Power Apps ?

Microsoft a crée Microsoft Power Apps pour vous permettre de mettre en place des applications métiers à partir de vos données. Concrètement, vous pouvez créer l’application dont vous avez besoin, à partir de vos propres datas, sans aucune connaissance en programmation ou en développement. Les applications que vous allez créer peuvent toutes être reliées aux outils Microsoft que vous avez déjà mis en place dans votre entreprise ou aux autres outils TI que vous utilisez.

Pour vous y retrouver un peu, voici un aperçu des outils que Microsoft a mis en place :

Microsoft Power Platform, c’est en quelque sorte la maison-mère. C’est la plateforme qui réunit tous les outils qui vont tout simplement révolutionner votre façon d’utiliser vos outils numériques, c'est-à-dire : Power Bi, Power Automate et bien sûr Power Apps.

Power BI

Power Bi, c'est l’application qui vous permet de mettre en image les données les plus importantes de votre entreprise, même si elles sont mélangées entre différents services. si certains le connaissent sans doute, d’autres peut-être pas.Le logiciel de Microsoft Power BI se présente comme un puissant service d’analyse de données. Un service permettant à vos collaborateurs ou partenaires de travail, de convertir ces mêmes datas en visuel simple. Des visuels qui seront ensuite facilement exploités. C’est même là, la caractéristique fondamentale d’un logiciel comme Power BI : permettre la transformation des données en visuels accessibles par tous.

Power Automate

Power Automate, comme son nom l’indique, permet d’automatiser les tâches répétitives. C’est sans doute le plus connu de tous, il vous permettra de créer simplement des workflows, et ce de matière totalement automatique, en quelques minutes seulement. Des workflows ou des flux de travail qui, avec le logiciel, passeront de l’état de manualisé à automatiser. Chose vous permettant de transformer les tâches répétitives en tâches automatisées, et de les gérer de manière claire et efficace à travers des processus étape par étape. Des tâches automatisées, et cela sur plus de 296 applications, desquelles : Twitter, SharePoint, Outlook.com, RSS, Agilite, Adobe Creative ou encore Asana. De manière raccourcie donc, Power Automate vous permet une augmentation significative de la productivité au travers de l’automatisation de certaines tâches ne requérant désormais plus, une intervention manuelle et humaine.

Power Apps

Cette application fait partie de cette grande famille Microsoft et permet de construire l’application dont votre équipe a besoin pour faire circuler intelligemment l’information entre tous.

La particularité principale de Power Apps est qu’elle est une créatrice d’application… sans code. Tout est intuitif dans l’interface afin de permettre au plus grand nombre de créer les apps dont ils ont besoin. La réponse à vos besoins est personnalisée, sans aucune perte de temps due au temps d’adoption ou d’apprentissage.

La mise en place d’applications personnalisées peut être très dispendieuse. La disponibilité des développeurs n’est pas toujours adaptée à votre calendrier de production. Pour les petites et très petites entreprises, ces dépenses semblent la plupart du temps inaccessibles. Avec Power Apps, Microsoft propose une véritable démocratisation du développement d’applications, afin d’aider toutes les entreprises, peu importe leur taille, d’atteindre les objectifs de croissance fixés.

À quoi cela sert Microsoft Power Apps ?

Avec Microsoft Power Apps, vous allez pouvoir arrêter de chercher l’application qui correspond aux besoins de votre entreprise. Microsoft a pensé cet outil à l’envers : c’est en partant de vos besoins et de vos données que vous allez pouvoir créer les outils dont vous avez besoin. Concrètement, Power Apps est une sorte d’incubateurs à applications personnalisées.

Par exemple, si vous avez besoin de créer une application en lien avec vos ressources humaines, la gestion des congés, ou encore le nombre d’heures travaillées, Power Apps vous donne la possibilité de créer un outil adapté à la taille et aux spécificités de votre équipe. Si vous voulez mettre en place une gestion d’inventaire vraiment adaptée au type de produits que vous vendez, Power Apps est là pour vous faciliter la vie. Si en plus vous avez des bureaux ou des entrepôts multisites, Power Apps fonctionne en multiplateforme sur ordinateurs, téléphones intelligents et tablettes.

Si votre base de clients est très longue et que vos leads ont différentes provenances, il peut être compliqué de partager toutes les données avec l’ensemble de votre équipe. Si vos employés ont besoin d’accéder à des données précises concernant vos clients, une application peut être générée facilement à partir de Power Apps. Votre base de données se transforme en application permettant d’accéder aux coordonnées de vos clients, de l’historique de leurs commandes et aussi de leurs détails de facturation, par exemple. Grâce à votre base de données, vous allez être en mesure de générer une application client accessible à tous vos employés. Bien sûr cette application pourra être consultée via le téléphone portable de votre employé, ou la tablette utilisée dans votre entrepôt.

Power Apps vous outille pour prendre des décisions au sujet de votre entreprise. Grâce à la solution Microsoft Power Platform, toutes vos données sont interconnectées. Vous pouvez créer les applications qui vous donnent l’heure juste sur vos données, sans avoir peur d’en oublier, et selon l’angle dont vous avez besoin.

Un des avantages principaux de l’utilisation de Power Apps, c’est la mise en place d’application qui facilite le travail de vos employés. Par exemple, toutes les tâches qui nécessitent une automatisation peuvent être rassemblées dans une application rapide à mettre en place. Le gain en productivité est évident, mais aussi, comme on limite l’action humaine, le risque d’erreur est également moindre.

Microsoft Power Apps est une plateforme de développement d'applications basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer facilement des applications personnalisées sans avoir besoin de compétences de programmation approfondies. Voici quelques-unes des fonctionnalités principales de Power Apps :

1. Création d'applications sans code : Power Apps permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées sans avoir besoin de compétences en programmation. Vous pouvez concevoir des applications en utilisant une interface glisser-déposer et en définissant des règles et des logiques métier à l'aide de formules simples.
2. Intégration de données : Power Apps offre des connecteurs prêts à l'emploi pour de nombreuses sources de données, telles que Microsoft SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Office 365, SharePoint Online, Common Data Service, et bien d'autres. Cela permet aux utilisateurs d'intégrer facilement des données dans leurs applications.
3. Création d'applications web et mobiles : Vous pouvez créer des applications web accessibles depuis un navigateur ou des applications mobiles pour iOS et Android. Power Apps optimise automatiquement l'interface utilisateur en fonction du type d'appareil.
4. Automatisation des processus : Power Apps peut être intégré à Microsoft Power Automate (anciennement Flow) pour automatiser les processus métier. Vous pouvez déclencher des flux de travail en fonction des actions de l'utilisateur dans l'application.
5. Personnalisation avancée : Power Apps offre un large éventail de contrôles et de modèles personnalisables pour créer des interfaces utilisateur attrayantes et fonctionnelles. Vous pouvez également utiliser des expressions et des formules pour personnaliser le comportement des éléments de l'application.
6. Gestion des données : Vous pouvez gérer les données de votre application à l'aide de Microsoft Dataverse (anciennement Common Data Service) pour stocker et organiser vos données métier de manière sécurisée.
7. Sécurité et gestion des accès : Power Apps offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour gérer l'accès aux applications et aux données. Vous pouvez définir des rôles et des autorisations pour les utilisateurs.
8. Personnalisation basée sur les rôles : Vous pouvez personnaliser l'expérience de l'application en fonction des rôles des utilisateurs, en affichant ou en masquant des fonctionnalités en fonction de leurs permissions.
9. Intégration avec d'autres services Microsoft : Power Apps s'intègre parfaitement avec d'autres services Microsoft tels que Power BI, Azure, et Microsoft 365, ce qui vous permet de créer des solutions complètes et interconnectées.
10. Automatisation de la génération de rapports : Vous pouvez utiliser Power Apps pour générer des rapports et des tableaux de bord interactifs en temps réel à partir de vos données.

En résumé, Microsoft Power Apps est une plateforme puissante pour créer des applications personnalisées, automatiser des processus métier et intégrer des données à partir de diverses sources, le tout sans nécessiter de compétences de développement avancées.

Pourquoi Utiliser Microsoft PowerApps?

Microsoft Power Apps offre de nombreux avantages et cas d'utilisation pour les organisations et les individus qui souhaitent créer des applications personnalisées. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez choisir d'utiliser Microsoft Power Apps :

1. Facilité d'utilisation : Power Apps est conçu pour être utilisé par des personnes sans compétences de programmation avancées. Son interface glisser-déposer et ses formules simples le rendent accessible à un large éventail d'utilisateurs.
2. Gain de temps : Vous pouvez rapidement créer des applications personnalisées sans avoir à partir de zéro. Les modèles et les connecteurs prêts à l'emploi accélèrent le processus de développement.
3. Intégration de données : Power Apps offre une intégration transparente avec de nombreuses sources de données, y compris des services Microsoft comme SharePoint et Office 365, ce qui facilite la gestion et l'accès aux informations importantes.
4. Automatisation des processus : Vous pouvez automatiser des processus métier en utilisant Power Apps en conjonction avec Power Automate. Cela permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle en éliminant les tâches manuelles répétitives.
5. Personnalisation avancée : Power Apps offre une personnalisation approfondie, vous permettant de créer des interfaces utilisateur et des fonctionnalités spécifiques à vos besoins.
6. Sécurité et gestion des accès : Vous pouvez gérer précisément les autorisations d'accès aux applications et aux données, ce qui garantit la sécurité de vos informations.
7. Interopérabilité avec d'autres services Microsoft : Power Apps s'intègre parfaitement avec d'autres outils Microsoft tels que Power BI, Azure et Microsoft 365, créant ainsi des flux de travail et des solutions complètes.
8. Réduction des coûts de développement : En permettant aux utilisateurs de créer leurs propres applications sans recourir à des développeurs, Power Apps peut réduire les coûts de développement d'applications personnalisées.
9. Agilité et évolutivité : Vous pouvez rapidement itérer et mettre à jour vos applications pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise, ce qui favorise l'agilité.
10. Expérience utilisateur améliorée : Power Apps vous permet de concevoir des applications conviviales qui correspondent à l'expérience que vous souhaitez offrir à vos utilisateurs.

En résumé, Microsoft Power Apps est une solution polyvalente qui simplifie la création d'applications personnalisées, l'intégration de données et l'automatisation des processus, tout en offrant une flexibilité et une évolutivité significatives pour répondre aux besoins de votre organisation.

Power Apps, c’est pour qui exactement ?

Power Apps a été pensé pour être accessible au plus grand nombre. Concrètement, vous n’avez pas besoin de connaissance en codage ou développement pour créer une application à partir de Power Apps. Avec cet outil, votre équipe va être en mesure d’innover dans sa façon de travailler en créant par elle-même les outils informatiques dont elle a besoin.

Vous pouvez créer une application à partir de modèles existants, puis la personnaliser à l’infini en fonction de l’évolution de votre activité. L’utilisation de ce créateur d’application métier est très simple et intuitive. C’est en pensant à tous, et en utilisant des gestes déjà connus dans par la majorité des utilisateurs que Power Apps a été créé.

Bien sûr, Power Apps s’adresse aussi aux développeurs. Grâce à des connecteurs personnalisés, un développeur est en mesure de prendre en charge votre application soit à partir de votre base de données, soit à partir de l’application que vous avez commencé à créer et l’améliorer. Dans tous les cas, Power Apps est accessible à tous, et c’est ça qui en fait sa plus grande force.

‍Qu’il s’agisse d’employés n’ayant aucune connaissance en codage ou de développeurs chevronnés, Power Apps est un outil puissant pour créer des applications personnalisées. Peu importe qui a créé l’application, dès qu’elle a été créée, elle peut être partagée facilement avec l’ensemble de l’équipe ou seulement les agents concernés. Grâce à Microsoft Dynamics 365, les informations sont partageables avec chaque co=-équipiers en quelques secondes.

Comme tous les outils développés par Microsoft, Power Apps vous permet de mettre en place des processus qui facilitent les prises de décision au sein de votre entreprise. Chaque application conçue, peu importe sa taille et son utilité, devient une pièce du puzzle et vous donne une vue d’ensemble sur vos activités. La seule limite que vous allez rencontrer avec Power Apps, c’est votre imagination. Application pour la comptabilité, pour la logistique, pour les ressources humaines, pour les relations clients : tout, absolument tout peut être créé en quelques clics.

La rentabilité de votre entreprise ne sera pas simplement due à une automatisation d’une série de tâches rébarbatives et répétitives autrefois prises en charge par vos employés. Vos prises de décision, vos choix commerciaux et vos plans de développement vont trouver un support concret grâce aux données organisées par vos différentes applications.

Comment intégrer l’application à Microsoft Dynamics 365 ?

Vous utilisez déjà Microsoft Dynamics 365 et vous vous demandez comment vous pourriez intégrer Power Apps à votre système. Rien de plus simple.

Grâce à l’utilisation de Microsoft Dynamics 365, votre base de données est déjà existante et sûrement bien remplie. La phase de l’intégration disparait : pour créer une application à partir de Power Aide, vous allez utiliser les datas déjà entrées dans Microsoft Dynamics 365. Le tout se fait le plus naturellement du monde puisque la plateforme de données sous-jacente est la même. Il s’agit de Dataverse.

Comme Power Apps est composée de plus de 200 connecteurs, l’intégration est vraiment facile. Pour créer la vue dont vous avez besoin, il vous suffit de glisser-déposer l’élément dont vous avez besoin à partir d’un gestionnaire de tâches sur Outlook, ou d’une liste composée sur Database.

De plus, la connexion des données est aussi facilitée par le paramètre intuitif de l’application. Tout est pensé pour que vous puissiez adapter tous les paramètres de votre application, sans connaissance de développement et avec une fluidité remarquable.

Lorsque vous modifiez des données dans Microsoft Dynamics 365, vous pouvez adapter facilement votre application via Power Apps. En plus d’avoir été créées en fonctions de vos besoins, les applications suivent le développement et l’évolution de votre entreprise.L’intégration de Power Apps au sein des entreprises avec lesquelles nous travaillons est une véritable innovation pour les employés. Power Apps permet à vos employés d’acquérir des outils utiles pour leurs taches de tous les jours, qui facilitent leur travail et qui les rendent plus performants. Le sentiment de confiance et d’expertise se développe alors plus rapidement dans les équipes. De plus, l’utilisation de Power Apps permet une amélioration continue dans les méthodes de travail.

Conclusion

Power Apps se place donc comme l’utilitaire indispensable pour créer des apps qui répondront, dans un futur proche – création en quelques heures – à vos besoins professionnels en matière de processus ou d’opérations.

Les possibilités de Power Apps sont immenses et peut-être même, infinies. Pour savoir comment cet outil pourrait répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, contactez un des spécialistes de Gestisofts. Nous pourrons voir en quoi Power Apps peut devenir l’agent d’innovation au sein de vos équipes.