Quels sont les avantages de Power BI ?

Définition de Microsoft Power BI :

Power BI tire son nom de la "Business Intelligence" (BI), ou informatique décisionnelle. Aujourd’hui, la plupart des entreprises performantes et agiles utilisent l'intelligence artificielle pour les aider dans leur prise de décision.

Toute direction d’entreprise connaît le défi de gérer une grande quantité de données pour prendre des décisions. Le plus difficile est d’avoir une vue d’ensemble pour faire le bon choix.

L’avantage de cette plateforme est qu’elle permet de visualiser chaque élément dans son contexte global, facilitant une décision éclairée. Les tableaux de bord visuels identifient rapidement les données importantes. De plus, cette plateforme peut afficher des rapports sans base de données, préservant les données brutes et évitant les erreurs humaines.

Grâce à Power BI, l'intelligence des affaires est accessible à tous les membres de l’équipe. Chaque décision s’appuie sur des données solides et vérifiées. Avec cette plateforme, les données analytiques sont mises à jour en temps réel, permettant des choix basés sur des chiffres concrets. Disponible sur toutes les plateformes, Power BI fait partie de la Microsoft Power Platform, avec Power Apps et Power Automate.

Les avantages de Power BI:

Diriger une entreprise, c’est prendre une décision à chaque instant. Souvent, la personne à la direction de l’organisme ne maitrise pas toutes les cartes pour faire un choix, et prend une décision au meilleur de ses connaissances, ou pire un peu par hasard.

Les avantages de Microsoft Power BI sont nombreux pour aider les équipes de direction à prendre des décisions rapides sans compromettre la rentabilité. Microsoft Power BI facilite la visualisation des données et automatise la collecte, l'intégration, la diffusion et la schématisation des données, améliorant ainsi la productivité. Avec ses options de tableaux, diagrammes, jauges et cartes, il offre une vision complète et visuelle des données de l’entreprise pour une utilisation en équipe.

Grâce à l’accessibilité et la présentation visuelle, cette plateforme est un outil d’aide à la décision de taille qui fait la différence entre une entreprise normale et une entreprise productive, agile et réactive.

Business Intelligence, l’outil qui améliore la productivité de votre entreprise

La Business intelligence, ou intelligence décisionnelle, est un puissant outil qui rassemble toutes les données de l’entreprise quel que soit le département. La BI concentre les données au même endroit par un système de collecte, puis modélise ces données pour les transformer en outil d’aide à la décision.

Pour cela, la BI suit quatre étapes :

• La collecte, qui centralise tous les résultats des bases de données;
• L’intégration, qui apporte de la cohérence et de la structure à l’agrégat de données;
• La diffusion, qui donne une vue facile à comprendre à ceux qui ont les droits d’accès à l’information;
• La restitution, qui schématise les informations pour en faire un visuel compréhensible pour tous et facilement partageable.

Un des avantages de Power BI est l'automatisation fluide des quatre étapes. Une fois installé, aucune action n'est nécessaire pour saisir et manipuler les données. Cette plateforme collecte l’information de toutes sources, la traite pour la rendre compréhensible, cohérente et pertinente, facilitant ainsi la prise de décision. Il couvre tous les aspects de l’entreprise : logistique, ressources humaines, relations clients, transactions financières, ventes, analyses de marché, processus de fabrication, etc. Les données de chaque département sont consultables de manière visuelle, interactive et intelligible.

Facilité d’utilisation grâce au tableau de bord et à la visualisation de données

Parmi les nombreux avantages de Power BI, un qui ressort du lot est sa facilité d’utilisation. Que ce soit pour un dirigeant ou un analyste, l’accès à l’information se fait en quelques clics. Chaque utilisateur peut personnaliser l’analyse des résultats selon ses besoins.

Aucune segmentation des données brutes n'est nécessaire, car cela est déjà géré par la Business Intelligence. L’utilisateur visualise immédiatement les données pertinentes via ses tableaux de bord personnalisés.

Une fois installé, Power BI devient un vecteur de collaboration permettant aux équipes de travailler avec plus d’autonomie. Ses capacités analytiques facilitent le partage d’informations entre les départements et les employés.

Les équipes peuvent travailler simultanément sur les mêmes rapports d’analyse, peu importe leur localisation, car cette plateforme est accessible partout et à tout moment sur toutes les plateformes. L’accès aux données est sécurisé pour garantir l’intégrité de l’information.

De nombreuses applications disponibles pour améliorer votre outil

En travaillant avec Power BI, les entreprises trouvent un avantage notable : travailler avec des applications complémentaires qui améliorent l’accès aux données.

Concrètement, Power BI se combine avec un très grand nombre d’applications. Cela permet de traiter des informations internes au logiciel de Business Intelligence, mais aussi de traiter des informations externes grâce à l’utilisation d’autres applications complémentaires à l’usage de cette plateforme.

Voici quelques exemples non exhaustifs de celles qui sont disponibles :

• Excel : la combinaison de Power BI et d’Excel permet de transférer des fichiers de l’un vers l’autre pour créer des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques à partir des tableaux de bord visuels de Power BI. Cela a pour avantage d’utiliser Excel de façon novatrice et d’amener l’analyse de vos données à un autre niveau.
• Azure : Azure permet de simplifier le partage et l’analyse des données qui arrivent en grand volume. Combiné à Power Bi, Azure est l’outil idéal pour préparer le Big Data. Son utilisation facilite la collaboration entre tous les employés qui ont besoin d’un accès à des données massives, telles que les ingénieurs, les analystes et autres corps de métier scientifiques.
• Microsoft Cloud App Security : même si Power Bi facilite l’accès et le partage des données, il ne faut pas perdre de vue que la protection des données fait partie des normes et des exigences réglementaires imposées aux entreprises. C’est pourquoi Microsoft Cloud App Security est combiné à Power BI pour bloquer certaines actions qui peuvent s’avérer dangereuses et compromettre l’intégrité des données.
• Office 365 : faisant partie de la grande famille Microsoft, Power Bi collabore de façon naturelle avec la suite Office 365. Ainsi, la collaboration et le travail d’équipe sont fluides, car les employés sont déjà familiers avec Office 365.

Accessible partout

Power BI a, parmi ses nombreux avantages, d’être accessible partout. C’est une solution idéale pour les équipes mobiles ou pour les entreprises qui travaillent en multisite.

Tous les supports peuvent être utilisés : un ingénieur en déplacement peut avoir accès aux données depuis son téléphone, un analyste peut consulter ses tableaux de bord depuis son ordinateur de bureau, le dirigeant peut voir les visuels graphiques depuis sa tablette en réunion de direction.

L’outil de Business Intelligence facilite aussi le travail collaboratif, car il permet aux équipes de travailler en même temps que n’importe quel dossier. Cette accessibilité et cette facilité d’utilisation partout et en tout temps constituent un avantage de poids pour cette plateforme et assurent un gain de temps pour les équipes agiles qui l’utilisent.

Support Microsoft au top : une communauté très active Power BI

En utilisant Power BI, vous bénéficiez d'une véritable communauté de soutien. Microsoft offre un support complet et de nombreuses ressources en ligne pour répondre aux questions sur ce logiciel de Business Intelligence.

La démocratisation de Power BI a créé une communauté mondiale accessible via le portail Microsoft. Composée de milliers d'utilisateurs passionnés, cette communauté propose un forum bien documenté et des échanges enrichissants. Les membres partagent des conseils, s'entraident pour résoudre des problèmes et présentent de nouvelles idées d'utilisation. Rejoindre la communauté Power BI, c'est intégrer la grande famille Microsoft.

Conclusion

En adoptant l’outil Power BI et en l’intégrant dans votre logiciel ERP, vous pouvez faire passer votre entreprise à un autre niveau. La fluidité des données et l’accessibilité au tableau de bord par toute votre équipe changent la donne en ce qui concerne la productivité et l’aspect concurrentiel de votre organisation. Gestisoft peut vous aider à mettre en place Power BI : contactez nos spécialistes pour en savoir plus sur l’intégration de Power BI à nos solutions ERP.