Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité sont aujourd'hui de plus en plus utilisés par les professionnels. Non seulement ils apportent des avantages conséquents en termes de productivité, mais aussi ils simplifient de manière exponentielle toute – ou une partie – de la comptabilité d'une entreprise. Retour de façon détaillé sur les atouts de ce type de logiciel, les avantages, les inconvénients et quelques exemples des plus connus du genre.

Définition d'un logiciel de compatibilité

Avant toute chose, il est important de définir ce qu'est un logiciel de comptabilité, et sur ce point nombre d'intervenants s'accordent sur les mêmes choses. En effet en comparaison d'autres domaines ou d'autres logiciels où il n'y a peu ou pas de définition stricto sensu, le logiciel de comptabilité répond à des critères bien précis.

Ces logiciels sont d'abord destinés aux professionnels et donc aux entreprises. C'est un des premiers points, un des plus désuets même, mais qu'il est bon de rappeler. Aussi ces logiciels comptables répondent à plusieurs critères dont :

• Création de factures : vous aurez ici l'occasion de créer de facture pour chacun de vos clients avec et les mentions légales, et les attributs particuliers.
• Création de devis : dans la lignée des factures, vous serez à même de créer des devis complets et surtout au format légal.
• Comptabilité générale : vous pourrez ici gérer vos budgets, les allouer, les préparer même, sans compter la possibilité de gérer les entrées et sorties. Bref de maîtriser à 100% la comptabilité de votre entreprise, de la rationaliser.

Trois points essentiels donc qu'il important d'assimiler. En effet grâce à ce type de logiciel vous serez à même d'aller plus loin qu'avec un salarié classique tant les possibilités offertes semblent conséquentes. C'est d'ailleurs le point suivant qu'il vous est présenté ici.

Les raisons d'utiliser un logiciel de comptabilité

Comme vous l'avez vu précédemment les logiciels de comptabilité représentent une aide considérable dans les tâches comptables de l'entreprise. Aussi vous trouverez certains avantages essentiels à utiliser ce type de logiciel comptable. Entre autres :

Productivité

Bien évidemment ce type de logiciel vous permettra de gagner en matière de productivité. Un salarié travaillant sur un logiciel comptable avancera de manière plus organisée et efficace. Sans compter que vous pourrez déléguer certaines tâches spécifiques de façon à augmenter la productivité de chaque salarié travaillant sur ce type de logiciel. Bref un atout conséquent dans la production comptable day to day.

Gain de temps

Dans la logique de la productivité, les gains de temps seront conséquents. Les opérations comptables se feront plus facilement et souvent automatiquement. Les feuilles, factures, devis, seront souvent préremplis vous n'aurez donc qu'à entrer un minimum d'information. Un must donc pour avancer de manière plus rapide sur chacun de vos projets.

Anticipation

Une des facettes méconnues des logiciels de comptabilité reste l'anticipation. Ici vous aurez la possibilité de prévoir à l'avance les divers mouvements de fonds, les créances autres données fiduciaires. Vous serez donc à même de bâtir une stratégie largement plus efficace grâce à un logiciel comptable, qui vous ouvrira les portes du futur de votre entreprise en quelque sorte.

Développer votre entreprise

Grâce à ses capacités d'organisation vous serez à même de gérer de main de mettre votre budget à chaque instant. Non seulement vous ne serez jamais plus dans le rouge, mais vous aurez la possibilité de débloquer des fonds à tout moment. Bref, les professionnels utilisant ce type de logiciel sont à même de développer leur société beaucoup plus rapidement que les autres.

Flexibilité/mobilité

Avec des logiciels comptables vous aurez enfin une flexibilité incroyable. Entre autres vous pourrez, si vos finances ne vous le permettent plus, vous en passer par exemple, à l'inverse d'un salarié. Sans compter que vous pourrez transporter vos comptes même à l'international grâce aux solutions en ligne.

Sécurité

La sécurité sera aussi de mise. Grâce à des applications adaptées et des méthodes de chiffrement vous aurez là un coffre-fort comptable à vos côtés. Une autre des raisons fondamentales qui fait des logiciels de comptabilité une solution largement privilégiée par les professionnels.

Autant de points donc qui vous permettent d'assimiler les différentes facettes des logiciels de comptabilité, mais surtout leurs avantages plutôt – très – conséquents. Et si à présent vous connaissez en détail l'avantage de ces derniers, zoom sur quelques-uns d'entre eux.

Quelques exemples de logiciels de comptabilité

Bien sûr il existe plusieurs types de logiciel comptable. Cela ira notamment avec le nombre de salariés des diverses PME ou société auquel le logiciel en question s'applique.

• TPE, profession libérale, PME de 5 à 10 employés

Pour ce type de PME les logiciels comme Acomba et Quickbooks restent des must have. Ce dernier reste d'ailleurs à privilégier pour son ergonomie et sa capacité à s'adresser aux TPE ou aux indépendants. Quickbooks reste très accessible de 5 à 10 € par mois pour la version basique, autrement dit la version Simple Start. Autant dire un must dans le genre, d'autant plus que son interface reste une des plus visuelles du marché. Sa gestion simple, sa capacité de synchronisation bancaire et sa gestion multidevise vous permettront à coup sûr de passer votre entreprise à un niveau supérieur. Sans aucun doute un must, peut-être même le meilleur pour les indépendants traitants à l'international.

• PME 10 employés et +

Pour le cas des entreprises disposant de plus de salariés il vous faudra une plus grande capacité de gestion : que ce soient les salaires, les entrées et sorties, voire les devis et factures, ou échanges internationaux. Autant de paramètres qui font de Dynamics 365 l'alternative à privilégier, notamment si votre entreprise compte une dizaine d'employés voire plus.

Avec sa version Business Central vous serez en mesure d'aller plus loin. Vous bénéficierez ici d'une flexibilité hors du commun, qui vous donnera la possibilité d'optimiser votre chaîne d'approvisionnement, de stimuler vos ventes, ou encore de finaliser chacun de vos projets dans le temps impartis. Une solution très professionnelle destinée aux entreprises ayant des besoins immédiats en matière comptable donc.

Pour vous aider à choisir, nous avons rédigé un article : Quel est le meilleur logiciel comptable ? N'hésitez pas à le lire pour faire votre choix !

Conclusion

Il existe une foule de logiciels comptables, ceci n'étant qu'un choix parmi tant d'autres. L'idéal étant de choisir des logiciels comptables adaptés à votre situation. Pour cela il vous faudra tenir compte de la taille de votre entreprise de son activité (locale ou internationale) et du personnel présent si vous en disposez. Autant de points particuliers qui au final vous donneront une première ébauche qui vous permettra d'adopter tel ou tel logiciel. Des logiciels comptables qui rappelons-le vous donneront diverses possibilités notamment en termes de productivité, d'automatisation et de flexibilité. Et si certains seront tout particulièrement adaptés aux travailleurs nécessitant une comptabilité simple, d'autres vous permettront d'aller plus loin et notamment de gérer des projets d'envergures, où la gestion de fonds et de capitaux s'avère cruciale. Bien sûr le prix de ces derniers sera souvent plus élevé, de l'ordre d'une cinquantaine/centaine d'euros par utilisateur et par mois.

En somme donc les logiciels comptables s'avèrent être les éléments indispensables d'une entreprise qui gagne. Par leur organisation et leur capacité à améliorer la gestion fiduciaire, ils fournissent aux dirigeants les solutions adaptées pour maîtriser chaque entrée et sortie d'argent. Bref, une façon exceptionnelle de rationner un processus autre fois peu rationnel pour des chefs d'entreprise orientés résultats. Besoin d’aide pour votre implantation de logiciel ERP? Discutez avec l’un de nos experts.