Les avantages d’un logiciel de comptabilité immobilière

Propriétaires d’un ou plusieurs biens immobiliers, agences… Peu importe votre profil, la gestion d’une comptabilité dans le domaine locatif évoquera inévitablement des tâches pointilleuses et complexes. Si certaines méthodes dites « traditionnelles » sont encore appliquées, le développement d’outils digitaux a rapidement séduit les agences, sociétés et propriétaires grâce à des caractéristiques attrayantes.

Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité immobilière ? Quelle solution digitale devriez-vous privilégier… Et pourquoi ce choix ? Cet article vous apportera toutes les réponses nécessaires.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité immobilière ?

La digitalisation de nombreux domaines ne cesse de croître chaque année. À ce titre, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité immobilière est particulièrement préconisée aux agences, gestionnaires et propriétaires de biens. Vous pourriez alors vous poser une question pertinente : comment définir rapidement et facilement ce type de logiciels ?

Brièvement, ces applications permettent de gérer avec précision chaque information relative à vos biens tout en garantissant votre comptabilité. De même, ces logiciels sont dédiés à un autre volet non-négligeable : la communication. Ainsi, qu’il soit question de SMS ou e-mail destinés à vos locataires, ces outils seront capables de traiter chaque prise de contact. Les informations stockées et centralisées depuis votre logiciel de comptabilité immobilière garantiront alors un confort et une efficacité lors de chacune de vos démarches. Notez néanmoins que ces fonctionnalités ne sont proposées que depuis certaines applications.

Certes, certaines suites de logiciels telles qu’Office offrent des fonctionnalités devenues essentielles pour réunir et traiter de nombreuses données. Cependant, un logiciel comptable pour votre gestion immobilière vous proposera plusieurs outils complémentaires et redoutablement efficaces. Ceux-ci favorisent inéluctablement la popularité de ces solutions digitales où de nombreux avantages peuvent être évoqués. Qu’en est-il réellement à ce sujet ?

Quels sont les avantages d’un logiciel comptable pour votre gestion immobilière ?

Optimiser vos performances en fonction du marché

Une gestion optimale de baux impose inévitablement certaines analyses concernant les valeurs actuelles du marché. La centralisation de données via un logiciel de comptabilité immobilière vous permettra d’assurer cette étape périodique et essentielle. La réévaluation du montant de vos loyers en fonction de l’offre, la demande et les « tarifs » vérifiés en fonction d’une commune est simplifiée. Si ces études sont particulièrement pertinentes avant la signature de nouveaux baux, celles-ci pourront également être considérées dans le cadre d’une majoration pour un logement déjà occupé.

Bref, l’optimisation de vos performances (ou celles de votre société/agence) en fonction du marché vous permettra d’éviter de longues périodes d’inoccupation ou encore des pertes relatives à un loyer sous-évalué… Un avantage particulièrement fructueux pour vos activités !

Gagner du temps et de l’argent lors de vos tâches administratives

En toute logique, l’utilisation d’un logiciel comptable pour votre gestion immobilière évoquera de véritables économies sur votre temps… Et donc votre argent.

Tout d’abord, les fonctionnalités relatives à la communication vous permettront de « grouper » vos messages ou courriels, et ce, quelle que soit leur destination. Ainsi, quelques instants vous suffiront pour rédiger/scanner votre document, paramétrer votre ou vos envois en fonction d’une liste de contact et enfin valider le processus.

Les propriétaires, agences et sociétés peuvent également utiliser un logiciel comptable pour la gestion immobilière afin d’automatiser d’autres tâches. En effet, ces outils vous permettront d’importer un dossier numérique depuis Revenu Québec. Cette possibilité garantira la constitution de Relevés 31 en toute simplicité. La mise à jour manuelle d’informations relatives à vos locataires n’est donc plus nécessaire… Soit un nouveau gain de temps et d’argent.

Analyser et prévoir l’ensemble de vos revenus et dépenses

Les prévisions sont essentielles pour constater ou non la pertinence de stratégies. Par ailleurs, chaque propriétaire, société ou agence doit considérer certaines dépenses inévitables dans le domaine locatif. La création de budgets associés aux revenus et dépenses peut être effectuée avec précision. Cette possibilité inclut évidemment des situations spécifiques et uniques suivant vos activités.

Certes, la réalisation de ces études peut être effectuée depuis des solutions dites « traditionnelles ». Néanmoins, l’actualisation en temps réel des revenus et dépenses confirmées via un logiciel de comptabilité immobilière vous permettra de confirmer ou non la pertinence de vos choix et, dans certains cas, d’éviter des situations problématiques sur le plan financier. Vous pourrez ainsi réévaluer et réadapter vos stratégies afin d’optimiser une nouvelle fois vos performances en tant que propriétaire ou celles de votre société/agence.

Centraliser les données de location et les outils de gestion

Outre les informations précédemment citées, la centralisation de données offerte par un logiciel de comptabilité immobilière évoque également vos informations associées à la facturation. Le traitement et l’enregistrement automatique de factures acquittées ou en attente limite les erreurs de saisie tout en économisant votre temps (ou celui de votre équipe).

Dans le cadre d’une société ou agence, la centralisation et le traitement automatique de votre logiciel permettront aux agents de se consacrer à d’autres tâches impérieuses telles que la résolution d’écarts, la vérification de rapports ou encore l’analyse d’incohérences concernant votre comptabilité.

Profiter d’une vue d’ensemble grâce à des tableaux de bord complets

Cumuler plusieurs applications peut entraîner des analyses complexes (et parfois erronées). Naturellement, ce type de situations est d’autant plus délicat lorsqu’il s’agit de données comptables déterminantes.

La centralisation de chaque donnée pertinente via un logiciel comptable pour votre gestion immobilière vous permet d’analyser en quelques clics votre situation et vos prévisions depuis une interface complète. En fonction de votre application, votre ou vos tableaux de bord regrouperont des données analytiques vérifiées ; un gage de commodité non-négligeable pour chaque professionnel ou propriétaire de plusieurs logements voués à la location.

Atteindre la conformité comptable

La comptabilité est un sujet épineux pour chaque professionnel ou propriétaire exerçant des activités dans le domaine de l’immobilier. En effet, une simple erreur peut entraîner de lourdes sanctions telles que le retrait d’une licence. Votre objectif est donc de respecter « à la lettre » la réglementation (et plus particulièrement l’IFRS 16). Or, des changements officiels concernant la conformité comptable pourraient échapper à vos activités et engendrer des situations complexes.

Si les logiciels de comptabilité immobilière ne peuvent assurer la conformité de vos activités, certains d’entre eux sont capables d’analyser vos données avant de vous notifier le respect de la réglementation nationale.

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Disponible sur ordinateur, smartphone ou tablette tactile, ce logiciel s’intégrera parfaitement à votre écosystème tout en garantissant une sécurité indiscutable de vos données via un stockage cloud. Enfin, la conformité de vos informations sera naturellement vérifiée lors de chaque traitement.

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