Existe-t-il une différence entre une solution ERP SaaS et ERP Cloud ?

C'est une des grandes questions qui agite la toile et les diverses entreprises, tellement qu'il en devient complexe de trouver une réponse appropriée et pour cause. ERP SaaS et ERP Cloud ne sont en fait qu'un prolongement, qu'une définition élargie d'un concept global celui de l'ERP à travers le Cloud Computing.

Pour vous y retrouver et y voir plus clair dans ces deux conceptions des logiciels ERP nous vous proposons un article complet. Article qui vous permettra de trouver une définition complète de chacune de ces terminologies, ainsi que les différentes applications de ce type de logiciel.

Rappel : qu’est-ce qu’un ERP et pourquoi choisir un logiciel ERP ?

Avant de s'attaquer au Cloud Computing – terminologie dont nous verrons la définition ensuite – il est bon de vous faire un rappel complet du logiciel ERP. De sa définition et de son panel d'utilisation.

En premier le logiciel ERP reste issu d'une terminologie anglo-saxonne acronyme de Entreprise Ressource Planning. L'acronyme équivalent – mais peu usité en français – reste PGI, autrement dit Progiciel de Gestion Intégré.

Sous ce nom un peu barbare se cache en fait un concept simple à assimiler. Un logiciel ERP n'est autre une qu'une solution logicielle permettant la gestion globale de l'entreprise. En d'autres termes, l'ERP vous permet de gérer aussi bien vos stocks, vos commandes, que votre RH, vos salariés, vos salariés terrains, votre partie commerciale BtoB ou BtoC, ou encore votre comptabilité.

Une véritable pierre angulaire pour l'entreprise qui donnera à votre business une occasion de s'organiser autour d'une solution complète englobant toutes les facettes de votre société. Pour cette raison le choix d'un logiciel ERP reste important, voire déterminant.

L'entreprise sera en effet à même de centraliser l'ensemble de ses données, autour d'une solution logicielle. De facto tous les process (vu plus haut) seront simplifiés, et optimisés. Le gain de temps et de personnel sera donc conséquent, ce qui de facto entraînera des économies d'échelle.

Pour cette raison le choix d'un logiciel ERP sera déterminant. C'est dans ce prolongement que nombre de solutions Progicielles de Gestion Intégré s'offriront à vous.

On-premises ERP Vs. Cloud ERP

Dans cette veine s'offriront à vous deux types de solutions ERP. La première dite On-Premise et la seconde Cloud.

La solution On-Premise s'érige comme une des plus classiques qui soient, et une des plus usités dans le passé. Ici et de manière simple, vous achetez le logiciel ERP (ou PGI), logiciel que vous installez ensuite sur votre ordinateur, PC, Mac ou votre serveur d'entreprise.

Véritable fer-de-lance de nombre de solutions par le passé, le On-Premise tend de plus en plus à disparaître. En effet sa capacité à être figé dans le temps, n'est plus à même de répondre au besoin conséquent de mise à jour en direct.

De facto, de nouvelles solutions sont apparues, et le Cloud Computing a fini par largement supplanter la solution On-Premise. Toujours de manière simple, le Cloud Computing, vous permet de bénéficier d'un logiciel ERP sans pour autant l'installer sur votre PC, votre Mac ou sur vos serveurs d'entreprise.

Vous n'être plus ici le propriétaire d'une version, mais le client de toutes les versions. Autrement dit, vous souscrivez à un abonnement qui vous permet d'accéder à une solution ERP en ligne mise à jour de façon régulière.

De manière simple, le Cloud Computing héberge votre logiciel sur des serveurs distants. Cette pratique s'insère dans les nouvelles techniques de consommation, comme le streaming via Netflix par exemple : ici vous n'achetez plus le film, vous le regarder à travers un service dédié. Une solution permettant de bénéficier de plus, pour un prix largement moins cher, car plus de support physique.

Aussi, et dans le prolongement du Cloud Computing – qui aujourd'hui apparaît comme la solution la plus rentable et de loin pour les ERP – vous trouverez deux autres sous branche que nous vous proposons d'entrevoir ci-dessous.

Qu'est-ce qu'un ERP Saas ?

La première de ces sous-branches demeure l'ERP SaaS. Les solutions Saas – Software as a Service – ou entre d'autres termes, logiciel comme service, vous proposeront les solutions PGI à travers un cloud.

Hébergé à l'extérieur de votre entreprise ce type de solution reste privilégiée de la plupart des clients. En effet les solutions SaaS se trouvent non seulement localisées sur les serveurs du fournisseur de services, mais offrent aussi des mises à jour régulières et multitenant.

Autrement dit, ce type de solution ne demande aucune mise à jour payante de votre part, ni aucune installation quelconque dans votre entreprise. Tous vos salariés pourront y accéder via des identifiants, et ce depuis n'importe quel terminal : smartphone, tablette, PC ou Mac.

Une solution simple et rapide, vous permettant d'entrevoir la montée en puissance de votre entreprise à divers niveaux. Aussi, la sous branche ERP cloud, offre les mêmes solutions, mais avec quelques différences. Retour d'ailleurs sur cette dernière.

Qu'est-ce qu'un ERP Cloud ?

L'ERP Cloud s'impose aujourd'hui comme la nouvelle génération logicielle. Basée entièrement sur une externalisation des services, et donc de la solution logicielle, cette réponse factuelle au besoin des clients s'érige comme le fer-de-lance d'une nouvelle génération.‍

Plus flexible, plus rapide et surtout plus économique, la solution ERP Cloud propose aux divers clients d'externaliser les logiciels ERP dans son intégralité. Autrement dit, vous achetez ici – au travers d'un abonnement – une solution totalement externalisée. Le logiciel ERP sera ainsi sur le serveur de votre fournisseur.

Les mises à jour, les corrections de bugs, ou autres nouvelles fonctionnalités, seront directement mises à niveau sans surcoût et au travers de votre abonnement. Chose qui vous permettra à vous et votre entreprise, de bénéficier d'un service de dernière génération et évolutif, sans pour autant payer le coût de la mise à jour.

En somme la solution la plus efficace en matière de coût et de fonctionnalité. L'ERP Cloud s'insère donc directement dans la branche de l'ERP Saas avec de subtiles nuances tout de même comme vous venez de le voir.

Pourquoi choisir un ERP externalisé ?

Si la question de l'ERP SaaS et de l'ERP Cloud semble résolue, il est bon de rappeler de manière simple les avantages de disposer d'un ERP externalisé. Sera considéré comme avantages :

Les gains de productivité :

Vous bénéficierez en effet d'un éventail large de solutions vous permettant de gagner en productivité. L'ERP externalisé vous offrant chaque jour de nouvelles fonctionnalités, de nouvelles mises à jour ainsi que des outils uniques, il vous sera possible d'accroître votre productivité globale de manière exponentielle.

Le gain de sécurité :

Bien sûr, l'ERP externalisé vous offrira une sécurité supplémentaire. Vos datas étant entreposées sur un cloud, leur accès restera confidentiel et réservées aux membres ne disposant qu'une des autorisations nécessaires.

La flexibilité :

Dans cette logique de simplicité, l'externalisation de la solution logicielle idoine vous permettra de consulter vos informations depuis n'importe quel lieu. Une chose permettant à vous et vos équipes, de rester flexibles et de vous adapter, peu importe le lieu, la période et le contexte.

Le gain économique :

Avec ses nombreux atouts, l'externalisation permettra une réduction des coûts conséquents, aussi bien en termes de solutions matérielles que logicielles. Sans compter les mises à niveau gratuites.

L'accessibilité :

Enfin par sa capacité unique, l'externalisation vous permettra une accessibilité accrue. Vous et vos équipes n'aurez besoin qu'un ID et d'un mot de passe pour se connecter à votre logiciel. Un point essentiel qui permettra par exemple, le télétravail en période de crise ou de congés parentaux par exemple.En somme, l'externalisation des solutions ERP s'impose comme la condition sine qua non d'une entreprise qui réussit et augmente et sa capacité de production et sa capacité à faire des économies d'échelles.

Choisir l'ERP Cloud Gestisoft

Dans cette veine l'EPR Cloud Gestisoft s'impose comme une des solutions les plus rentables du marché. Innovant et moderne, surtout multifacette, l'ERP Gestisoft vous offre les garanties nécessaires à la croissance de votre entreprise.

Alliant technique et expertise vous retrouverez tous les avantages d'un ERP Cloud tout en bénéficiant d'un support exceptionnel. Désirant proposer aux TPE et PME un moyen unique de faire des économies d'échelles, mais aussi d'organiser leur structure, Gestisoft développe des outils sur-mesure pour tout type de structure.

Autant de points qui s'insèrent dans cette logique de facilitation et de scalabilité. Un ERP Cloud puissant, moderne, mais surtout qui répond à vos besoins de manière précise et efficace. Chose vous garantissant de facto des économies d'échelle nécessaires dans un monde où le changement et l'adaptation sont la clé du succès. Besoin d’aide pour votre implantation de logiciel ERP? Discutez avec l’un de nos experts.