Business Central Finance: En quoi le module de finance ERP de Microsoft peut-il vous aider?

En quoi un ERP peut-il m'être utile?

Un ERP, ou Entreprise Resource Planning, est un logiciel d’applications intégrées permettant de gérer les finances d’une entreprise, de la chaîne d’approvisionnement aux ressources humaines en passant par la gestion du flux de production et les rapports prévisionnels. Préalablement dédiée aux grandes entreprises, ce type de solution informatique globale très adaptable peut désormais desservir les entreprises de toutes tailles afin de maximiser l’efficacité de leur gestion en temps réel, peu importe le domaine d’activité. Ces business solutions sont particulièrement bénéfiques pour les PME, offrant une gestion intégrée de divers aspects opérationnels.

Au cœur des avantages d’un système ERP se retrouve l’homogénéisation de l’ensemble de vos données, reliant ainsi chaque département composant la structure organisationnelle de l’entreprise. Cette interconnexion comptable permet alors de créer à volonté des rapports fiables, de retracer tous les gestes posés sur la chaîne de production en temps réel, de faire d’importants gains en matière de productivité (adieu tâches redondantes et tâches rébarbatives pour la main-d’œuvre qui se raréfie) et de faciliter la prise de décisions éclairées.

Quels sont les principaux avantages du module finance de Business Central?

La solution complète Business Central Finance de Microsoft s’avère à être beaucoup plus qu’un simple logiciel comptable, et ses nombreuses applications et possibilités sauront vous aider à garder un œil alerte sur vos procédés, vous permettant de gérer vos avoirs tout en augmentant votre marge de profit en diminuant vos coûts… tout en ajoutant de la plus-value aux emplois composant votre chaîne de production. Voici quelques-uns des avantages qui en font un incontournable, peu importe votre sphère d’activités, facilitant ainsi la prise de décision:

Une interconnectivité de vos données

Le pouvoir d’analyse de l’intelligence d’affaires de Microsoft saura faire la différence dans vos rapports financiers. Les services de gestion intégrée permettent une vue d'ensemble sur les tâches de service et l'optimisation des processus liés aux services, améliorant ainsi la productivité et la satisfaction client. Les opérations de l’entreprise se parlent en temps réel afin de vous donner d’un simple coup d’œil un survol complet de votre santé financière, des performances en cours et de vos résultats actuels et prévisionnels grâce à la création de rapports raffinés, tout en optimisant les processus de ventes pour améliorer l'efficacité commerciale et la prise de décision.

Un tableau de bord orienté finances

En un seul clic dans un tableau de bord convivial, ayez rapidement accès à vos données en temps réel et aux rapports les plus consultés, à vos listes personnalisées ou à tous les documents publiés par l'entreprise.

Un plan comptable d'une grande fiabilité

Le plan comptable standard offert par Business Central vous donnera toutes les informations dont vous avez besoin et plus encore. Vous devez apporter des modifications aux comptes? C’est possible! L'outil est conçu pour vous permettre d'affiner toutes les analyses nécessaires pour vous guider vers une entreprise des plus performantes.

Un Grand livre facile à consulter

La majorité de vos transactions seront inscrites dans le Grand livre de l'entreprise, qui s'en trouvera aussitôt réconcilié avec vos comptes bancaires grâce à Dynamics Business Central. Toutes les données (paiements, dépenses, prépaiements, mémos, rappels) seront donc mises à jour dans le but de vous procurer, en tout temps et en temps réel, un véritable portrait financier. Cette gestion adéquate de votre croissance contribuera à la prise de décisions rapide.

Une gestion simplifiée du traitement des factures

Vos comptes clients seront automatiquement mis à jour grâce à la réconciliation des données (rapports bancaires et statuts des comptes clients). À la fin du cycle de production se retrouve une opération essentielle pour toute entreprise: la facturation et la gestion des paiements. Ce qui peut parfois s'avérer être un véritable casse-tête s'en trouve alors grandement facilité et automatisé. Une simple révision s'avèrera nécessaire, et le tour est joué!

Des mises à jour fréquentes

Le développement des extensions rend le progiciel de plus en plus robuste et évolutif grâce à des améliorations constamment apportées à la plateforme Microsoft Dynamics NAV/365. Ce modèle infonuagique SaaS permet les mises à jour des applications proposées par Microsoft Business Central qui sont gérées en permanence du côté des fournisseurs. La sécurité et les fonctionnalités s'en trouvent améliorées, étant effectuées en arrière-plan.

Un hébergement infonuagique sécurisé

Faites de vos craintes de vols de données une chose du passé grâce à Azure AD, une méthode d’authentification configurée et gérée pour vous. Gagnez en temps de réaction grâce au déploiement rapide de notre solution infonuagique, qui ne dépend plus des serveurs internes. Votre performance est dorénavant indépendante d'installations physiques, vous permettant de vous adapter rapidement à n'importe quel type de besoin. Vous pouvez donc évoluer aisément, peu importe les changements à apporter à votre flux de production.

Des coûts réduits

Grâce à la technologie infonuagique, Microsoft Dynamics 365 Business Central vous permettra d'économiser substantiellement dans vos dépenses liées à votre gestion, tout en vous assurant que vous êtes constamment à jour en matière de technologie disponible sur le marché. Vous aurez droit à beaucoup de flexibilité pour les licences octroyées et vous serez en mesure d'éliminer des composantes physiques lourdes et coûteuses. Votre budget alloué à l'infrastructure informatique et à sa maintenance diminuera exponentiellement.

Quels sont les grands défis des responsables financiers aujourd’hui?

La direction financière de l'entreprise doit savoir s'adapter pleinement aux nouveaux outils, aux nouvelles façons de faire, et de la communiquer adéquatement à la main-d'œuvre, un travail de longue haleine, mais au retour sur investissement tangible. Il lui faudra créer de la valeur pour l'entreprise, en analysant adéquatement les données recueillies pour en tirer des rapports qui serviront à l'établissement de plans d'action pour optimiser le travail de chaque département. Il faudra donc dorénavant investir dans des capacités augmentées de traitement de l'information en pensant avant tout à l'utilisateur. Il faut désormais intégrer l'expérience utilisateur au cœur des solutions technologiques choisies, pour en faciliter l'usage et savoir en tirer le maximum.

Les responsables financiers doivent gérer plus rigoureusement toute activité favorisant l'innovation et l'intégration de nouveaux outils technologiques permettant d'automatiser les processus et de réduire les coûts. La transformation numérique est au service de votre business !

La mise en place de nouveaux outils performants et l'abandon des structures physiques pour une gestion infonuagique facilitent grandement l'analyse en temps réel et les contrôles encadrant les activités d'une entreprise. L'évolution des technologies comptables change complètement la donne pour multiples métiers liés à la finance d'une entreprise.

Le responsable financier doit pouvoir identifier les nouvelles tendances et adapter la production en fonction des défis à relever. Une anticipation des transformations dans son secteur d'activité est requise pour s'adapter rapidement et aisément en fonction des besoins changeants du marché. La mission des responsables financiers s'en trouve alors modifiée. Fini, la simple saisie des faits de gestion.

Business Central pour la gestion financière, une solution pour optimiser le module finance de votre ERP!

Business Central pour la gestion financière, solution proposée par Gestisoft est une véritable offre d'affaires uniformisée dite «clé en main» facilitant l'implantation rapide et adaptée des principales fonctionnalités comptables que l'on retrouve dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Business Central pour la gestion financière permet ainsi aux entreprises de toutes tailles d'être en mesure de déployer et de maximiser leur structure comptable via une plateforme puissante qui saura simplifier la communication et les échanges entre chaque département.

Pour vous faciliter la vie, l'équipe d'experts de Gestisoft a créé des forfaits d'implantation rapide adaptés à vos besoins :

• Forfait Essentiel : Implémentation en 8 semaines à 23 500 $. Ce forfait comprend les fonctionnalités de base telles que le grand livre, le budget, les approbations, la conciliation bancaire électronique, la gestion multi-devises, les états financiers, les tableaux de bord Power BI, et la conversion de données. Idéal pour les entreprises qui souhaitent mettre en place rapidement une structure financière solide sans fonctionnalités complexes.
• Forfait Automatisation : Implémentation en 12 semaines à 35 500 $. En plus des fonctionnalités du forfait Essentiel, ce forfait inclut la capture de facture, la gestion des cartes de crédit facilité, et le compte de dépenses mobile. Parfait pour les entreprises cherchant à automatiser leurs processus financiers et à améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Forfait Coût de projet : Implémentation en 16 semaines à 49 500 $. Ce forfait complet comprend toutes les fonctionnalités des forfaits Essentiel et Automatisation, ainsi que la gestion des coûts de projet, la reconnaissance des revenus, le suivi des feuilles de temps, et la conversion de données projet. Idéal pour les entreprises qui gèrent des projets complexes et nécessitent une visibilité détaillée sur les coûts et la rentabilité de chaque projet.

Note : Certains éléments des forfaits peuvent nécessiter un abonnement supplémentaire.

Gestisoft, c'est une équipe de conseillers en implantation composée de 75 experts travaillant de concert afin d'assurer le succès de votre entreprise à tous les niveaux en facilitant la communication entre vos données. Voilà plus de 23 ans que ses équipes proposent des solutions technologiques aux entreprises de toutes tailles.

Conclusion

Le module finance du système ERP de Microsoft Business Central est un outil indispensable pour coordonner vos opérations. Il vous offre la chance de voir l'ensemble de votre flux de production d'un seul coup d'œil, et de réagir au quart de tour si la situation le demande.

Vous trouverez sur le site de Gestisoft les outils de formation en libre-service. Suivez en ligne une dizaine de formations courtes de grand intérêt, de la création de tableaux à la modification du flux de travail en passant par la manière de créer des portraits personnalisés de l'entreprise. Des présentations en entreprise ou directement aux bureaux de Gestisoft, s'adressant tant aux individus qu'aux groupes, sont également offertes. Communiquez avec l'équipe pour réserver une rencontre.