Microsoft Dynamics 365 Business Central et son module de production manufacturière

Avoir une usine de production n’est certainement pas de tout repos. Entre les commandes et l’inventaire, parfois l’installation chez le client et la gestion de vos finances, il reste peu de temps dans une journée pour avoir une vision globale.

Et c’est souvent là où le bât blesse puisqu’il est nécessaire de tenir en compte les charges limitées de son inventaire et le temps de production d’une commande personnalisée afin d’avoir un flux de travail sans embuche. Or, arriver à ce genre de gestion n’est pas toujours évident lorsqu’on est seul à mener la barque.

Pour y arriver, il vous faudra un allié, un vrai : un œil externe et quelqu’un qui sait tout en tout temps. Pas facile à trouver, vous me direz? Je vous comprends. C’est pourquoi les compagnies d’aujourd’hui sont impensables sans la technologie. Parce qu’elle peut faire tout cela et tellement plus.

Business Central, c’est un peu cet allié qui vous supporte à travers toutes vos décisions armé de données en temps réel et d’une vision globale. Pour tout vous dire, il est le meilleur ami des entrepreneurs puisqu’il permet d’automatiser des tâches redondantes et de condenser toutes ses activités sous la même interface. Et le plus beau dans tout cela, c’est qu’il possède un module de production pour aider les entrepreneurs à la recherche d’une solution puissante pour simplifier leur quotidien.

Alors, qu’est-ce que Business Central?

Eh bien, on entend souvent parler comment les ERP et CRM sont adaptés aux besoins des grandes entreprises internationales, mais il faut le dire que les PME ont tout autant droit à des outils compétitifs pour parvenir à leurs buts. En effet, en tant qu’ERP, Business Central est là pour supporter les entreprises dans leur vie au quotidien grâce à des modules puissants. Avec sa formule tout-en-un, la production tant que les finances n’auront plus aucun secret.

Business Central est donc bien plus qu’un simple logiciel de comptabilité ou de gestion de production, il automatise et sécurise votre production tout en vous permettant de garder un œil sur l’entièreté de votre compagnie.

Et le module de production dans tout ça? Qu’a-t-il de si spécial?

En fait, c’est d’abord l’aspect « tout-en-un » de Business Central qui est pertinent ici puisqu’il permet à votre module de production d’être complètement intégré à vos autres processus comme ceux du service à la clientèle, de la comptabilité, du marketing et d’inventaire. Ainsi, vous aurez une approche intégrée et cohérente de votre gestion afin d’assurer une vision globale et complète de votre travail.

L’intérêt d’un outil comme celui-ci est donc de pouvoir approcher vos tâches quotidiennes en ayant toujours accès à toutes les dernières informations. En offrant un environnement avec tous vos modules au même endroit, il est facile de les mettre en relation et d’obtenir une analyse juste de votre état.

Ainsi, ce qui rend Business Central aussi intéressant c’est qu’en plus d’être un logiciel qui vous offre une vue complète sur vos activités, son module pour la production est tout simplement incroyable. Que ce soit pour automatiser certaines actions ou pour s’assurer d’avoir une méthode agile de pointe dans vos opérations, Business Central est là pour vous.

Alors qu’en est-il des fonctionnalités du module?

Évidemment, si je vous parle aussi intensément du module de production de Business Central, c’est qu’il est un véritable incontournable. Pourquoi? Voyez par vous-mêmes juste ici.

Commande de production

D’abord, ce premier trait important du module de production de Business Central vous permettra de gérer et même de créer vos commandes de production à partir d’une seule et même interface. En plus de suivre le progrès de près, vous aurez accès, en un seul clic, à tous les éléments de votre commande que ce soit l’inventaire, la main d’œuvre, le service après-vente, l’installation ou le service à la clientèle. Intéressant, non?

Production agile

On entend souvent parler de la méthode agile lorsqu’on parle de production. Eh bien, ici elle est intégrée directement au logiciel afin de mettre en action la production agile, la planification de l’inventaire et même la planification de la capacité. Il n’aura jamais été aussi facile d’être productif!

Gestion des versions

Vous savez comment en production il peut arriver que l’on perde le fil des différentes factures de productions avec les nombreux changements, le matériel et l’itinéraire. Ici, il sera impossible d’être confus puisque vous pourrez créer et gérer différentes versions de vos factures tout en les suivant à la trace!

Planification de l’inventaire

Comme vous créez des produits, vous avez besoin de matériels pour y arriver. Or, il est parfois difficile de planifier en conséquence de la prévision des commandes et le rythme réel de ces dernières. C’est donc plus facile de le faire lorsque vous avez un maître de planification avec vous. Le module de production de Business Central vous aidera donc à planifier vos besoins sur demande! Incroyable, vraiment.

Prévision de la demande

Qu’est-ce que c’est au juste? C’est en fait une donnée qui permet au système de planifier vos commandes en tenant compte de la prévision de la demande. Vous pourrez alors créer vos commandes de production et d’achats en sachant que votre inventaire disponible et vos paramètres de besoins sont pris en compte!

Planification de la capacité

Vous pourrez ici créer un calendrier de système selon un niveau de détails et de paramètres que vous aurez choisi. Tout simplement!

Des ateliers

Dans Business Central, les ateliers existent dans le module de production afin de vous aider à gérer la capacité de vos machines et de vos ressources de production puisque, sans elles, vous n’arriverez pas à produire! Comme vous pouvez voir, tout est relié dans votre ERP et toutes les données vous servent à prendre de meilleures décisions en relation avec les autres éléments de votre entreprise.

Charge limitée

Vous savez à quel point il peut être difficile de gérer certaines ressources dont la capacité est limitée. Dans Business Central et son module de production vous pourrez prendre en compte les contraintes de capacité et éviter d’attribuer davantage de travail que ce que la ressource peut produire grâce à la fonction de gestion des charges limitées dans votre production.

Comment obtenir le module de production de Business Central

Malheureusement, certaines fonctionnalités ou certains modules de Microsoft Dynamics 365 requièrent parfois un plan spécifique ou un de débourser un peu plus d’argent chaque mois pour y avoir accès. Or, si vous êtes dans le milieu de la production, vous aurez définitivement besoin d’un ERP un peu plus étoffé pour vous suivre dans vos projets.

En effet, avec Microsoft Dynamics 365 Business Central il est possible de l’obtenir sous deux plans différents : Essentials ou Premium. Dans le premier cas, vous obtenez tout ce que Microsoft Dynamics 365 considère essentiel au bon roulement de votre entreprise (c’est-à-dire beaucoup!). Vous retrouverez l’essentiel des modules comme les finances, le service à la clientèle, la gestion de projet, la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines et l’entrepôt.

Mais dans son second plan, Premium, vous obtenez deux modules supplémentaires qui font toute la différence. Vous retrouverez la gestion de services et la production en plus de tous les autres applications incluses dans le forfait Essentials. Et ensuite, vous trouverez également un module pour la gestion du service et la production.

Ces deux modules pourront donc étendre le pouvoir de votre Business Central à d’autres secteurs d’activités puisqu’ils permettront entre autres de gérer les commandes de production et la planification de la capacité.

Un achat qui nécessite un peu plus de réflexion

Alors si vous voulez vous procurer Business Central et son module de production, il vous faudra un peu de patience puisqu’ils ne s’achètent pas en magasin ou avec un simple coup de fil. En fait, il est impératif de trouver un partenaire Microsoft (ou d’en devenir un) afin de se procurer leurs produits de la ligne Dynamics 365.

C’est que, voyez-vous, le programme doit être adapté à vos besoins pour utiliser son plein potentiel. Ainsi, il faut être accompagné d’un expert qui vous guidera à travers son implantation et sa personnalisation au sein de votre organisme. Il pourra alors vous expliquer son impact et sa place dans votre entreprise.

En fait, c’est toute une équipe qui vous aidera à vous familiariser avec Business Central et son module de production afin que vous en retiriez tous les bénéfices. C’est donc dire qu’il est primordial que celle-ci vous comprenne, mais aussi qu’elle soit en mesure de vous aider avec vos besoins particuliers. Faites le bon choix!

Vous pouvez donc voir ici comment il est indispensable d’avoir un allié avec soi lorsqu’on opère une entreprise de production! Comme vous créez et vendez un produit de A à Z, vous avez besoin de cet œil externe qui possède toutes les données afin de prendre des décisions éclairées. Ne cherchez plus, c’est certainement Business Central qui pourra vous offrir cela!