La formation continue, un vecteur de croissance pour les ordres professionnels

En plus d’assurer la protection du public, la formation continue agit comme un vecteur de croissance pour les ordres professionnels. Aussi, tous les ordres professionnels doivent rendre des formations accessibles à ses membres. Cet aspect fait partie de la composante « protection du public » de tous les ordres professionnels. Le public doit pouvoir faire confiance aux professionnels auxquels ils se réfèrent. Dans cette optique, il est de la responsabilité des ordres régissant toutes les professions, ils sont 46 au Québec, de promouvoir et de faciliter la formation continue auprès de ses membres. Dans certains ordres, cette formation continue est obligatoire à raison d’un nombre d’heures minimal alors que d’autres laissent leurs membres décider de leur cheminement.

En tant qu’ordre professionnel, vos responsabilités sont nombreuses ; vous devez :

- Contrôler la compétence et l’intégrité de vos membres

- Surveiller l’exercice de la profession

- Réglementer l'exercice

- Gérer le processus disciplinaire

- Favoriser le développement de la profession par la formation ;

- Contrôler l’exercice illégal de la profession et l’usurpation du titre, en plus de produire votre rapport annuel.

Saviez-vous que vous avez la possibilité de répondre à la majorité de ses responsabilités à l’aide d’un système de gestion des apprentissages?

Qu’est-ce qu’un système de gestion des apprentissages (LMS)

LMS est l’acronyme de Learning Management System, ou système de gestion des apprentissages, en français. Il s’agit d’une plateforme d’apprentissage permettant de créer et de gérer du matériel de formation en plus de le rendre accessible à tous les membres d’une organisation. Le logiciel comprend deux interfaces : une est à l'usage des administrateurs, et l’autre à l’usage des utilisateurs.

L’interface de l’administrateur permet la création ainsi que la gestion et la personnalisation de toutes les données de formation. C’est par ce volet que l’administrateur peut faire le suivi des formations complétées, en cours, ou à compléter, pour chacun des membres et suivre leurs progrès. L’interface administrateur permet également de produire des rapports individuels ou de groupe.

La deuxième interface est celle de l’utilisateur. C’est là que les membres trouveront les formations accessibles. Ils peuvent y accéder de leur poste de travail ou de n’importe quel endroit desservi par un réseau internet. Chaque membre peut faire des formations à son rythme, la mettre en suspens pour accomplir d’autres tâches, reprendre sa formation quand c’est possible, de n’importe où, et quand bon lui semble.

Plusieurs types de plateformes LMS sont offertes

Les plateformes accessibles dans le Cloud, appelées SaaS, pour Software as a Service (service de logiciel). Ce type de logiciel est hébergé chez le fournisseur de LMS et accessible dans le Cloud. Il n’y a donc rien à héberger ou à installer, puisqu’on accède au logiciel dans le Cloud. Il suffit de personnaliser l’outil selon les besoins.

On retrouve ensuite les LMS avec hébergement (on premise), qui sont tout le contraire des SaaS. Ces LMS sont utilisés dans des cas où le niveau de sécurité des données doit être très élevé, comme dans le domaine bancaire ou institutionnel. La plateforme LMS est donc hébergée à même le serveur de l’organisation, ce qui permet le stockage de données à l’interne.

Enfin, il y a les LMS propriétaire et Open-Source. Le premier est de type SaaS et s’utilise de la même façon, alors que le deuxième est de type « avec hébergement ». Conséquemment, on doit disposer de l’équipement et d’une équipe technique pour en faire la maintenance.

Utiliser un système de gestion d’apprentissage dans les ordres professionnels

La responsabilité d’un ordre professionnel étant de s’assurer des compétences de ses membres, il va sans dire que la formation continue doit être au cœur de ses préoccupations. C’est pourquoi l’adoption d’un système de gestion d’apprentissage est une solution des plus intéressantes, tous domaines professionnels confondus.

Pourquoi la formation continue est-elle si importante pour les ordres professionnels? Parce que le monde en général et les humains en particulier, sont en constante évolution, rendant l’actualisation des compétences essentielle. De plus, la formation continue joue un rôle primordial dans l’exemplarité des pratiques professionnelles.

Outre le devoir de maintenir leurs connaissances à jour, les professionnels ne peuvent que trouver des avantages à la formation continue quand il s’agit d’assurer la croissance de leur carrière et de leur pratique. Par ailleurs, dans bien des cas, elle est une condition pour le maintien de leur droit d’exercer.

Il existe plusieurs types de LMS et formes d’abonnement. Consultez des experts en plateformes de formation pour identifier le LMS qui convient à votre ordre professionnel.

Les avantages d'un LMS pour les ordres professionnels

Vous pensez qu’un LMS n’est utile que dans de grandes entreprises? Heureusement, ce n’est pas le cas. Au contraire, les LMS sont utilisés dans de nombreux secteurs, du domaine institutionnel aux PMEs, quel que soit le budget disponible.

En rendant les formations accessibles en ligne, l’information est uniforme pour tous les membres. Pas de pages perdues ou d’information périmée, tous les membres ont accès à des formations à jour, en tout temps. D’ailleurs, il est très facile pour chaque ordre professionnel d’actualiser toutes les formations dans un LMS, en ajoutant, supprimant ou modifiant tout ce qui doit l’être, facilement et rapidement. Par ailleurs, les suivis sont facilités et accessibles en un coup d’œil.

Un avantage important de l’utilisation d’un LMS est la possibilité de personnaliser vos formations. Vous pouvez adapter des formations existantes, y ajouter des examens et des évaluations et une touche personnelle, ou les créer de A à Z ; tout est possible! De plus, puisque toutes les modifications effectuées sont en ligne aussitôt, vous évitez les délais pouvant créer de la confusion.

Vous pouvez aussi cibler vos formations, extraire des rapports, suivre les progrès, etc. Par exemple, si la date limite pour passer une formation approche, un LMS vous permet de déterminer les membres ne l’ayant pas encore complétée, et de transmettre les rappels nécessaires.

Enfin, rien n’est plus facile que de rendre vos formations accessibles à tous vos membres ; c’est aussi simple que le partage d’un lien URL ou mieux encore, de les intégrer sur le portail de votre ordre professionnel. Dans la section dédiée à la formation de votre portail, vous pouvez intégrer :

- Le code d’éthique de votre domaine professionnel ;

- Le code de déontologie;

- Les lois et règlements régissant votre domaine ;

- Des formations sur des sujets s’appliquant à votre domaine ;

- Des outils pour l’organisation du travail ; et beaucoup plus.

Les ordres professionnels y gagnent en coût de formation, en gestion et en temps. Pour les professionnels membres, les avantages se retrouvent dans l’accessibilité, la flexibilité et le taux de rétention. De plus, chacun y trouve son compte en suivant son rythme d’apprentissage et son horaire personnel.  

Demandez l’aide de professionnels en implantation numérique

On constate aisément l’utilité d’un LMS au sein des ordres professionnels. Quel que soit votre domaine d’activité, un LMS est synonyme d’accessibilité et d’adaptabilité, il est facile d’utilisation et d’entretien, et en plus, il est réutilisable.

Obtenez toute l’aide et les conseils nécessaires à l’implantation de votre plateforme LMS chez Gestisoft. Nous pouvons aussi vous conseiller sur le meilleur type de LMS choisir en fonction des spécificités de votre ordre professionnel.

Contactez Gestisoft pour en savoir plus sur les solutions LMS et le meilleur choix pour votre organisation. Nous sommes en mesure de vous apporter tout le soutien nécessaire dans votre transformation numérique.

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