Business Central : La solution ERP tout-en-un pour les experts comptables

Les ERP offrent des fonctionnalités avancées telles que la gestion des flux de trésorerie, la comptabilité analytique, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que la conformité réglementaire. Ces outils permettent non seulement de simplifier les processus comptables, mais aussi de réduire les erreurs, d'améliorer l'efficacité et de fournir des analyses financières approfondies. Avec un ERP bien adapté, les experts comptables peuvent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, comme le conseil stratégique et l'analyse financière, tout en optimisant la gestion quotidienne des opérations comptables.

Comptabilité analytique

Pour les experts comptables, la comptabilité analytique est un outil indispensable pour analyser la rentabilité des différentes activités de l'entreprise. Business Central, en tant que logiciel pour experts comptables, permet de suivre les coûts et les revenus par projet, département ou autre segment pertinent. Cela aide les professionnels à générer des rapports financiers détaillés et à identifier les opportunités d'amélioration et d'optimisation.

Exemple : Un expert comptable peut utiliser ces fonctionnalités pour analyser la rentabilité de chaque projet client, en comparant les coûts réels aux budgets prévus, et identifier des opportunités pour réduire les coûts opérationnels dans des départements spécifiques.

Gestion des comptes clients et fournisseurs

La gestion efficace des comptes clients et fournisseurs est cruciale pour le bon fonctionnement financier d'une entreprise. Business Central simplifie cette tâche grâce à ses fonctionnalités de gestion automatisée des factures et de suivi des paiements. En tant que logiciel pour experts comptables, il propose des rappels automatiques pour les factures impayées et les échéances à venir, ainsi qu'une gestion intégrée des relations avec les fournisseurs.

Exemple : Un expert comptable peut configurer des alertes automatiques pour les factures impayées, réduisant ainsi les retards de paiement. Un expert comptable peut suivre les termes de paiement des fournisseurs et optimiser les flux de trésorerie en négociant des conditions de paiement plus favorables.

Gestion des budgets

La planification budgétaire est une autre fonctionnalité clé de Business Central qui aide les experts comptables à maintenir le contrôle financier. Avec ce logiciel pour experts comptables, il est possible de créer et de suivre des budgets détaillés pour différents départements ou projets. Les performances réelles peuvent être comparées aux budgets prévus, permettant ainsi d'identifier les écarts et d'ajuster les prévisions en conséquence. Les rapports de budgétisation en temps réel fournissent une vue d'ensemble claire et précise, facilitant la prise de décisions informées.

Exemple : Un expert-comptable peut établir un budget annuel pour chaque département et surveiller les dépenses réelles par rapport aux prévisions, ajustant les budgets en fonction des performances réelles pour assurer un contrôle financier strict.

Rapport d'audit et de conformité

Pour garantir la transparence et la fiabilité des informations financières, Business Central inclut des fonctionnalités de traçabilité et d'audit. Ce logiciel pour experts comptables permet de générer des rapports de conformité pour les audits internes et externes, et de suivre les modifications et les accès aux données financières.

Exemple : Un expert comptable peut utiliser les rapports d'audit pour suivre les modifications apportées aux écritures comptables, assurant ainsi une traçabilité complète et une conformité avec les exigences d'audit.

Gestion des immobilisations

La gestion des immobilisations, de l'acquisition à la disposition, est facilitée avec Business Central. Les experts comptables peuvent suivre et gérer les immobilisations, calculer automatiquement l'amortissement, et générer des rapports sur l'état des immobilisations et la planification des investissements futurs. Ce logiciel pour experts comptables offre une vue complète des actifs de l'entreprise.

Exemple : Un expert comptable peut suivre l'amortissement d'un parc de véhicules et planifier leur remplacement en fonction de la durée de vie utile estimée, assurant une gestion optimale des actifs de l'entreprise.

Tableaux de bord et reporting personnalisés

Business Central permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour une vue d'ensemble des indicateurs clés de performance. Les rapports financiers peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques des experts comptables, offrant un accès en temps réel aux données financières pour une prise de décision informée. En tant que logiciel pour experts comptables, Business Central améliore la visibilité et le contrôle sur les opérations financières.

Exemple : Un expert comptable peut créer un tableau de bord personnalisé pour suivre les indicateurs de performance clés, comme le ratio de liquidité et le retour sur investissement, et ajuster les stratégies financières en conséquence.

Ces caractéristiques font de Business Central un logiciel pour experts comptables idéal, répondant à toutes les exigences comptables modernes et aidant les professionnels à gérer efficacement leurs opérations financières.

Forfait Automatisation

Le forfait Automatisation de Business Central est idéal pour les experts comptables qui souhaitent automatiser davantage leurs processus et réduire le travail manuel. Ce forfait inclut toutes les fonctionnalités du forfait Essentiel, plus :

• Capture de facture*
• Compte de dépenses mobile*
• Gestion des cartes de crédit facilité*

Ce forfait est implanté en 12 semaines pour un coût de 35 500 $ et est disponible à 95,00 $ par licence par mois.

Exemple : Un expert comptable de taille moyenne peut automatiser la capture des factures et la gestion des dépenses avec ce forfait, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil financier et l'analyse des coûts.

(*Les éléments comportant une * requièrent un abonnement).

Forfait Coût de projet

Le forfait Coût de projet de Business Central est conçu pour les experts comptables qui gèrent des projets complexes et nécessitent des outils avancés pour le suivi et la gestion des coûts. Ce forfait inclut toutes les fonctionnalités du forfait Automatisation, plus :

• Coût de projet
• Feuilles de temps
• Reconnaissance des revenus
• Tableau de bord projet*
• Conversion de données projet

Ce forfait est implanté en 16 semaines pour un coût de 49 500 $ et est disponible à 95,00 $ par licence par mois.

Exemple : Un expert comptable qui gère plusieurs projets clients peut utiliser ce forfait pour suivre les coûts et les revenus de chaque projet, optimiser l'allocation des ressources et assurer la rentabilité des projets grâce aux outils avancés de reporting et de gestion des temps.

(*Les éléments comportant une * requièrent un abonnement).

Expertise de Gestisoft

Ces forfaits sont proposés par Gestisoft, un expert en implémentation des solutions Microsoft depuis 25 ans. Nous sommes spécialisés dans les solutions comptables et avons une expérience approfondie dans l'adaptation de Business Central pour répondre aux besoins spécifiques des experts comptables. Nos connaissances et notre expertise nous permettent de fournir des solutions sur mesure qui améliorent l'efficacité et la productivité de nos clients.

Les différents forfaits de Business Central, conçus et proposés par Gestisoft, permettent aux experts comptables de choisir la solution qui correspond le mieux à leurs besoins spécifiques, que ce soit pour les opérations financières de base, l'automatisation des processus, ou la gestion avancée des projets. Chacun de ces forfaits est conçu pour offrir une efficacité optimale et une valeur ajoutée significative aux experts comptables, faisant de Business Central un logiciel pour experts comptables incontournable.

En adoptant l'un de ces forfaits, les experts comptables peuvent transformer leur manière de travailler, améliorer leur productivité et offrir des services de qualité supérieure à leurs clients.

Accessibilité et collaboration

Grâce à son infrastructure cloud, Business Central offre une accessibilité en temps réel à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. Cela facilite la collaboration entre les membres de l'équipe et avec les clients, assurant une communication et un partage d'informations efficaces. Les experts comptables peuvent travailler de manière plus flexible, que ce soit au bureau, à domicile ou en déplacement.

Exemple : Un expert comptable peut accéder aux données financières de ses clients via une tablette ou un ordinateur portable lorsqu'il est en déplacement, ce qui lui permet de fournir des conseils et des analyses en temps réel, sans avoir besoin de retourner au bureau pour consulter les dossiers.

Automatisation et gain de temps

Les fonctionnalités d'automatisation de Business Central permettent de réduire le temps consacré aux tâches répétitives et administratives, libérant ainsi les experts comptables pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil et l'analyse financière. L'automatisation des processus tels que la facturation, le rapprochement bancaire et la gestion des dépenses améliore l'efficacité et minimise les erreurs humaines.

Exemple : Un expert comptable peut automatiser le processus de facturation en configurant des rappels automatiques pour les factures impayées et en générant des rapports de suivi des paiements. Cela permet de réduire les délais de paiement et d'améliorer la gestion des flux de trésorerie.

Sécurité et conformité

Business Central offre des fonctionnalités robustes de sécurité et de conformité, garantissant que les données financières sont protégées contre les accès non autorisés et que les opérations respectent les régulations en vigueur. Les experts comptables peuvent avoir confiance dans la sécurité des données de leurs clients et la conformité aux normes comptables.

Exemple : Un expert comptable peut utiliser les fonctionnalités de sécurité avancées de Business Central pour contrôler l'accès aux données sensibles, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les informations financières.

Personnalisation et évolutivité

Business Central est hautement personnalisable et évolutif, ce qui permet aux experts comptables de l'adapter aux besoins spécifiques de leurs clients et de leurs pratiques. Que ce soit pour ajouter de nouvelles fonctionnalités ou pour évoluer avec la croissance de l'entreprise, Business Central offre une flexibilité exceptionnelle.

Exemple : Un expert comptable peut personnaliser les tableaux de bord et les rapports pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client, et ajouter de nouvelles fonctionnalités à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent.

Support et formation

Avec l'appui de Gestisoft, les experts comptables bénéficient d'un support et d'une formation continue pour tirer le meilleur parti de Business Central. L'expertise de Gestisoft en solutions comptables assure une implantation réussie et une utilisation optimale de l'ERP.

Exemple : Un expert comptable peut bénéficier de sessions de formation personnalisées pour maîtriser les fonctionnalités de Business Central et optimiser leurs processus comptables, tout en ayant accès à un support technique réactif pour résoudre rapidement les problèmes éventuels.

Ces avantages montrent clairement pourquoi Business Central est un logiciel pour experts comptables qui améliore l'efficacité et la précision du travail comptable. Grâce à une intégration complète des fonctions financières, une accessibilité en temps réel et des fonctionnalités d'automatisation avancées, Business Central permet aux experts comptables de gérer leurs opérations de manière plus efficace et de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.