Qu’est-ce qu’un logiciel ERP viticole ?

Considérés comme indispensables à juste titre par de nombreux professionnels, les logiciels ERP offrent des fonctionnalités toutes aussi redoutables qu’essentielles, et ce, quel que soit le domaine d’activité concerné. Naturellement, chaque entreprise ou société associée à la viticulture peut profiter de ces outils digitaux pour parfaire ses activités. Vous souhaitez en savoir plus ou vous n’êtes pas convaincu par cette affirmation ? La suite de cet article ne manquera pas de vous surprendre !

Qu'est-ce qu'un logiciel ERP viticole ?

Un ERP (acronyme d’Entreprise Ressource Planning) est également appelé « progiciel de gestion intégré » dans la langue de Molière. En tant que néophyte du domaine digital, ces noms pourront sembler complexes. Pourtant, une courte définition pourrait les résumer :

« Un ERP permet de centraliser plusieurs types de données afin de parfaire l’organisation interne d’une entreprise, société ou organisation tout en renforçant ses performances concurrentielles. »

Bien entendu, certains logiciels ERP proposent des fonctionnalités parfois exclusives afin de gérer :

• Des données financières et procéder à une comptabilité minutieuse
• Chaque détail relatif à la chaîne logistique
• Des opérations manufacturières en automatisant divers processus
• La planification de projets
• Un suivi optimal ainsi qu’une parfaite communication avec la clientèle

En considérant ces fonctionnalités, est-il judicieux d’utiliser un logiciel ERP viticole ? Absolument. En effet, ce type de logiciels est parfaitement adapté à chaque vigneron, négociant ou domaine viticole.

Les logiciels de comptabilité viticole permettent à un exploitant de gérer toute son activité de A à Z. Le but d’un ERP viticole est de gérer toutes les informations issues d’une exploitation, afin d’avoir une vision claire et précise sur ce qui se passe au quotidien. Cela va de la gestion des stocks en passant par la comptabilité ou encore la relation client. Tout le pilotage de l’entreprise peut s’effectuer très simplement grâce à une seule personne.

Pourquoi utiliser un logiciel ERP viticole ?

Peu importe l’étendue de vos activités, gérer efficacement votre stock est essentiel pour garantir votre production tout en fidélisant vos clients, et ce, quel que soit le millésime ou la classification de chacun de vos produits. Les méthodes dites « traditionnelles » évoquent ici de nombreuses problématiques où une simple saisie erronée ou imprécise pourra rapidement engendrer des conséquences non-négligeables.

Par ailleurs, le marche de la viticulture est soumis à des règles aussi strictes que nécessaires pour tracer vos flux ainsi que vos déclarations récapitulatives mensuelles. À ce titre, de nombreux professionnels du domaine viticole expérimentent régulièrement des saisies fastidieuses.

L’utilisation d’un logiciel ERP permet de répondre à ces problématiques grâce à des fonctionnalités particulièrement pertinentes.

Les principales fonctionnalités d’un logiciel ERP viticole

Si la définition d’un ERP viticole peut se résumer en quelques mots, ses nombreuses fonctionnalités pourront souvent dépasser les attentes des professionnels néophytes. Voici un résumé des modules pertinents pour chaque vigneron ou négociant.

La gestion des finances

La simplification de la clôture des comptes est l’une des fonctionnalités les plus redoutables d’un ERP viticole. Les professionnels bénéficient ainsi d’une visibilité accrue concernant le rendement de leurs activités afin de définir les meilleures stratégies et définir des plans prévisionnels congruents. La prise de décisions informées et la génération de rapports financiers seront évidemment des atouts considérables pour les professionnels du domaine viticole.

La gestion des approvisionnements

Qu’y a-t-il de plus pénalisant qu’une gestion de stocks perfectible lorsque la demande nécessite une réaction rapide et déterminante ? L’utilisation d’un logiciel ERP viticole propose des informations détaillées en temps réel afin de limiter ce type de situations pour une rentabilité optimale.

La gestion de votre entrepôt

À l’instar de la gestion des approvisionnements, le stockage en entrepôt des produits finaux d’un vigneron impose une comptabilisation ainsi qu’un suivi des flux minutieux. Grâce à la centralisation de ces données depuis le module de votre ERP, il vous sera possible de gérer efficacement les données relatives à ce sujet.

Les outils de vente/marketing

Enfin, un autre avantage considérable proposé par un ERP viticole fera référence à vos stratégies tertiaires et approches marketing (traditionnelles ou digitales). Cependant, la sélection de votre ERP sera ici une étape cruciale pour profiter de fonctionnalités parfois exclusives.

Les bénéfices d'utiliser un logiciel ERP viticole

Analyser en temps réel vos stocks

Les ERP permettent aux professionnels d’analyses leur stock en temps réel afin d’adapter minutieusement leurs activités. Naturellement, cette précieuse fonctionnalité offrira aux vignerons un véritable confort pour déterminer le flux nécessaire lors d’approvisionnements ou de ventes.

Une comptabilité claire et contrôlée

Outre l’analyse de vos stocks, un logiciel ERP vous permettra d’établir une comptabilité claire et contrôlée sans latence. Vous profiterez d’une vision totale de vos activités grâce à des données financières parfaitement ordonnées et mises à jour suivant chaque flux. La simplification des déclarations récapitulatives mensuelles (DRM) ainsi que chaque téléprocédure Gamma seront simplifiées.

Centraliser chaque donnée pertinente

Aucune donnée pertinente ne peut être négligée face à une concurrence toujours plus agressive. Un ERP viticole vous permet d’informatiser et centraliser l’ensemble de vos saisies. Chaque acteur interne à votre entreprise ou société pourra ainsi accéder à ces précieuses informations en fonction d’autorisations initialement attribuées. Vous l’aurez compris, un logiciel ERP viticole peut être considéré comme un outil de communication sécurisé et entièrement personnalisable ; un gain de temps et des erreurs de saisies devenues anecdotiques renforceront vos activités.

La diversification de vos canaux de ventes

Depuis ces dernières années, le terme « cross-canal » concerne l’extrême majorité des activités professionnelles… Et le domaine viticole ne fait aucune exception. Être présent sur chaque front virtuel ou physique est effectivement une véritable nécessité pour développer votre clientèle. Un ERP viticole jouera ici un rôle important en vous permettant de diversifier vos canaux de ventes tout en automatisant de nombreuses tâches. Une nouvelle fois, ce gain de temps sera un avantage indéniable lors de vos activités.

La gestion de campagnes primeurs

Les campagnes primeurs font référence à des rendez-vous souvent déterminants pour les vignerons. Or, une gestion hasardeuse et incomplète de ces campagnes résumera des résultats discutables malgré des produits aussi concurrentiels qu’attrayants. Un logiciel ERP viticole vous permettra ici d’établir et mettre en œuvre des solutions optimales.

Contrôler minutieusement chaque mise en bouteille

Les mises en bouteilles résultent un travail de dur labeur. Cependant, cette étape repose des analyses pointilleuses afin de garantir la conformité des produits ainsi que la livraison contrôlée de vos produits. L’automatisation des saisies apporte une nouvelle fois des avantages considérables mêlant la facilité et la limitation d’erreurs de traitement/saisie.

La gestion des replis et envois de colis

Le replis, colisage et tracking des produits expédiés peuvent « faire la différence » aux yeux de votre clientèle… Tout en évitant les pertes. Un ERP viticole permet de centraliser ces informations afin de profiter d’analyses spécifiques.

Parfaire votre relation clients

Si les avantages précédemment cités favorisent l’organisation interne des entreprises et sociétés du domaine viticole, ceux-ci pourront également parfaire votre relation client. Vérifier en temps réel la disponibilité de produits, adapter un tarif en fonction d’un profil, apporter des informations précises en quelques clics… Quelle que soit la situation actuelle de votre entreprise ou société, un ERP viticole répondra efficacement à de nombreuses problématiques associées aux méthodes traditionnelles de gestion.

Business Central, un choix pertinent en tant que logiciel ERP viticole

Parmi les différentes solutions disponibles, l’ERP Business Central de Microsoft s’impose comme un choix idéal dans le domaine viticole. En effet, en intégrant une suite de modules complets et accessibles, cet ERP parvient à séduire chaque année de nombreuses entreprises et sociétés dédiées à la viticulture. Par ailleurs, la compatibilité de Business Central avec d’autres logiciels populaires garantira des résultats optimaux sans nécessiter de multiples migrations. À ce titre, la migration est une étape parfois intimidante pour les professionnels. Qu’en est-il réellement ?

Choisir Gestisoft pour des résultats rapides, concrets et optimaux

« Est-ce le bon moment pour mon entreprise ? Qu’en est-il de ma base de données actuelle ? »

‍La migration en faveur de nouvelles solutions logicielles telles que Business Central pourrait vous questionner sur de nombreux points… Et cette réaction est tout à fait naturelle. Gestisoft vous propose un accompagnement personnalisé en fonction de vos activités afin de garantir une optimisation rapide, concrète et optimale de vos résultats mensuels. Ainsi, chaque étape de cette implémentation vous sera initialement présentée tout en limitant les frais engendrés. La transition rassurante et simplifiée de votre base de données actuelle depuis une mise en conformité fait partie de nos priorités.

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