5 des meilleurs logiciels de gestion pour associations : guide et comparatif

Gérer une association est un défi qui nécessite de jongler avec de nombreuses tâches : suivi des adhérents, collecte des cotisations et des dons, organisation d’événements, comptabilité, communication et tant d’autres...

Utiliser un logiciel de gestion pour associations ou CRM pour associations permet de gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs. En automatisant les processus administratifs, ces outils libèrent les responsables d’association des tâches rébarbatives pour qu’ils puissent se concentrer sur leur mission sociale ou culturelle.

Que vous soyez une petite association de quartier où une ONG d’envergure, le bon logiciel vous aidera à centraliser vos données, professionnaliser votre gestion et offrir une meilleure expérience à vos membres. Dans cet article, nous vous présentons un comparatif détaillé de 5 logiciels pour la gestion associations : Legio, AssoConnect, HelloAsso, Dolibarr et Simplyk.

Pourquoi choisir un logiciel gestion associations ?

Utiliser un logiciel gestion associations permet de gagner un temps précieux en automatisant les tâches administratives. Gérer manuellement les adhésions, les paiements et la comptabilité peuvent vite devenir complexe et source d’erreurs. Un outil dédié centralise toutes ces informations et facilite la gestion quotidienne.

Un autre avantage clé est la transparence et la traçabilité des opérations financières. Avec un bon logiciel, il est possible de suivre les paiements des membres, d’émettre des reçus et de générer des rapports comptables en quelques clics. Cela permet d’assurer une meilleure organisation et de répondre aux obligations légales et fiscales.

Enfin, un logiciel gestion associations améliore la communication interne et externe. Il permet d’envoyer des newsletters, de gérer un site web et de créer des événements, renforçant ainsi l’engagement des membres et la visibilité de l’association.

Legio : un logiciel gestion associations puissant et complet

Legio est une solution avancée intégrée à Microsoft 365, conçue pour répondre aux besoins des ordres professionnels et des grandes associations. Ce logiciel gestion associations facilite la gestion des adhérents en automatisant les processus administratifs et en assurant la conformité réglementaire.

Fonctionnalités principales

• Gestion avancée des adhésions et renouvellements
• Automatisation des cotisations et paiements
• Intégration à Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
• Gestion documentaire et suivi des conformités

Avantages de Legio

Legio se distingue par sa richesse fonctionnelle et son intégration fluide à l’écosystème Microsoft. Ce logiciel gestion associations permet une gestion centralisée des membres, simplifiant ainsi les tâches administratives et réduisant le risque d’erreur.

De plus, il offre un accompagnement expert lors du déploiement, garantissant une mise en œuvre efficace et conforme aux normes en vigueur.

Défis avec Legio

Le principal frein à l’adoption de Legio est son coût élevé, qui peut ne pas convenir aux petites associations. Sa mise en place demande également un certain investissement en temps et en ressources humaines. Enfin, son interface peut paraître complexe pour les utilisateurs peu familiers avec les outils de gestion avancés.

C’est pour ça que Gestisoft est là pour vous aider dans le déploiement et l’adoption de Legio de A à Z. Vous pouvez nous contacter pour plus d’infos sur nos services.

2. AssoConnect : un logiciel gestion associations tout-en-un

AssoConnect est un logiciel gestion associations qui permet de gérer tous les aspects d’une structure associative à partir d’une plateforme unique. Il est particulièrement apprécié pour sa simplicité d’utilisation et la diversité de ses fonctionnalités.

Fonctionnalités principales d’AssoConnect

• Gestion des membres et cotisations
• Comptabilité intégrée
• Billetterie et collecte de dons
• Communication (newsletters, SMS)
• Création de site web

Avantages d’AssoConnect

AssoConnect se distingue par son interface intuitive et son accessibilité. Il offre un accompagnement de qualité à ses utilisateurs, avec des ressources pédagogiques et un support client réactif. Son caractère modulable permet aux associations de l’adapter à leurs besoins spécifiques.

Inconvénients avec AssoConnect

Le coût peut être un frein pour les associations ayant un grand nombre de membres, car la tarification est basée sur la taille de la base de contacts.

Par ailleurs, certaines fonctionnalités comme la création de site web ou l’emailing sont moins avancées que des outils spécialisés, ce qui peut limiter leur efficacité.

3. HelloAsso : un logiciel gestion associations spécialisé dans la collecte de fonds

HelloAsso est une plateforme dédiée à la collecte de paiements en ligne pour les associations. Son modèle économique repose sur les pourboires laissés volontairement par les contributeurs, ce qui permet aux associations d’accéder à l’ensemble de ses services gratuitement.

Fonctionnalités principales de HelloAsso

• Paiements en ligne sans commission
• Campagnes de dons et crowdfunding
• Billetterie pour événements
• Outils de communication

Avantages de HelloAsso

L’un des principaux atouts de HelloAsso est son accessibilité financière, puisqu’il est totalement gratuit pour les associations. Il est aussi très simple à prendre en main et largement adopté en France, garantissant une confiance et une facilité d’utilisation accrues.

Inconvénients associés avec HelloAsso

Ses fonctionnalités sont limitées à la collecte de fonds et ne couvrent pas la gestion interne de l’association, comme la comptabilité ou la gestion des membres.

De plus, bien que la plateforme soit gratuite, elle repose sur les pourboires des utilisateurs, ce qui peut parfois prêter à confusion.

4. Dolibarr : un logiciel gestion associations open-source et personnalisable

Dolibarr est un logiciel gestion associations open-source offrant une large gamme de fonctionnalités adaptées aux besoins des associations. Il permet une gestion flexible et personnalisable, adaptée aux structures souhaitant un contrôle total sur leur solution logicielle.

Fonctionnalités principales de Dolibarr

• Gestion des adhésions et cotisations
• Comptabilité et facturation
• Outils de communication et gestion des événements
• Modulaire et personnalisable

Avantages associés avec Dolibarr

Dolibarr est une solution gratuite et open-source, permettant aux associations de l’adapter précisément à leurs besoins. Sa modularité et sa communauté active en font un outil évolutif et adaptable, offrant un bon compromis entre flexibilité et robustesse.

Inconvénients de Dolibarr

Son installation et sa maintenance doivent être gérées par l’association, ce qui peut être un obstacle pour les structures sans expertise technique. Son interface est également moins intuitive que celle des solutions SaaS, nécessitant un apprentissage plus approfondi.

5. Zeffy : un logiciel gestion associations gratuit pour la collecte de dons

Zeffy, autrefois connu sous le nom de Simplyk, est une plateforme gratuite permettant aux associations de gérer leurs collectes de fonds et leurs adhésions sans frais cacher.

Fonctionnalités principales de Zeffy

• Collecte de dons et billetterie sans frais
• Gestion des adhésions
• CRM pour suivre les donateurs
• Paiement par carte bancaire sans commission

Avantages de Zeffy

L’un des plus grands atouts de Zeffy est qu’il est entièrement gratuit, sans aucune commission sur les transactions. Il offre aussi une interface moderne et intuitive, ce qui facilite son adoption par les associations.

Inconvénients de Zeffy

Cette solution est actuellement limitée aux associations en Amérique du Nord, ce qui empêche son utilisation en Europe. De plus, elle est avant tout conçue pour la collecte de fonds et ne propose pas de fonctionnalités avancées de gestion interne.

Comment choisir le bon logiciel gestion associations ?

Pour avoir une utilisation adéquate d’un logiciel gestion association, il vous faut des critères de choix vous permettant d’aller vers le meilleur logiciel pour votre association ou votre ordre professionnel.

Définir ses besoins fonctionnels

Pour choisir un logiciel gestion associations adapté, il est essentiel de bien identifier les besoins spécifiques de votre organisation. Voici quelques questions clés à se poser :

• Permet-il l’envoi de courriels automatiques pour garder le contact avec les membres ?
• Assure-t-il le suivi et la gestion du site web de l’association ?
• Comprend-il des fonctionnalités dédiées à l’organisation d’événements ?
• Offre-t-il des outils pour optimiser et automatiser les processus d’admission ?

Ces critères sont à ajuster en fonction de la réalité de votre association afin de trouver une solution correspondant parfaitement à vos attentes.

Évaluer le coût et la capacité d’expansion

Une fois vos besoins identifiés, il est important de comparer les offres du marché en tenant compte du coût et de la capacité d’expansion du logiciel. Les logiciels gestion associations représentent un investissement stratégique qui garantit professionnalisme et efficacité.

À moyen et long terme, ce qui peut sembler être une dépense initiale se révèle être un investissement rentable, apportant rigueur et structuration à votre organisation. Il est donc primordial de s’assurer que la solution choisie pourra évoluer avec votre association.

Un bon logiciel gestion associations doit pouvoir accompagner la croissance de votre structure. Si votre gestion s’améliore, il est fort probable que le nombre d’adhérents augmente. Il est donc nécessaire que votre outil puisse gérer une base de membres plus importante et offrir des fonctionnalités personnalisables adaptées aux besoins évolutifs de votre association.

Facilité d’implantation et accompagnement technique

L’implémentation d’un logiciel gestion associations doit être simple et efficace. Avant d’adopter un outil, il est crucial de vérifier les services d’accompagnement fournis par l’éditeur du logiciel. Un bon fournisseur doit proposer un support technique réactif ainsi qu’un service après-vente pour répondre aux éventuelles questions ou difficultés rencontrées.

Il est également important de vérifier le mode de stockage des données. Certains logiciels proposent un hébergement sur des serveurs locaux, tandis que d’autres fonctionnent via des solutions infonuagiques (cloud). Le choix du type d’hébergement dépendra de vos préférences en matière de sécurité, d’accessibilité et de maintenance.

En résumé, le choix du bon logiciel gestion associations repose sur une analyse approfondie de vos besoins, une évaluation des coûts et de la capacité d’évolution du logiciel, ainsi qu’un accompagnement technique de qualité. Un bon outil permettra d’automatiser et d’optimiser la gestion de votre association tout en garantissant sa croissance et sa pérennité.

Comment Gestisoft vous accompagne dans l’implantation d’un logiciel gestion associations ?

Chez Gestisoft, nous sommes spécialisés dans les solutions CRM et ERP adaptées aux associations et aux ordres professionnels. Forts de plus de 27 ans d’expérience, nous comprenons les défis auxquels font face les gestionnaires d’associations et proposons des solutions adaptées à leurs besoins.

Legio, notre logiciel CRM dédié, répond à tous les critères essentiels d’un logiciel gestion associations performant. Son interface intuitive permet de personnaliser les modules en fonction des besoins spécifiques de chaque association.

Si vous cherchez un logiciel gestion associations robuste et performant, contactez nos experts pour découvrir comment Legio peut transformer la gestion de votre organisation.