Avec Legio, les ordres professionnels gagnent en efficacité cotisation annuelle des membres & admission

Conçu pour les associations et les ordres professionnels, l’outil de gestion informatisée Legio 365 leur facilite la tâche du côté de l’admission des nouveaux membres, tout en les aidant dans l’administration des cotisations annuelles.

Les ordres professionnels possèdent des bases de données en constante évolution; il leur faut bien suivre les admissions, veiller au renouvellement des membres, aux cotisations, etc., tout en se conformant aux règlements propres à ce type d’organisation. Legio 365 simplifie tous ces aspects, de l’admission des membres aux facturations annuelles. Comment?

D’abord, il faut savoir que Legio 365 est un outil parfaitement compatible avec les autres produits de Microsoft; il s’intègre aux logiciels Office, Outlook, SharePoint et Teams. Cela en fait une solution idéale pour les ordres professionnels.

Mais il y a plus. Découvrez ici en quoi Legio 365 de Microsoft offre de meilleures possibilités de gestion et comment il assure aux ordres professionnels des revenus d’admission constants. Gestisoft connaît les meilleurs logiciels de gestion pour les organismes de régulation (professions), et Legio 3665 se démarque à tous points de vue.

Legio 365 automatise et optimise l’admission des membres

Legio 365 offre des solutions logicielles pour les associations et les ordres professionnels, des solutions qui les aident dans leur gestion des nouveaux membres (admission). La procédure d’inscription est rapide et automatisée. Ce logiciel convient aux organisations à but non lucratif et s’appuie sur des programmes informatiques dédiés à l’enregistrement, au traitement et à la mise en forme des données concernant les membres. Il s’agit d’un outil évolutif, adaptatif et sûr.

Le logiciel Legio 365 est exploitable en toute quiétude via la plateforme Web de Microsoft, laquelle repose sur une technologie de connexion sécurisée depuis qu’elle fait partie du service d’identité d’entreprise Azure Active Directory (Azure AD) de Microsoft.

L’application Legio 365 a été développée pour les associations et les ordres professionnels qui ne tirent pas un profit pécuniaire de leurs adhérents; Legio 365 tient compte du fait que ce ne sont pas tous les OBNL qui disposent de fonds pour leurs campagnes de marketing.

Avec son portail convivial, mais complet, Legio 365 affiche les informations que tous les organismes, associations ou ordres professionnels ont besoin pour gérer leurs campagnes de souscription, pour renouveler les abonnements, pour organiser leurs programmes de formation et valider les droits de pratique et les licences.

Legio 365 permet également d’accéder rapidement à des applications utiles, telles que l’outil de gestion des apprentissages de Microsoft (ainsi qu’à celles incluses dans la Suite Office). On peut s’en servir à partir de n’importe quels ordinateur et appareil portable. Legio 365 comprend toutes les informations concernant les ordres professionnels et les instances réglementaires. On peut aussi y accéder via Microsoft Teams, une autre fonctionnalité pratique.

Côté tableau de bord, tout peut être personnalisé pour mieux répondre aux besoins de chaque utilisateur selon sa fonction ou de son poste dans l’organisation. Une navigation facile entre chaque module est aussi possible, moyennant autorisation, afin d’optimiser la recherche d’informations.

Illustrons un peu. En vous faisant accéder au dossier d’un membre (d’un ordre professionnel, par ex.) ou à un formulaire d’admission, Legio 365 vous donne à voir toutes les informations dont vous avez besoin pour faire les suivis (renouvellement) ou pour faire le recrutement (admission) :

• Informations générales

• Formations équivalentes

• Documents

• Évaluations du comité

• Condamnations antérieures

• Portail

• Administration

• Etc.

L’inscription des nouveaux membres est d’ailleurs rendue très facile. Et, une fois admis, ces derniers peuvent consulter les évènements à venir ou, s’ils sont intéressés, accéder aux modules de formation, de même qu’à toute information touchant leur pratique professionnelle, et ce, au même titre que les autres membres.

Les 10 étapes de la procédure d’inscription

1. Type d’admission

2. Informations personnelles

3. Diplômes universitaires

4. Emploi

5. Domaine professionnel

6. Assurance

7. Autres inscriptions à des associations professionnelles

8. Transmission de documents

9. Condamnations antérieures

10. Paiement

Une fois la procédure d’inscription terminée, l’administrateur reçoit un courriel l’informant qu’une nouvelle demande d’admission a été faite. Les étapes ultérieures, comme l’envoi de cette demande au bon comité d’évaluation, peuvent ainsi être plus rapidement complétées.

Augmenter les taux de renouvellement: des solutions logicielles pour les ordres professionnels

Nouvelle admission, renouvellement… Comment performer concrètement? Les outils intégrés d’automatisation du marketing permettent d’obtenir des taux de renouvellement élevés, et ce plus facilement. Ils permettent de communiquer avec les membres (marketing par courriel de masse) et de les informer des échéances de paiement à venir, ce qui simplifie le processus de renouvellement. Idéal pour fidéliser ou prospecter.

L’Interface Admin

Un must pour les administrateurs d’ordres professionnels qui cherchent à être performants! Avec Legio 365, d’une même fenêtre de navigation il devient aisé de suivre chaque membre et de connaître leur statut et leur situation par rapport aux cotisations. Des messages personnalisés peuvent ainsi être envoyés, notamment pour les inciter à renouveler leur adhésion à leur ordre professionnel, ce qui a un impact positif sur les taux de renouvellement. Économie de temps et d’argent à la clé!

Dans le but de mieux communiquer avec leurs membres dans le cadre de campagnes de renouvellement, de souscription, etc., les ordres professionnels ont besoin d’informations ciblées et précises les concernant. Legio 365 offre la possibilité de collecter plus de données à cet égard. Voilà donc une application efficace, ne serait-ce que pour préparer des avis de rappel quant au renouvellement et admission, des rappels programmés qui parviendront aux membres au bon moment avant l’échéance.

En fait, l’administrateur a un accès rapide à l’historique de paiement de chacun des membres de l’ordre professionnel. Il peut ainsi connaître les futures dates butoirs (paiements, renouvellement, retards, etc.) et adapter sa communication (courriel) en conséquence. La section "chronologie" donne quant à elle un aperçu de tous les courriels, appels téléphoniques, lettres et rendez-vous propres à chaque dossier, le tout avec la possibilité de fusionner des éléments contenus dans Outlook.

Le portail des membres

Ici, Legio 365 offre quelque chose de vraiment convivial, car la page d’accueil réservée aux membres est particulièrement éclairante. Ce portail présente en outre les caractéristiques suivantes : il donne accès aux membres à un aperçu de leur profil (avec mise à jour possible); il leur donne la possibilité d’entrer directement en contact avec leur ordre professionnel; ils peuvent consulter leur dossier de paiement et régler une facture d’admission. (À ce sujet, le paiement en ligne peut aussi se faire conjointement avec le système de transaction pour Moneris). Avec Legio 365, les paiements et les renouvellements d’adhésion sont ainsi protégés, en plus d’être simples et rapides.

Legio 365 : des fonctions utiles pour tous

Legio 365 automatise la gestion administrative que les ordres professionnels doivent faire de leurs effectifs. Cet outil Web réalise la saisie des données concernant les membres, la surveillance du stockage de celles-ci et leurs mises à jour. Il gère également les autorisations d’accès des membres via les groupes d’utilisateurs.

Avec ses 15 modules et ses 300 fonctions, Legio 365 permet d’être autonome dans la gestion des données. L’administrateur obtient une vue détaillée de chaque profil (membres) — la recherche peut se faire en fonction de l’âge, du sexe, de la catégorie professionnelle ou du statut de certification —, valide que tous les membres sont en règle en ce qui concerne, par exemple, leur formation ou leurs obligations (paiements d’admission). Legio réduit de 75 % les tâches administratives répétitives liées au suivi des membres (renouvellement, admission, rapports annuels, etc.). Plus de temps peut dès lors être consacré à la prospection de nouveaux adhérents, aux discussions avec les membres, à la diffusion des atouts de l’organisation (ordres professionnels, associations, etc.

Legio 365 documente intelligemment les activités, communications et opérations tant des administrateurs que des membres, constituant ainsi une banque d’informations utiles aux communications futures. Legio 365 propose une solution logicielle qui s’adapte à l’évolution des ordres professionnels, les aidant ainsi à mieux à atteindre leurs objectifs.

Entrez dans l’univers Legio 365, contactez nos experts

Legio 365 vous met aux commandes et au courant! À partir d’une interface Web conviviale, vous prendrez mieux le pouls de votre association ou de votre ordre professionnel. En tant que gestionnaire, vous pourrez envoyer des messages d’alerte et des rappels aux membres, traiter efficacement leurs demandes, optimiser vos procédures de renouvellement et d’admission, etc.

Chez Gestisoft, nous pensons que Legio 365 représente une solution logicielle nettement avantageuse, notamment pour les ordres professionnels. Contactez nos experts dès aujourd’hui pour en savoir davantage sur cette interface de grande qualité ou pour savoir comment l’exploiter au maximum.