La sécurité des données dans Microsoft Dynamics GP. Comment s’assurer d’avoir une « porte sécurisée » ! 4e partie

Quatrième partie : L’application Management Reporter

L’application Management Reporter présente plusieurs niveaux de sécurité de façon à :

  • Faire en sorte que les utilisateurs autorisés puissent accomplir certaines tâches données à l’aide de Management Reporter:
    • Modifier les blocs fonctionnels utilisés dans les rapports;
    • Visualiser les rapports qui sont générés;
  • Faire en sorte que les utilisateurs puissent afficher les seuls rapports dont ils ont besoin et ne voir que les informations qui les concernent.

Quatre niveaux de sécurité :

L’application Management Reporter offre les niveaux de sécurité suivants pour ce qui concerne les rapports :

  • La sécurité en matière d’accès aux données de l’entreprise
  • La sécurité relative aux rôles des utilisateurs et à différents groupes
  • La sécurité relative à la bibliothèque des rapports
  • La sécurité relative aux rapports de l’arbre hiérarchique

La sécurité en matière d’accès aux données de l’entreprise

Le niveau de sécurité le plus élevé est la sécurité s’appliquant aux données de l’entreprise.

  • Le rôle d’administrateur :
    • Permet l’accès aux informations relatives à l’ensemble des entreprises
  • Les autres rôles :
    • Ces personnes doivent avoir le droit d’accès aux informations concernant une entreprise donnée
  • Les rôles de concepteur et de personne responsable de générer des rapports :
    • Ces personnes peuvent concevoir ou générer des rapports uniquement pour les entreprises pour lesquelles elles se sont vu attribuer une autorisation d’accès.

Les rôles d’utilisateur et les groupes : Le second niveau de sécurité en importance de l’application Management Reporter se définit par les rôles d’utilisateur. Seul le rôle d’administrateur peut permettre de créer de nouveaux comptes d’utilisateur et d’attribuer des rôles.

Quatre rôles existent :

  • Administrateur
  • Concepteur
  • Personne responsable de générer des rapports
  • Personne autorisée à visualiser les données
User roles and groups

 

La sécurité relative à la bibliothèque des rapports

Tous les rapports qui sont générés par l’application Management Reporter sont stockés dans la bibliothèque des rapports.

  • Le dossier public de la bibliothèque des rapports peut être visualisé par tous les utilisateurs
  • L’accès aux autres dossiers, l’accès est restreint aux seuls utilisateurs autorisés
  • La structure de la bibliothèque des rapports peut être adaptée à vos besoins
  • La bibliothèque et ses dossiers devraient être sécurisés par des utilisateurs individuels ou par des groupes d’utilisateurs en particulier
Report library security

La sécurité relative aux rapports de l’arbre hiérarchique

Le plus faible niveau de sécurité est la sécurité relative aux rapports de l’arbre hiérarchique. L’arbre hiérarchique vous permet d’attribuer un utilisateur individuel ou un groupe d’utilisateurs en particulier à une unité d’exploitation particulière de l’arbre.

  • Seul l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs déterminé peut visualiser l’unité d’exploitation dans tout rapport qui est généré au moyen de l’arbre hiérarchique.
  • Pour désactiver la sécurité relative aux rapports de l’arbre hiérarchique, sélectionnez l’option « Disable unit security » [Désactiver la sécurité de l’unité d’exploitation] dans la définition du rapport
  • Si un utilisateur quelconque a le droit d’accéder à un niveau particulier de l’arbre hiérarchique dans le cadre d’un rapport ayant été généré, mais qu’il n’est pas autorisé à accéder au dossier de la bibliothèque des rapports où ce rapport est stocké, l’utilisateur peut malgré tout accéder à ce dossier.
    • Cependant, l’utilisateur ne peut visualiser que ce rapport et uniquement les unités d’exploitation auxquelles il est autorisé à accéder.
Reporting tree security

 

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