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ProContract 365

Épargnez 30% du temps alloué à la gestion de contrats.

Avec une application comme Pro Contact 365, vous pouvez oublier le renouvellement de vos contrats, leur
classement et même les frais de retard. Vous n’avez qu’à planifier des alertes et Pro Contact 365 s’occupe du reste.

À partir de seulement

3$ / par utilisateur

Pro Contact 365 facilite la vie de vos équipes

Chez Gestisoft, on a vu trop souvent des compagnies consacrer plusieurs heures par semaine à leur gestion de contrats ou perdre beaucoup d’agent à cause des frais de retard. Alors, on a décidé de créer Pro Contact 365 pour aider les compagnies à protéger, organiser et  leurs contrats.

Avec l’aide d’alertes et de notifications, l’application vous permet d’avoir une vue complète sur tous vos contrats, de les renouveler à temps et de les classer dans un endroit sécuritaire à l’abri des vols, des pertes… et des oublis !

Des situations trop fréquentes qui pourraient être évitées

Trop de compagnies ont de la difficulté à classer, organiser et sauvegarder sécuritairement leurs contrats. Comme ils sont nombreux, le risque de les perdre et même de se les faire voler est grand.

Tenir un portrait global exact de la situation quant aux retards de paiement, aux pénalités et aux frais peut être extrêmement complexe et demander beaucoup de temps. Comme vos équipes sont souvent affairées à d’autres tâches, il y a beaucoup de ressources qui se perdent.

Démontration Gratuite

Les avantages de Pro Contract 365

Importez des contrats et des contacts, mettez en place des alertes et des dates d’expiration, ayez une vue d’ensemble sur vos contrats, le tout dans l’interface Pro Contact 365 qui vous évite de vous promener d’un programme à un autre ou de vous perdre pendant des heures dans une montagne de données. C’est efficace et on adore ça.

Directement intégré à Office 365 et Dynamics 365

Vous êtes un fervent utilisateur de votre CRM, ERP ou de la suite Office, nous aussi. C’est pourquoi nous avons créé l’application Pro Contact 365 de façon à ce qu’elle soit entièrement intégrée à Dynamics 365 et Office 365. Vous y retrouverez vos contacts, toutes vos fonctionnalités de logiciel et en plus vous n’aurez pas besoin de quitter un programme pour ouvrir une nouvelle fenêtre : tout se fait au même endroit. La gestion de vos contrats n’aura jamais été aussi simple.

Recherche avancée et une foule de données

Bénéficiez d’un programme performant qui vous offre la possibilité de trouver la bonne information en quelques secondes. Avec toutes les données recueillies dans vos contrats, il est étonnamment facile d’effectuer une recherche plus détaillée dans Pro Contact 365 et vous pourrez aussi profiter de son tableau de bord complet qui vous donnera l’heure juste sur vos renouvellements et retards. Il sera alors plus facile d’établir la prochaine liste de tâche, et ce, pour une meilleure gestion.

Une liste de contacts intégrée

Votre liste de contacts est probablement votre plus grand allié. Résultat de plusieurs années de réseautage, de liens d’affaires précieux et de travail acharné, avec Pro Contact 365, il est maintenant possible d’importer directement votre liste de contacts dans l’application. Les informations sont donc déjà prêtes à être utilisées lors de la rédaction d’un nouveau contrat!

En plus de protéger vos contrats de l’oubli, Pro Contact 365 vous permet de les protéger dans un lieu sécuritaire et organisé dans Microsoft Dynamics 365. De plus, vous pouvez établir des rôles d’utilisateur afin de limiter l’accès à votre gestionnaire de contrat. Vous vous protégez donc à la fois contre la perte de contrats, mais aussi contre le vol. Avec son hébergement au Canada, son niveau SLA à 99.9%, ses sauvegardes redondantes ainsi que son support technique, Pro Contact 365 est un lieu sûr pour vos contrats.

Planifier
des alertes et les oublier

En créant vos contrats, vous pourrez automatiquement créer des alertes qui vous enverront des notifications et qui seront affichées dans votre tableau de bord lorsqu’un de vos comptes aura besoin d’un renouvellement, d’une annulation ou d’une signature.

Facile et sans tracas, Pro Contact 365 s’occupe de vos contrats pendant que vous travaillez à clore de nouvelles ententes ou à rencontrer de nouveaux clients.

Renouvellement
et clonage simplifiés

Contract Icon - Pro Contract 365

Avec les alertes et les fonctions de Pro Contact 365, il suffit de cliquer sur un bouton pour qu’un contrat soit renouvelé ou même cloné.

Task Icon - Pro Contract 365

Plus besoin de travailler pendant des heures à la rédaction de nouvelles ententes, il est désormais plus rapide de travailler avec Pro Contact 365.

Augmentez votre
rentabilité de 9%
grâce à Pro Contact 365*

  • Assurez une gestion de contrats sans embûches
  • Ne perdez plus jamais vos contrats
  • Restez toujours informé des pénalités et frais de retard sur vos contrats
  • Ne subissez plus les contrecoups des retards de renouvellement de contrats
  • Soyez plus efficace en automatisant les alertes de renouvellement et de retard
  • Évitez les frais de retard et annulez à temps vos contrats
  • Ne vivez plus de problématiques avec vos clients et fournisseurs

*Source: Independent International Association for Contract & Commercial Management

Une application créée par Gestisoft

Avec plus de 20 ans d’expertise dans le domaine des solutions technologiques pour entreprises, nous connaissons la réalité avec laquelle vous devez composer chaque jour. Nous avons implanté des centaines d’ERP et de CRM dans différentes industries et nous savons à quel point il peut être difficile de communiquer des informations urgentes à travers diverses équipes. Nous avons donc mis à contribution chaque once de notre expertise et de notre volonté d’innover dans cette application afin de produire une solution qui guérira bien des maux de tête aux compagnies.

Besoins de plus d’informations ou de support sur Pro Contract 365?
Contactez nos experts!

Charly Simon

Programmeur CRM / Recherche et Développement

Christian Drimonakos

Conseiller Dynamics 365

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